Как написать ходатайство о награждении почетной грамотой

Полезная правовая информация на тему: "Как написать ходатайство о награждении почетной грамотой" от профессионалов и понятным языком.

Ходатайство о награждении почетной грамотой

За определенные заслуги работник может быть награжден почетной грамотой. Для того чтобы вручить грамоту, непосредственный начальник работника может направить вышестоящему начальству ходатайство о награждении почетной грамотой, образец оформления которого можно скачать ниже.

Вручение грамоты производится на основании приказа руководителя о поощрении (скачать образец приказа о поощрении), который, в свою очередь, составляется на основании представления к награждению. Представление составляется на основании ходатайства.

Почетная грамота относится к моральному поощрению, наряду с благодарственным письмом. Кроме того, работнику может быть вручена денежная премия или материальный подарок.

Такая моральная и материальная поддержка очень важная для поддержания лояльного отношения работника к работодателю, поэтому в организации разрабатывается система поощрения персонала. На предприятии должно быть Положение о поощрении работников – внутренний нормативный акт, устанавливающий, за что работника можно премировать, а за что наградить почетной грамотой или благодарственным письмом.

Награждение почетной грамотой должно быть отражено в личном деле работника и внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

Как оформить ходатайство о награждении почетной грамотой?

Подготавливает ходатайство начальник того подразделения, в котором трудится сотрудник, заслуживающий морального поощрения.

Ходатайство должно содержать основные сведения о работнике:

  • Его ФИО;
  • Дату рождения;
  • Образование;
  • Ученую степень или звание, если таковые имеются;
  • Должность, специальность, профессию;
  • Название подразделения, где работает;
  • Стаж работы;
  • Причина представления к награждению.

Составленное ходатайство подписывается начальником подразделения.

Скачать образец ходатайства о награждении почетной грамотой – ссылка.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
    Читайте так же:  Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
  • Образец ходатайства о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом

    Ходатайство о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом может быть составлено по нескольким причинам.

    Сотруднику даже не обязательно совершать что-то необычное, чтобы получить заслужить такую награду. Достаточно будет ответственно и качественно выполнять собственные обязанности, и руководство обязательно это отметит. Ниже будет рассмотрен образец ходатайства на награждение.

    Часто встречаемые причины для составления благ. Письма

    Стоит выделить наиболее встречаемые события для составления благ письма от начальства сотруднику:

    • Сдачу работы в срок и перевыполнение всех поставленных планов. Такие работники ценятся в каждой компании, потому что именно благодаря им повышаются показатели трудоспособности фирмы;
    • Достижение значительного стажа работы. Например, грамоты выдаются сотрудникам, проработавшим более десяти лет;
    • Особые заслуги, на которые начальство решило обратить внимание.

    Обычно награждение происходит в какой-либо праздничный день. Например, работники проектных отделов получают благодарственные письма в день строителя, а сотрудники нефтяных организаций — в день нефтяника.

    Кем составляется ходатайство?

    Обычно этим занимается руководитель подразделения или организации. Иногда ходатайство о награждении почетной грамотой пишет начальник, ответственный за того или иного сотрудника. Пишется документ на имя руководителя компании, и он же принимает окончательное решение, достоин сотрудник награды или нет.

    Важно учесть, что необходимо заранее подать ходатайство на рассмотрение руководителю организации. Это необходимо для того, чтобы вовремя узнать о принятом решении и в случае необходимости внести какие-либо поправки в документ. Чаще всего срок подачи документа составляет две недели до предполагаемого дня награждения.

    Чтобы повлиять на решение руководителя, можно сопроводить письмо о ходатайстве о награждении приложениями, в которых будут приведены аргументы в виде выписки из трудовой книжки или характеристики от других сотрудников.

    Выше представлен образец ходатайства о награждении почетной грамотой. Стоит подробнее рассмотреть, как именно заполняется документ и обратить внимание на некоторые ключевые детали.

    1. В правом верхнем углу прописываются ФИО руководителя компании, а также юридический адрес организации. Чуть ниже пишется, от кого направляется ходатайство.
    2. Посередине указывается название документа.
    3. Основной текст включает в себя информацию о том, кого необходимо наградить и почему можно это сделать. В документе приводятся заслуги сотрудника перед компанией и указываются его положительные характеристики.
    4. Ходатайство может сопровождаться приложениями. Например, в образце в качестве приложения выступает выписка из трудовой книжки сотрудника.

    В конце документа ставится дата и подпись на момент заполнения. В данном образце ходатайства на благодарственное письмо дополнительно указываются инициалы начальника и сотрудника, кем согласовано ходатайство.

    Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера. Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом. Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других. Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется.

    Порядок применения морального поощрения

    Основополагающим документом, определяющим определение критериев оценки работы сотрудников, а также способов награждения по результатам их работы являются локально разработанные в организации локальные акты.

    Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».

    В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.

    Это могут быть какие-то плановые коэффициенты, рассчитанные на квартал, месяц или же длительность, и верность компании и т.д. В качестве награждения может применяться как финансовое вознаграждение, так и вручение почетной грамоты или благодарственного письма.

    Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка. На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:

    • Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
    • Трудовой стаж в компании.
    • Участие в жизни коллектива и другие моменты.

    Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров. Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.

    Далее кадровая служба издает приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11, после чего его должен завизировать директор. Бланк самой грамоты можно приобрести в специальном магазине, так как их для красоты печатают в типографии. При необходимости можно найти бланк в интернете и распечатать его на цветном принтере, но первый вариант будет более предпочтителен.

    Вручение почетной грамоты или благодарственных писем производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации. Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.

    Как правильно составить ходатайство на работника

    • Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
    • Указывается назначение документа.
    • Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
    • Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
    • К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
    • Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.

    Образец ходатайства на награждение

    Скачать шаблон ходатайства в формате Word.

    Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника.

    Образец ходатайства на грамоту

    Чтобы отметить особые заслуги работника или продолжительный стаж, руководство может наградить его почетной грамотой. Такая возможность предусмотрена статьей 191 Трудового кодекса. Для доведения до сведения директора успехов сотрудника готовится ходатайство о награждении почетной грамотой. Документ составляется в свободной форме с учетом общих правил для деловых бумаг. В конце статьи можно скачать примерный образец.

    Читайте так же:  Стоит ли менять фамилию при замужестве плюсы и минусы

    Подробный план ходатайства

    Для ходатайства не предусмотрена специальная форма. Бланк составляется в произвольном виде. В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги. Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива.

    Содержание ходатайства выглядит следующим образом:

    1. Данные адресата. На предприятии им выступает руководитель. Указывают наименование организации, ФИО и должность директора.
    2. Данные составителя. Также прописывают ФИО и должность.
    3. Название документа.
    4. Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами – его ФИО и должность.
    5. Мотив награждения – перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж и так далее.
    6. Мероприятие, на котором может быть вручена грамота.
    7. Перечень приложенных документов.
    8. Отметка о согласовании с ответственным сотрудником.
    9. Подпись автора с расшифровкой.

    Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника. При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления. Впоследствии нужно убедиться, что они переданы вместе с документом.

    В рассмотренном образце к награждению представляется один работник. Однако ходатайство можно подать о вручении грамоты сразу нескольким сотрудникам.

    Порядок награждения работника

    Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения. Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.

    Порядок награждения включает следующие этапы:

    1. Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
    2. После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
    3. Директор подписывает приказ.
    4. Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.

    После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.

    Основания награждения сотрудников определяются внутренними нормативами. Отдел кадров может разработать отдельное Положение о премировании работников. Иногда соответствующий пункт включается в Положение об оплате труда.

    При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа. В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.

    В каких случаях оформляется ходатайство

    Алгоритм оценки трудовой деятельности определяется внутренними нормативными актами. Представить работника к награждению почетной грамотой можно по разным причинам.

    Чаще всего сотрудники получают поощрение за:

    • перевыполнение плана;
    • существенный вклад в реализацию проекта;
    • особые достижения в своей сфере;
    • продолжительный трудовой стаж.

    [2]

    Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником. Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат. Вместе с тем официальная благодарность мотивирует работника трудиться еще эффективнее.

    Почетную грамоту можно распечатать на цветном принтере. Но предпочтительно приобрести бланк, изготовленный в типографии. Такой вариант имеет более презентабельный вид.

    Форма приказа о награждении

    Награда будет вручена сотруднику только в случае одобрения директором. Если он удовлетворит прошение, в кадровый отдел будет направлено представление для издания приказа. В отличие от ходатайства, он имеет унифицированную форму (Т-11, Т-11а).

    В этом бланке перечисляются следующие сведения:

    1. Название документа, его номер и дата подписания.
    2. Данные о награждаемом работнике – ФИО, должность, табельный номер.
    3. Отдел, в котором трудится работник.
    4. Основание для получения награды – перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж и так далее.
    5. Вид поощрения. В данном случае – почетная грамота.
    6. Подпись руководителя.
    7. Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.

    Хотя для приказа и разработана унифицированная форма, ее использование на данный момент не является обязательным. Для удобства на предприятии можно разработать собственный образец, включающий все требуемые реквизиты.

    Альтернативные методы поощрения

    Отметить усердный труд работника и стимулировать его трудиться дальше можно не только денежными премиями. Почетная грамота – распространенный, но не единственный вид нематериального поощрения.

    Перечислим еще несколько возможностей.

    1. Публичное объявление благодарности.
    2. Предоставление дополнительных выходных дней.
    3. Поздравление с важными датами.

    Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников. Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность.

    Отблагодарить отличившегося сотрудника можно не только щедрой премией. Чтобы указать руководителю на успехи специалиста, может быть составлено ходатайство о награждении почетной грамотой. При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ. Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.

    [3]

    Как написать ходатайство о награждении Почетной грамотой

    МИНИСТЕРСТВО ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

    от 3 октября 2016 года N 21-мпр

    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ, ОБЪЯВЛЕНИЯ БЛАГОДАРНОСТИ И НАПРАВЛЕНИЯ ПРИВЕТСТВЕННОГО АДРЕСА МИНИСТЕРСТВА ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

    1. Утвердить Положение о порядке награждения Почетной грамотой, объявления Благодарности и направления Приветственного адреса министерства по молодежной политике Иркутской области (прилагается).

    2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

    ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ, ОБЪЯВЛЕНИЯ БЛАГОДАРНОСТИ И НАПРАВЛЕНИЯ ПРИВЕТСТВЕННОГО АДРЕСА МИНИСТЕРСТВА ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

    Утверждено
    приказом министерства по молодежной
    политике Иркутской области
    от 3 октября 2016 года N 21-мпр

    Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1. Почетная грамота министерства по молодежной политике Иркутской области, Благодарность министра по молодежной политике Иркутской области, Приветственный адрес министерства по молодежной политике Иркутской области (далее — соответственно Почетная грамота, Благодарность, Приветственный адрес) являются формами поощрения лиц, работающих в сфере молодежной политики, а также иных лиц, принимающих активное участие в развитии и популяризации молодежной политики в Иркутской области, за эффективную и безупречную службу, достигнутые успехи в установленной сфере деятельности.

    Читайте так же:  Как оформить опекунство над недееспособным пожилым человеком

    2. Почетная грамота, Благодарность, Приветственный адрес не являются наградами области.

    3. Почетной грамотой награждаются работники сферы молодежной политики Иркутской области, имеющие стаж работы не менее 5 лет, за образцовое выполнение должностных обязанностей, безупречную работу и/или в связи с профессиональными праздниками, знаменательными и юбилейными датами.

    4. Благодарность объявляется работникам сферы молодежной политики Иркутской области, имеющим стаж работы не менее 3 лет, за профессиональные успехи и добросовестный труд и/или в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами.

    Последующее представление к награждению производится не ранее чем через 2 года после предыдущего награждения.

    5. Приветственный адрес направляется работникам и трудовым коллективам организаций молодежной политики Иркутской области в связи с юбилейными датами, другими памятными событиями.

    6. Рекомендуется соблюдение следующей последовательности: объявление Благодарности, награждение Почетной грамотой.

    Глава 2. КОМИССИЯ ПО РАССМОТРЕНИЮ ХОДАТАЙСТВ О НАГРАЖДЕНИИ

    7. Министерство формирует комиссию по рассмотрению ходатайств о награждении Почетной грамотой министерства по молодежной политике Иркутской области, объявлении Благодарности министра по молодежной политике Иркутской области (далее — Комиссия).

    8. Комиссия действует как совещательный орган при министерстве, осуществляющий свою деятельность на общественных началах.

    9. Комиссия рассматривает ходатайства о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности, представляет заключения на ходатайства о награждении.

    10. Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением министерства.

    11. Работа Комиссии проходит в форме заседаний. Решения Комиссии являются правомочными, если на заседании присутствует не менее половины от числа членов Комиссии.

    12. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов и оформляются протоколом.

    Глава 3. ПОРЯДОК НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ, ОБЪЯВЛЕНИЯ БЛАГОДАРНОСТИ

    13. Награждение Почетной грамотой, объявление Благодарности производится в соответствии с правовым актом министерства по молодежной политике Иркутской области (далее — министерство) по ходатайству руководителей органов управления молодежной политики муниципальных образований Иркутской области, руководителей коллективов предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, а также органов общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

    14. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности оформляется в соответствии с Приложением к настоящему Положению и направляется в министерство. К ходатайству прилагаются копии документов, подтверждающих достижения и заслуги выдвигаемых кандидатур, а также оценку их деятельности ведущими специалистами в указанной сфере.

    15. Министерство в течение 30 дней с момента поступления документов, указанных в пункте 14 настоящего Положения, осуществляет их предварительное изучение. В случае обнаружения ошибок в наградных материалах либо неполноты представленных документов министерство возвращает наградные материалы с указанием выявленных нарушений для их устранения организацией, возбудившей ходатайство о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности.

    16. После осуществления проверки министерством наградные документы передаются в Комиссию.

    17. По результатам рассмотрения ходатайства Комиссией министерство принимает решение о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности либо об отклонении ходатайства.

    18. Лица, награжденные Почетной грамотой, могут быть премированы за счет средств организаций, в которых они работают.

    19. Повторно Почетной грамотой работник может быть награжден не ранее чем через 5 лет после первоначального награждения.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    20. Вручение Почетной грамоты, Благодарности производится министром по молодежной политике Иркутской области (далее — министр) в торжественной обстановке. От имени министра по его поручению Почетную грамоту, Благодарность могут вручать иные лица.

    4. ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ ПРИВЕТСТВЕННОГО АДРЕСА

    21. Приветственный адрес направляется в связи с празднованием юбилейных дат, профессиональных праздников и иных знаменательных событий.

    22. С инициативой о направлении Приветственного адреса могут выступить руководители органов управления сферы молодежной политики муниципальных образований Иркутской области, руководители и коллективы предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, а также органы общественных объединений, государственные органы и органы местного самоуправления.

    23. Ходатайство о направлении Приветственного адреса готовится в свободной форме и направляется в министерство не позднее, чем за 10 дней до наступления юбилейной даты и/или иного памятного события. К ходатайству о направлении Приветственного адреса прилагается информационная справка.

    24. Решение о направлении Приветственного адреса принимается министром.

    25. Вручение Приветственного адреса производится министром в торжественной обстановке, как правило, во время и в месте чествования, празднования памятных дат. От имени министра и по его поручению Приветственный адрес могут вручать иные лица.

    Заместитель министра по молодежной
    политике Иркутской области
    Т.А.ШЕМЕТОВА

    Приложение. ХОДАТАЙСТВО О НАГРАЖДЕНИИ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ МИНИСТЕРСТВА ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЪЯВЛЕНИИ БЛАГОДАРНОСТИ МИНИСТРА ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

    Приложение
    к Положению о порядке награждения Почетной грамотой,
    объявления Благодарности и направления Приветственного
    адреса министерства молодежной политике Иркутской области

    1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________

    2. Должность, место работы (службы) ___________________________________

    3. Число, месяц, год рождения _________________________________________

    4. Образование ________________________________________________________

    (наименование образовательной организации, специальность)

    5. Ученая степень, ученое звание, воинское звание, специальное звание,

    классный чин, дипломатический ранг (при наличии) __________________________

    6. Стаж работы в отрасли ______________________________________________

    7. Какими государственными, ведомственными наградами, наградами

    Иркутской области, наградами органов местного самоуправления награжден(а) и

    год награждения ___________________________________________________________

    8. Информация о трудовой (служебной, общественно полезной и иной

    общественной) деятельности (включая обучение в профессиональных

    [1]

    образовательных организациях и образовательных организациях высшего

    образования, военную службу):

    Дата поступления
    (месяц, год)

    Дата ухода
    (месяц, год)

    Должность с указанием наименования организации (органа) (в соответствии с записями в документах государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, военном билете, трудовой книжке)

    Ходатайство о награждении почетной грамотой и премией: образец составления

    Награждение сотрудников почетными грамотами, особенно от администрации города, случается нечасто. Именно поэтому работодатели не всегда знают, как следует написать ходатайство о награждении почетной грамотой. Правильное составление документа является ступенью к представлению работника к награде. Когда составляется ходатайство? В каких случаях необходимо письмо?

    Необходимость составления ходатайства

    Согласно Трудовому Кодексу РФ каждый работодатель имеет право выдать премию или почетную грамоту своим сотрудникам. Если работник имеет серьезные заслуги перед городом, он вправе рассчитывать на получение благодарности от администрации города. Награды зачастую приурочивают к государственным или профессиональным праздникам, например, ко дню учителя или медработника. При поощрении от работодателя принимается в учет внутренний регламент учреждения или положение о вручении наград и премировании в данной отрасли. Представление к Государственным наградам более сложное, поэтому подготовка должна быть тщательной.

    Читайте так же:  Что это такое социальный налоговый вычет на обучение

    Причин представления к государственным наградам несколько:

    1. Наличие у работника заслуг в культурной, социальной или экономической сферах. В этом случае человека представят к почетной грамоте администрации.
    2. Сотрудник осуществляет значительный вклад в эффективность функционирования организации, формирует положительный имидж места своей работы. За такие заслуги работника награждают благодарностью от администрации города.
    3. Благодарственным письмом наградят сотрудника предприятия, который добросовестно трудится, активно участвует в проведении значительных событий.

    Для представления к награде от мэра важно соблюдать пропорции по количеству награжденных на предприятии. На 200 работников представлен к награде может быть один человек. Межнаградный срок также существует. Между поощрениями человек должен снова проявить себя. Для представления к награде или премированию дирекция администрации должна написать ходатайство.

    Составление письма-ходатайства

    Отличий между письмом- ходатайством и простым ходатайством практически не существует. Письмо составляется так же, учитывая форму, реквизиты и стиль оформления. Однако его принято передавать по почте. Его зачастую оформляют для решения бытовых вопросов:

    • приема детей сотрудника в образовательные учреждения, которые расположены в другом районе города;
    • выдачи средств от банка;
    • подачи предложения на поощрение сотрудника.

    При его составлении можно взять образец письма-ходатайства. Альтернативой установленной форме является свободная форма составления документа. При этом следует соблюдать необходимые моменты:

    • наименование адресата письма всегда вмещается в правый верхний угол документа;
    • уважительное обращение к адресату письма обязательно;
    • составитель письма должен представить в бумаге свою контактную информацию;
    • при составлении письма-ходатайства важно соблюдать лаконичность и четкость;
    • необходимо указание на нормы права, которые подтверждают мотивацию работодателя.

    Для составления писем-ходатайств о поощрении работников в различные организации следует брать образец в их канцелярии. Как правило, они различаются. Если документ на премию или поощрение не соответствует нормам, его нужно переделать, что доставит массу неудобств.

    Правила составления

    Главным правилом составления письма или ходатайства на поощрение благодарственным письмом, премией работника является использование бланка предприятия. В документе должна быть полностью раскрыта мотивационная часть. Благодаря ей вышестоящие должностные лица понимают, почему именно данный работник должен быть представлен к премированию. В бланке присутствует информация об учреждении или организации. Подписывать заполненный бланк должен руководитель организации. Ходатайство о награждении почетной грамотой должно состоять из следующих пунктов:

    • реквизитов учреждения, которое собирается премировать работника;
    • Ф.И.О. адресата, который принимает решение о награждении или премировании;
    • Ф.И.О. человека, представленного к награде;
    • данных о его рождении;
    • информации о полученном образовании, звании, разряде;
    • сведений о стаже, должности;
    • объяснения причин выдвижения на поощрение;
    • просьбы премировать/представить к награде;
    • ссылки на нормы законодательства;
    • даты и подписи начальника предприятия.
    Категория: Ходатайство
    Дата: 14.10.2016

    При наличии небольших отличий от установленной формы, просителя либо попросят переписать ходатайство, либо примут документ. В выдаче премии или грамоты не откажут. Тем не менее, для составления документа нужно взять за основу образец.

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Ходатайство на награждение почетной грамотой

    Образцы ходатайств о награждении почетной грамотой

    ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о награждении почетной грамотой работников образования:

    СКАЧАТЬ образцы ходатайств о награждении почетной грамотой можно по ссылкам ниже:

    1. Ходатайство о награждении почетной грамотой работников образования
    2. Ходатайство о награждении почетной воспитателя
    3. Ходатайство о награждении почетной грамотой учителя
    4. Ходатайство о награждении почетной грамотой бухгалтера
    5. Ходатайство о награждении почетной грамотой водителя
    6. Ходатайство о награждении почетной грамотой в области культуры
    7. Ходатайство о награждении почетной грамотой администрации
    8. Ходатайство о награждении почетной грамотой министерства образования
    9. Ходатайство о награждении почетной грамотой законодательного собрания
    10. Ходатайство о награждении почетной грамотой губернатора

    Правила составления документа

    Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен. По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа.

    Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:

    • информация об организации,
    • личные данные работника, которого представляют к награждению,
    • почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника,
    • дата написания прошения.

    Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.

    Иногда руководство ходатайствует о награждении одновременно нескольких работников. Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.

    Требований к способу написания документа нет. Его можно составить от руки, набрать на компьютере. Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению.

    Оформляется только один экземпляр, который визирует секретарь предприятия. Далее на основании него от имени руководства организации издается приказ о награждении. После этого ходатайство передается на хранение в архив.

    Обратите внимание! Если работника наградили почетной грамотой, этот факт необходимо отразить в личном деле и в трудовой книжке.

    Могут ли вручить юбилейную медаль за проведение мероприятий к юбилею Победы, читайте тут.

    Кому дают медаль за воспитание детей, читайте по ссылке: https://novocom.org/otvety-na-voprosy-chitatelej/medal-za-vospitanie-detej.html

    Действует определенная схема, как правильно составляется ходатайство. В верхней части листа (справа или слева) записывается информация о том, к кому обращаются, и кто обращается.

    В частности записывается:

    • наименование организации,
    • данные о руководителе (должность, ФИО). Точно так же записываются данные о просителя.

    В главной части указывается следующая информация:

    • должность работника, представляемого к награждению,
    • ФИО сотрудника,
    • основание для поощрения,
    • к какому мероприятию приурочено награждение.

    Доплата почетному работнику общего образования.

    Так как ходатайство сопровождается дополнительными бумагами, их перечень приводится ниже, в отдельном пункте. Далее документ согласовывается с ответственным сотрудником и ставится подпись лица, отвечающего за его составление.

    Особенности оформления поощрения

    Большинство учреждений имеют свои правила, связанные с делопроизводством и иными моментами их функционирования. Именно поэтому организации, которые готовят документы на поощрение сотрудников, должны учитывать эти особенности.

    Читайте так же:  Как правильно записать ребенка в детский сад в москве

    Посмотрите видео. Как внести в трудовую книжку запись о награждении:

    Что закреплено в законодательстве

    Поощрение работников предприятий, которые честно относятся к выполнению трудовых обязанностей, предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

    Согласно ст. 191 ТК РФ, предусмотрены следующие виды поощрений:

    • вручение благодарственного письма,
    • награждение почетной грамотой,
    • представление к почетному званию,
    • вручение ценных подарков,
    • вручение денежных премий.

    Поощрение сотрудников составляется по стандартной форме Т-11(утв. Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004 г.).

    Награждение учителя (воспитателя)

    Если речь идет о награждении учителей, ходатайство направляется в Управление Министерства образования.

    Обратите внимание! В случае поощрения педагогов пишется не ходатайство, а представление к награждению.

    Хотя представление выполняет ту же роль, что и ходатайство, но его форма и структура немного отличаются от обычного прошения.

    Что записывается в этом случае:

    • информация о сотруднике (стаж работы, заслуги, индивидуальные качества),
    • сведения о профессиональных качествах,
    • предложения руководства.

    После оформления документ подписывает непосредственный начальник сотрудника. Так как представление подается на педагога, руководителем является директор школы или иного учебного заведения.

    Поощрение школьного водителя

    Составляя ходатайство о поощрении школьного водителя, в характеристике следует указать профессиональные качества человека, но они не будут касаться методической работы.

    Акцентировать внимание нужно на готовности сотрудника осваивать что-то новое, на том, каким образом складываются его отношения со школьниками, прочее.

    Как получить звание ветеран труда?

    Награждение бухгалтера

    Когда хотят поощрить бухгалтера, работающего в управлении образования, в характеристике не будут указывать особые способности в обучении и воспитании детей или в составлении методичек.

    Достижениями таких сотрудников является высокий профессионализм, порядочность, исполнительность и прочие качества, характерные для данной профессии.

    От администрации (министерства)

    Составление ходатайства на уровне администрации имеет определенные отличия от тех, что были описаны выше.

    Учтите! В такой документ записывается следующая информация:

    • адресат – губернатор региона,
    • в пункте, связанном с основаниями для награждения, говорится о высоком вкладе, который работник внес в развитие субъекта РФ или государства,
    • прошение подкрепляется характеристикой с места работы. Она нужна для полного раскрытия значимости отмеченного сотрудника.

    В некоторых госучреждениях установлено правило вручать ведомственные награды особо отличившимся сотрудникам.

    Если администрация организации или учреждения хочет отметить высокие достижения работников культуры или медицинских работников, она руководствуется действующими нормативными актами. К ним, например, относится Приказ № 837«Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации», изданный Министерством Культуры РФ.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    Кто составляет ходатайство

    Прошение о награждении работника пишет непосредственный начальник или руководитель отдела. Бумага направляется руководителю предприятия (организации). Именно он принимает или отклоняет прошение.

    Руководство редко не соглашается с подобными ходатайствами. Дело в том, что это обычная формальная процедура и никаких сложностей не возникает. Скорее всего, это связано с тем, что награждение почетной грамотой – нематериальный, хоть и довольно эффективный стимул для сотрудников предприятия.

    Никаких затрат для организации такое награждение не предвещает, за исключением случаев, когда вручение грамоты подкрепляется выплатой премии.

    Когда нужно подавать ходатайство

    Если во внутреннем положении о поощрении сотрудников ничего не говорится о таких сроках, то сделать это нужно заранее. Обычно до предполагаемого времени награждения должно оставаться не менее 2-х недель.

    Как посчитать стажевый коэффициент?

    Причины для написания

    Оснований для поощрения сотрудников очень много. Не обязательно человек должен совершить героический поступок на трудовом посту. Можно поощрить человека за то, что он честно и ответственно выполняет возложенные на него обязанности, при этом являясь дисциплинированным и порядочным сотрудником.

    Самыми распространенными причинами для награждения работников являются:

    • работник перевыполнил план по продажам продукции или ее изготовлению,
    • сотрудник работает на предприятии 10 и больше лет,
    • имеет особые заслуги в труде.

    Награждение почетной грамотой обычно приурочено к торжественному мероприятию, профессиональному празднику, когда собирается коллектив организации.

    Порядок награждения

    Внимание! Рассмотрим порядок награждения почетными титулами отличившихся работников:

    • прежде всего, непосредственный начальник работника решает составить ходатайство о награждении сотрудника почетной грамотой. Иногда подобное предложение исходит от вышестоящего руководства,
    • составленное прошение передается руководителю предприятия. Именно он дает согласие на награждение. В этом случае советоваться с профсоюзом не нужно,
    • подписав прошение, руководитель тем самым соглашается с предложением наградить работника почетной грамотой,
    • на основании подписанного руководством прошения ответственный сотрудник подготавливает приказ о награждении.

    Скачать образец приказа о награждении работника Почетной грамотой бесплатно в формате word

    Прошение содержит следующую информацию:

    • дату оформления,
    • ФИО сотрудника, которого награждают грамотой, занимаемая им должность,
    • в каком структурном подразделении работает,
    • на основании чего предстоит награждение,
    • о какой награде идет речь,
    • подпись начальника и сотрудника, представленного к награде.

    Учтите! Приказ о поощрении составляется на основании типовой формы:

    • бланк Т-11 используется при поощрении одного сотрудника,
    • бланк Т-11а – при поощрении одновременно нескольких работников предприятия (список заранее согласовывается с начальством).

    Никто не обязывает предприятия составлять приказ с использованием стандартной формы.

    У каждой организации есть право самостоятельно разработать шаблон приказа. Главное требование – наличие основных реквизитов.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Посмотрите видео. Премии сотрудникам: налоговые и трудовые нюансы.

    Источники


    1. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.

    2. Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.

    3. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.
    Как написать ходатайство о награждении почетной грамотой
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here