Как работает электронный лист нетрудоспособности (элн) в рф

Полезная правовая информация на тему: "Как работает электронный лист нетрудоспособности (элн) в рф" от профессионалов и понятным языком.

Информация для страхователей. Как работать с Электронным «больничным».

С 1 июля вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, согласно которому с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть оформлен в электронном виде.

Это большой плюс для всех работодателей.

Поскольку номер такого документа уникальный для всей России, запрашивается медицинской организацией из защищенной информационной системы Фонда социального страхования РФ. А самое главное, легитимность такого «больничного» будет подтверждаться усиленной квалифицированной электронной подписью врача и медучреждения. Больше не будут вызывать сомнения отсутствие водяных знаков на бланке, отличия в цвете и качестве бумаги от оригинальных листков. Преимущество для работодателей заключается также в том, что обмен информацией с Фондом социального страхования осуществляется мгновенно, благодаря чему ускоряется процесс возмещения выплаченных по «больничному» денег. Кроме того, отпадает необходимость в хранении документов в бумажном виде.

Уважаемые страхователи!

Напоминаем, что в соответствии с частью 1 статьи 13 закона № 255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется страхователем по месту работы (службы, иной деятельности)застрахованного лица (за исключением случаев, казанных в частях 3 и 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и выплата вышеуказанных пособий осуществляется работодателем застрахованного лица независимо от формы листка нетрудоспособности, предъявляемого застрахованным лицом для оплаты.

Право выбора формы листка нетрудоспособности остается за застрахованным лицом – по его желанию может быть выдан как листок нетрудоспособности, так и с письменного добровольного согласия сформирован и размещен в Федеральной государственной информационной системе «Единой интегрированной системе «Соцстрах» Фонда социального страхования РФ электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

Законом № 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании ЭЛН не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования ЭЛН на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан РФ на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий РФ.

В случае технической неготовности работодателя по формированию ЭЛН медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности в бумажном виде.

При этом посредством используемого программного обеспечения медицинской организацией в ЭЛН указывается о прекращении действия ЭЛН.

Как действовать страхователю (работодателю), чтобы получить возможность работать с электронными документами о временной нетрудоспособности?
Работодатель предоставляет сведения по страховому случаю в ФСС РФ в целях формирования ЭЛН, в том числе сведения по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

1. Произвести соответствующие изменения в деятельности бухгалтерии, чтобы учесть применение как бумажных, так и электронных «больничных» листов.

2. Работать с электронными документами о временной нетрудоспособности можно:

— используя собственное программное обеспечение (СБИС, 1С, Парус и т.п.)

— используя программное обеспечение, предоставляемое ФСС РФ на безвозмездной основе (Личный кабинет страхователя — https://cabinets.fss.ru/).

Использование Личного кабинета страхователя не обязательно и является одним из доступных страхователю инструментов реализации функций, в том числе, по формированию ЭЛН. Чтобы авторизоваться в Личном кабинете, сначала нужно пройти регистрацию на сайте Госуслуги. Таким образом, предприятие будет информировано о поступлении электронных б/л, получать и выгружать их для учёта, заполнять и направлять в Фонд.
При этом информационное взаимодействие страхователя и страховщика и направление страхователем сведений в информационную систему ФСС осуществляется с использованием шифрования и подтверждения сведений усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) участника информационного взаимодействия

Адрес:
625001, г. Тюмень, ул. Ирбитская, 16
Схема проезда

понедельник — четверг: 08.00 — 17.00 (обед 12.00 — 12.48)

пятница: 08.00 — 16.00 (обед 12.00 — 12.48)

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Электронный больничный:

Приступая к работе после больничного, Вам не нужно забирать бумажный документ у врача, достаточно узнать номер листка нетрудоспособности и сообщить его работодателю для оплаты.

Летом 2017 года реализован проект электронных больничных листов, предусмотренный для использования медицинскими учреждениями. Нововведение продиктовано законом №86-ФЗ.

Электронный больничный лист соответствует бумажному аналогу. Оформить, продлить и закрыть лист можно на сайте Фонда социального страхования (ФСС).

Особенности виртуального больничного и причины нововведения

Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи.

Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.

Когда в России появился электронный больничный?

— Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) вступил в силу с 1 июля 2017 года.

Как работает ЭЛН?

— Лечащий врач заполняет больничный лист на рабочем компьютере в специальной программе. После закрытия больничного подписывает его электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Кто имеет доступ к электронному листку нетрудоспособности?

— Информация передается в Фонд соцстраха по каналам защищенной связи в зашифрованном виде.

— Работодатель получает доступ к ЭЛН (кроме данных о диагнозе) после сообщения номера больничного работником.

— Работник может узнать о выданных ЭЛН в Личном кабинете по адресу https://lk.fss.ru/recipient/

Как воспользоваться электронным больничным?

— Фонд соцстраха обеспечил техническую возможность подключения к системе выдачи электронных больничных по всей стране.

— Пациент может воспользоваться электронным больничным, если к этой системе подключились его медицинская организация и работодатель.

В чем преимущества ЭЛН для пациента?

— Исключаются ошибки при заполнении листка нетрудоспособности, его нельзя испортить или потерять.

Какая польза от ЭЛН для врача?

— Сокращается время заполнения листка нетрудоспособности и врач может уделить больше внимания пациенту.

Как выигрывают от введения ЭЛН работодатель и государство?

— Для работодателей сокращаются расходы на ведение и хранение бумажной отчетности.

— Для государства снижаются расходы на изготовление бланков, ведение бумажной отчетности, исключаются злоупотребления.

Поделиться в соцсетях:

Свяжитесь с нами:

Телефоны Режим работы

Время работы ежедневно с 9:00 до 21:00

Читайте так же:  Как написать жалобу в управление образования рф






Позвоните сейчас:

Телефон аптеки:

Запишитесь на прием:

Как нас найти:

143030, Московская область, Одинцовский район, Рублево-Успенское шоссе,
с.Успенское, ул. Москворецкая, 17

20-й км Рублево-Успенского шоссе. На перекрестке указатель на поселок Николина гора, далее 600м. Клиника слева от дороги.

Время работы:

На карте:

Как работает электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) в РФ

В случае, если Ваша организация еще не является участником информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН), отделение Фонда убедительно просит Вас:

  • включиться в работу по обработке ЭЛН;
  • направить письменную информацию в произвольной форме удобным Вам способом в филиал отделения Фонда, в котором Ваша организация состоит на учёте в качестве страхователя (например, по адресу электронной почты) о возможности работы организации с ЭЛН;
  • довести информацию о возможности получения ЭЛН до своих работников.

Располагая сведениями о том, что Ваша организация принимает к оплате ЭЛН, Ваши работники смогут с минимальной затратой времени получить в медицинской организации листок нетрудоспособности в электронном виде.

Инструкция по работе с электронными больничными листами в 2019 году для работодателей и работников

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Новшества в расчете ЭЛН в 2019г.

Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

В 2019 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 11 280 рублей.

Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составит 865 000 рублей.

Читайте так же:  Процедура получения академической стипендии

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2019 году, как это будет работать – далее в статье.

Действия по переходу на электронный больничный лист в 2019 году

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2019 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Действия работника по получению ЭЛН

Чтобы получить электронный больничный лист в 2019 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:

Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

Обработка электронного больничного листа работодателем

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Регистрация в системе

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2019 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.

Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

[2]

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

С 1 января 2019 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России. В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации. Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.

Получение от сотрудника номера ЭЛН

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

[1]

Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает

Если был сформирован электронный больничный лист в 2019 году, действия работодателя, наравне с бумажным видом, нацелены на обработку листка и передачу в оплату.

Читайте так же:  Главные функции фз о гражданстве

Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН

Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.

Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Исправление ошибок в электронных больничных

Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:

060 – больничный заполнен работодателем.

070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).

080 – суммы выплачены.

Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».

Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.

Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными

Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.

Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.

В ногу с технологиями: как работодателю получить электронный больничный лист?

В 2018 году больничный допускается оформлять как в письменной, так в и электронной форме.

Отныне работнику не нужно самостоятельно передавать документ от врача к работодателю и выступать в роли курьера – процедура происходит в автоматическом режиме. Благодаря этому больше не возникнет проблем с выплатой пособий, а работник освобождается от лишней беготни.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как работодателю принять лист нетрудоспособности?

Работник сможет оформить электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), если организация обладает техническими возможностями для этого. Также необходима регистрация личного кабинета на сайте ФСС РФ (cabinets.fss.ru).

После прохождения процесса регистрации руководство будет:
  1. Получать уведомления о присланных работниками листках нетрудоспособности (ЭЛН).
  2. Просматривать больничные, распечатывать их, заполнять необходимые графы.
  3. Иметь доступ к различной информации, включая поданные в реестр ФСС листки нетрудоспособности и т. д.

Если работодатель не зарегистрировал личный кабинет, то и принимать больничные он не сможет.

Индивидуальный номер ЭЛН

Больной работник приходит в медицинское учреждение, предоставляет номер СНИЛС и даёт письменное согласие на создание электронного листка нетрудоспособности. Далее процедура выглядит так:

  1. Документ обрабатывается во внутренней системе медицинского учреждения.
  2. Передаётся на хранение в ФСС.
  3. Работник получает от медицинского учреждения индивидуальный, 12-тизначный номер ЭЛН (ИН).

Номер больничного выдадут работнику в тот же день, сразу после предоставления письменного согласия.

Передача номера

Когда сотрудник выздоровеет, он приходит к работодателю и сообщает код больничного:
  1. Код вносится в базу данных, через личный кабинет ФСС.
  2. По внутренней отчётности в организации подсчитывается размер пособия (например, через базу «1С»). О том, как работать с электронными больничными листами в системе СБИС, читайте тут.
  3. Полученная сумма выплачивается сотруднику.
  4. Данные о проведённом платеже и расчётах пересылают в ФСС.
Читайте так же:  Какой нсу (набор социальных услуг)

Получение документа начальством

Для правильного заполнения электронного листа нетрудоспособности нужно придерживаться данных пунктов:

Когда работник обращается за больничным, врач оформляет ЭЛН, заносит данные и выдаёт больному уникальный код. Подделать его невозможно из-за наличия квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Цель сотрудника – передать номер в бухгалтерию организации.
Проверка и заполнение

В личном кабинете на сайте ФСС бухгалтер находит информацию по полученному коду ЭЛН. Сведения в больничном (например, период болезни) используются для вычисления размера пособия.

Следует заполнить часть электронного больничного, выделенную для работодателя:

  • Наименование организации.
  • Средний заработок для расчёта пособия.
  • Размер пособия.
  • Стаж.
  • Регистрационный номер.
  • ФИО руководителя и главбуха.

Документ заверяется электронной подписью работодателя, используемой для сдачи отчётности в электронном виде.

Можно ли сделать это без участия сотрудника?

Для оформления листа нетрудоспособности (в любом виде) больному сотруднику нужно лично явиться в медицинское учреждение.

Только там могут оформить ЭЛН, а значит личное присутствие необходимо.

Работодатель также не получит доступ к больничному листу без уникального кода ЭЛН, известного только работнику.

Однако передать код можно и удалённо:

  • посредством СМС;
  • телефонного звонка;
  • по почте.

Что делать дальше?

После ввода данных в личном кабинете, информация мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы сотрудника. Впоследствии она будет учитываться при расчёте пособия.

Выплачивать пособие за больничный будет:

  • Для регионов с «прямыми выплатами» – ФСС.
  • Для прочих регионов – работодатель.

Работа с электронными больничными упрощает процедуру оформления документов: их нельзя испортить, заполнить неправильно, потерять. Благодаря системе информация передаётся мгновенно, экономя силы и время для сторон. Безопасность стала ещё лучше, ведь такие больничные невозможно подделать. Все выплаты регулируются отделениями ФСС, а значит, если пособие полагается – оно будет выплачено.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Удобная альтернатива привычному листу — электронный больничный. Как оформить ЭЛН и что делать, если не принимают?

С каждым годом все больше сфер нашей жизни переходит в электронную плоскость, ведь электронный документооборот – это не только удобный и быстрый вариант взаимодействия, но и сохраняющий экологию. Медицинская сфера тому не исключение.

В статье расскажем о том, что такое электронный больничный, и покажем, как он выглядит на фото.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Электронный больничный лист мало чем отличается от бумажного сородича, в нем содержится та же информация. Этот документ не распечатывается, а хранится и передается между взаимодействующими организациями по интернету.

Такая система призвана сэкономить государственный бюджет, поскольку помогает объединить всю информацию в единую базу, сократить громоздкие системы хранения напечатанных документов.

[3]

Как он выглядит в цифровом виде — фото

ЭЛН выглядит практически так же, как и привычный лист нетрудоспособности. В ЭЛН отражается:

  • Наименование медицинской организации.
  • Реквизиты медицинской организации.
  • Должность и Ф.И.О. врача, оформляющего больничный лист.
  • Код заболевания.
  • Дата выдачи больничного листа.
  • Число, с которого открыт больничный лист и его последний день. Продление при необходимости.
  • Число, с которого сотрудник выйдет на работу.
  • Информация о пациенте.
  • Информация о страхователе, то есть работодателе.

Ниже вы увидите фото, как выглядит электронный больничный лист:

Новый пилотный проект ФСС РФ

В 2017 году Фонд социального страхования РФ запустил в некоторых регионах еще одну новую программу: пилотный проект под названием «Прямые выплаты». Согласно этому проекту, ФСС выплачивает денежные средства по больничным листам напрямую сотрудникам, минуя работодателя.

Чтобы участвовать в этой программе надо:

  1. Рассчитать средний заработок работника.
  2. Отправить реестр в ФСС в электронном виде или отнести заявление в офис. Работодатель обязан провести все необходимые действия в течение пяти рабочих дней.
  3. Работник получит пособие в виде банковского или почтового перевода в течение десяти рабочих дней. После чего все документы возвращаются работодателю для хранения.

Первые три дня болезни оплачиваются из средств работодателя и включаются в следующую заработную плату сотрудника.

Меры, которые заложены в программе, впоследствии позволят ФСС:

  • Эффективнее использовать бюджет.
  • Бороться с мошенниками, которые подделывают больничные листы.
  • Уменьшить сроки выплат по больничным листам.

Одинаковы ли бумажный и компьютерный листки по юридической силе?

Порядок действий с ЭЛН со стороны работодателя

Как перейти?

Чтобы перейти на электронные больничные листы организации необходимо:
  1. Представителю организации надо посетить отделение ФСС, и подписать соглашение об информационном взаимодействии.
  2. Приобрести электронную подпись. Ее делают на имя непосредственного руководителя или ответственного работника бухгалтерии.
  3. Зарегистрироваться на портале ФСС в системе ЕИИС «Соцстрах». Для этого необходимо иметь регистрацию на портале Госуслуги.
  4. Учетная запись проходит проверку с помощью электронной подписи, после чего заполняется вся необходимая информация об организации.

Как получить и принять от подчиненного?

  • Сотрудник получивший номер больничного в медицинской организации обязан предоставить его бухгалтеру или другому ответственному лицу.
  • Бухгалтер входит в личный кабинет организации на портале ФСС, после чего:
  1. Нажимает кнопку «Запросить ЛН» (на основании запрошенных ЛН формируется журнал учета страхователя на портале). Подробнее о получении ЭЛН из информационной системы ФСС, мы рассказывали тут.
  2. Заполняет всю необходимую информацию со стороны работодателя, такую же, как и в бумажных больничных: реквизиты организации, средний заработок, стаж и т.д.
Читайте так же:  Правила разделения групп инвалидности на рабочие и нерабочие

Где проверить и как исправить ЛН?

Новая система ФСС предоставляет возможность онлайн-проверки больничных листов, так как их подделка – частое явление. Это делается с помощью номера больничного листа на портале ФСС в разделе «Информация для работодателей». Там надо найти вкладку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Можно обратиться с заявлением на проверку и в территориальное отделение ФСС.

Сделать ошибку в ЛН практически невозможно, поскольку система сама проверяет себя. Ошибку можно допустить только при расчетах пособия. В таком случае исправления в ЛН не нужны, бухгалтер делает перерасчет и подшивает верный вариант в первичные документы. В регионах, где действует программа «Прямые выплаты» можно корректировать уже принятые к расчету ЭЛН и отправлять их заново в ФСС.

Как оплатить?

Когда работодатель заполняет ЭЛН, он мгновенно попадает в ФСС. После этого может быть два варианта развития событий: в регионах, участвующих в программе «Прямые выплаты», вся дальнейшая работа происходит в ФСС, в остальных случаях выплата пособий работодателем происходит по стандартной схеме.

Подробнее оба варианта оплаты электронных больничных мы рассматривали здесь.

Можно ли работать с цифровым листком нетрудоспособности в СБИС?

СБИС – это известная организация, оказывающая услуги электронного документооборота и отчетности. С помощью СБИС можно обрабатывать электронные листки нетрудоспособности. Для этого необходимо:

  1. Выбрать раздел «Отчетность/ФСС/Сведения для расчета пособий», а далее вкладки «Создать реестр сведений» и «Электронный больничный».
  2. Выбрать из списка необходимого сотрудника.
  3. Указать номер больничного листа.
  4. Нажать кнопку «Запросить в ФСС».

Больше информации о том, как организовать обмен данными с ФСС через систему СБИС, читайте тут.

Какие системные ошибки встречаются и что они значат?

Так как система новая, пользователи иногда сталкиваются с некоторыми системными ошибками. Рассмотрим самые распространенные коды:
  • «Принадлежит к ЛН на бумажном носителе». Это означает что больничный лист выдан пациенту в бумажном варианте.
  • «Отсутствует в БД». Это означает что такого больничного листа нет в системе. В этом случае стоит проверить номер ЭЛН и СНИЛС сотрудника.
  • «Обновляемая запись потеряла актуальность». Больничный лист был изменен со стороны медицинского учреждения.
  • «ЭЛН в стадии рассмотрении в бюро СМЭ». Это означает что работа с ЭЛН еще не окончена со стороны медицинского учреждения и стоит подождать.
  • «ЭЛН аннулирован». Это означает что лист аннулирован со стороны медиков из-за ошибки.

Как получить?

На каждый страховой случай обязательно брать письменное согласие сотрудника о том, что он не против получения электронного варианта больничного.

Оформление в медучреждениях

Оформлять ЭЛН могут только медицинские организации, участвующие в Медицинской информационной системе. Лечащий врач формирует новый больничный лист, куда вносятся необходимые данные. После чего система выдает документу уникальный номер.

Можно ли посмотреть свой ЛН на Госуслугах?

Непосредственно на портале Госуслуг нельзя посмотреть стадии оформления и оплаты больничного. Наблюдать за этим можно на сайте ФСС, однако, для регистрации необходимо иметь доступ к Госуслугам. О том, как пройти всю процедуру, начиная с регистрации на портале Госуслуг, можно узнать тут.

Что делать, если начальник не принимает ЭЛН?

Поскольку система электронных больничных это право, а не обязанность, работодатель вправе отказать в принятии ЭЛН. Чтобы получить необходимые выплаты необходимо повторно обратиться в медицинское учреждение для выдачи листа на бумажном носителе. Ранее выданный ЭЛН аннулируется.

Система электронных больничных еще молода и иногда преподносит неприятные сюрпризы, но она способна облегчить жизнь всем участникам процесса. Ведь никто не станет спорить с тем фактом, что за компьютерными технологиями будущее.

О том, как работодателю получить электронный больничный лист, используя уникальный номер документа, мы писали в этой статье.

Видео по теме

Предлагаем посмотреть видео об электронном листе нетрудоспособности, а также о том, как его получить:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Акционерные общества в России. Словарь-справочник от А до Я. — М.: Дело и сервис, 2008. — 400 c.

  2. Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.

  3. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.
  4. Хутыз, М.Х. Римское частное право; М.: Былина, 2011. — 170 c.
  5. Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.
Как работает электронный лист нетрудоспособности (элн) в рф
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here