Какие документы нужно менять при смене фамилии

Полезная правовая информация на тему: "Какие документы нужно менять при смене фамилии" от профессионалов и понятным языком.

Какие документы нужно менять при смене фамилии?

«Внимание! Данный раздел не является самостоятельным источником поступления и регистрации жалоб и обращений граждан. Электронные обращения, содержащие конкретные сведения о фактах нарушения закона, следует оформлять путем кликания мышкой на окошко
«ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНАЯ» или направления жалобы почтой по адресу: 355035, г. Ставрополь, пр.Октябрьской революции, 9/1»

Какие документы и в какой срок необходимо менять после смены фамилии в связи с вступлением в брак?

Ответ: При заключении брака супруги по своему желанию выбирают фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов РФ, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга. Соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из супругов является двойной (ст. 32 СК РФ; ст. 28 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).
Если один из супругов изменил свою фамилию либо добавил к своей фамилии фамилию супруга, то после заключения брака необходимо будет изменить некоторые документы.

Паспорт гражданина РФ
В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт (п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; п. 2.2 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п. 2 ч. 1 ст. 35 Закона от 03.07.2016 N 305-ФЗ).
Ответственным за предоставление данной услуги является территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения граждан), в который можно обратиться непосредственно либо через МФЦ или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (п. п. 10, 14 Положения N 828).
Документы и личные фотографии для получения или замены паспорта нужно сдать не позднее 30 дней со дня регистрации брака (п. 15 Положения N 828).
За выдачу паспорта взимается госпошлина в размере 300 руб. (пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Государственная услуга по замене паспорта предоставляется в 10-дневный срок со дня приема территориальным органом МВД России всех необходимых документов по месту жительства и в 30-дневный срок — в случае оформления паспорта не по месту жительства. При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения N 828).

Обратите внимание!
Если замена паспорта не будет произведена в срок, то прежний паспорт становится недействительным и могут быть применены административные меры в виде штрафа в размере от 2 000 до 3 000 руб. либо от 3 000 до 5 000 руб. для Москвы и Санкт-Петербурга (ст. 19.15 КоАП РФ).

Заграничный паспорт
При изменении персональных данных владельца паспорта (в том числе его фамилии) дальнейшее использование данного паспорта невозможно, в связи с чем по заявлению данного лица оформляется новый паспорт. При этом в период до изготовления бланков, печатей и штампов нового образца, но не позднее 31.12.2017 МВД России использует бланки, печати и штампы упраздненной ФМС (п. 108 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 26.03.2014 N 211; п. 116 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 15.10.2012 N 320; пп. 49 п. 11 Положения, утв. Указом Президента РФ от 21.12.2016 N 699; ч. 2 ст. 35 Закона N 305-ФЗ). Вместе с тем срок для замены паспорта в связи с изменением фамилии нормативно не установлен.
Заявление о выдаче паспорта подается лично в территориальный орган МВД России или в форме электронного документа с использованием Единого портала госуслуг, либо через МФЦ при обращении с заявлением о выдаче паспорта старого образца (ст. 8 Закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ).

Примечание. Организация услуг по оформлению и выдаче отдельными МФЦ паспортов нового поколения, в частности в городах федерального значения, должна быть осуществлена не позднее 01.02.2018. Для уточнения возможности получения такой услуги рекомендуем обратиться в МФЦ (п. 4(6) Постановления Правительства РФ от 27.09.2011 N 797).
Госпошлина за выдачу загранпаспорта старого образца взимается в размере 2 000 руб., за выдачу загранпаспорта, содержащего электронный носитель информации (паспорт нового поколения), — 3 500 руб. (пп. 1, 2 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
При изменении у застрахованного лица фамилии, которая была у него при рождении, территориальный орган ПФР выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Вы можете самостоятельно обратиться в территориальное отделение ПФР или в МФЦ с заявлением об обмене страхового свидетельства либо направить его в электронной форме через Единый портал госуслуг или с помощью личного кабинета на официальном сайте ПФР.
Если вы работаете по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, вы вправе обратиться с заявлением об обмене страхового свидетельства к работодателю (абз. 6 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ; пп. «а» п. 16, п. 17 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).

[3]

Полис обязательного медицинского страхования
Застрахованные лица обязаны уведомить страховую медицинскую организацию об изменении фамилии в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли (п. 3 ч. 2 ст. 16 Закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ; п. 52 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 158н).
Обратитесь в свою страховую компанию, ее название можно посмотреть на самом полисе. Подайте заявление и приложите к нему паспорт и СНИЛС или их заверенные копии (пп. 2 п. 9, п. п. 54, 57 Правил N 158н).
Точный список документов, которые могут потребоваться, рекомендуем уточнить в страховой компании.
Страховая компания в день подачи заявления должна выдать вам полис либо временное свидетельство об оформлении полиса ОМС, действительное в течение 30 рабочих дней с даты его выдачи. На основании временного свидетельства вы имеете право на бесплатное оказание вам медицинской помощи (ч. 2 ст. 46 Закона N 326-ФЗ; п. п. 34, 37 Правил N 158н).

Свидетельство о постановке на налоговый учет
При изменении фамилии вы можете на основании заявления получить новое свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее ИНН. При этом прежнее свидетельство считается недействительным с даты выдачи нового свидетельства (п. п. 36, 37 Приказа N 114н).
Срок для замены свидетельства в связи с изменением фамилии нормативно не установлен.
Для замены свидетельства необходимо обратиться в ИФНС по месту жительства и предъявить свой паспорт.

Читайте так же:  Перечень льгот, которые положены ветеранам труда в москве

Водительское удостоверение
Замена водительских удостоверений осуществляется в ГИБДД по месту обращения (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 N 1097).
Вы можете обратиться как без записи, так и предварительно записавшись по телефону подразделения ГИБДД, через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), а в г. Москве — также через Систему интерактивного взаимодействия с гражданами и организациями «Автокод» (п. п. 1.4.3, 1.5.2 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 25.10.2016 N 700-ПП).
Госпошлина за выдачу нового удостоверения, изготавливаемого из расходных материалов на пластиковой основе, — 2 000 руб. (пп. 43 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Если изменились содержащиеся в водительском удостоверении персональные данные его владельца, в том числе фамилия, водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию (пп. «б» п. 35 Правил N 1097).
Таким образом, если вы планируете продолжать водить машину, вам придется получить новое водительское удостоверение, срок обращения за которым законодательно не установлен.

О необходимости замены других документов, например полиса ДМС, сберегательных книжек, следует узнавать в соответствующих организациях.
Во избежание возможных недоразумений при использовании документов с прежней фамилией рекомендуем иметь с собой свидетельство о заключении брака либо его заверенную копию.

Какие документы надо менять при смене фамилии

При смене фамилии необходима замена некоторых документов. Наиболее частой является смена фамилии при регистрации брака. Какие документы надо менять при смене фамилии обязательно и в первую очередь? Такими документами являются общегражданский паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, полис обязательного медицинского страхования, свидетельство о постановке на налоговый учет. При смене фамилии необходима замена некоторых документов. Наиболее частой является смена фамилии при регистрации брака. Какие документы надо менять при смене фамилии обязательно и в первую очередь? Такими документами являются общегражданский паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, полис обязательного медицинского страхования, свидетельство о постановке на налоговый учет.

Информацию о необходимости и порядке замены других документов при смене фамилии (студенческого билета, банковской карты и т.п.) рекомендуется получать в соответствующих организациях.

Замена паспорта РФ при смене фамилии

Общегражданский паспорт надо заменить в первую очередь. Если смена фамилии происходит в связи с вступлением в брак, то подать заявление и документы на замену паспорта надо в течение 30 дней со дня регистрации брака.

Замену паспорта производит территориальный орган МВД России по месту жительства, месту пребывания гражданин. Подать документы в орган МВД можно как напрямую, так и либо через МФЦ, либо Единый портал государственных и муниципальных услуг (портал Госуслуг).

Замена паспорта, в том числе при смене фамилии, производится в течение 10 дней со дня передачи в территориальный орган МВД России необходимых документов в случае замены паспорта по месту жительства и в течение 30 дней в случае замены паспорта по месту регистрации (не по месту жительства). Если подача документов происходит через МФЦ, то новый паспорт оформляется территориальным органом МВД в указанные выше сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину.

Размер госпошлины за выдачу паспорта составляет 300 рублей.

Если после смены фамилии при регистрации брака данный документ не будет заменен в установленный срок, то прежний паспорт становится недействительным. В этом случае может быть наложен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей. Для Москвы и Санкт-Петербурга величина штрафа составляет от 3 000 до 5 000 рублей.

Замена свидетельства СНИЛС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования)

Замену страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования при смене фамилии осуществляет территориальный орган Пенсионного фонда РФ. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) остается тем же самым.

Заявление об обмене страхового свидетельства можно подать работодателю. В этом случае все действия, связанные с заменой данного документа в связи со сменой фамилии, осуществит работодатель.

Но заявлени е можно также подать путем самостоятельного обращения в территориальный орган ПФ РФ либо подать его через МФЦ. Заявление можно также направить в электронной форме через портал Госуслуг или через личный кабинет на сайте ПФ РФ.

Замена загранпаспорта при новой фамилии

При смене фамилии дальнейшее использование заграничного паспорта становится невозможным. Для оформления нового паспорта необходимо подать заявление и необходимые документы в уполномоченный орган. Подать документы можно лично, в том числе через МФЦ, или в форме электронного документа с использованием портала Госуслуг.

Срок для замены данного документа в связи с изменением фамилии нормативно не установлен. Поэтому замену загранпаспорта можно произвести по мере необходимости.

Величина госпошлины за выдачу загранпаспорта старого образца взимается в размере 2 000 рублей. За выдачу загранпаспорта нового поколения (содержащего электронный носитель информации), величина госпошлины составляет 3 500 рублей.

Более подробную информацию о получении загранпаспорта можно найти здесь .

Смена фамилии и замена водительского удостоверения

Надо помнить, что при смене фамилии водительские права становятся недействительными. Замену водительского удостоверения необходимо сделать, если гражданин, изменивший фамилию, планирует продолжать водить автомобиль. Срок замены водительских прав законодательно не установлен.

Замену водительского удостоверения (в частности, со сменой фамилии) производит любой орган ГИБДД по месту обращения.

Обратиться в орган ГИБДД можно разными способами. Можно напрямую, как по предварительной записи (например, по телефону), или через портал Госуслуг, так и без записи.

Величина госпошлины за выдачу нового удостоверения составляет 2 000 рублей.

Замена полиса обязательного медстрахования

Замену полиса обязательного медицинского страхования осуществляет та страховая медицинская организация, которая выдала медицинский полис. Для запуска процесса замены полиса необходимо уведомить страховую организацию в течение одного месяца со дня изменения фамилии.

Поэтому для замены этого документа из-за смены фамилии надо обратиться в страховую организацию и подать зая влени е вместе с паспортом и СНИЛС (или их заверенными копиями).

Могут потребоваться и другие документы, перечень которых можно уточнить в страховой организации.

Страховая организация в день обращения с заявлением выдает новый полис или временное свидетельство, действительное в течение 30 рабочих дней с даты его выдачи. По временному свидетельству можно получать медицинскую помощь до момента получения нового постоянного полиса.

Замена свидетельства о постановке на налоговый учет

Для замены свидетельства о постановке на налоговый учет необходимо обратиться в ИФНС по месту жительства, предъявив паспорт.

При изменении фамилии рекомендуется получить новый документ (свидетельство), в котором будет указан присвоенный ранее ИНН. Прежнее свидетельство будет считаться недействительным с даты выдачи нового свидетельства.

Срок для замены свидетельства в связи с изменением фамилии законодательно не установлен.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Порядок оформления смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

Читайте так же:  Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении в рф

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Замены фамилии в паспорте в 2019 году: где оформить и какие документы нужны

Смена фамилии – процедура весьма распространенная и не такая сложная, как может показаться на первый взгляд. Но прохождения определенных этапов тем не менее требует. Так, перед тем как в паспорте поменять фамилию, нужно собрать пакет необходимых документов, получить разрешение регистрационных органов, уплатить госпошлину и совершить ряд других шагов. Обратим внимание, что изменение фамилии влечет за собой замену удостоверяющего личность документа. Чтоб избежать сложностей при этом, мы расскажем про данную процедуру подробно.

Причины замены паспорта

Как известно, паспорт является главным удостоверяющим документом гражданина РФ, наряду с водительскими правами и загранпаспортом. Многие считают, что изменить фамилию в паспорте без замужества в РФ невозможно. Однако гражданское законодательство позволяет изменять имя и фамилию и без вступления в брак, а в силу действия п. 12 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97 это является одним из оснований для замены паспорта.

При смене фамилии замена документа является обязательной процедурой, иначе паспорт будет считаться недействительным.

Право на смену имени, фамилии или отчества гарантируется ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 19 Гражданского кодекса и ст. 32 Семейного кодекса. То, сколько раз можно менять фамилию в паспорте, не зависит от причин и оснований смены – количество раз законом не ограничено.

Изменение фамилии ребенка

По общему правилу, изменение имени гражданина допускается после того, как ему исполнится 14 лет. Но ч. 4 ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния» допускает это и до достижения указанного возрастного ценза – при наличии на то согласия органов опеки. После достижения 10 лет мнение ребенка нужно обязательно учитывать.

В возрасте от 14 до 18 лет ребенок вправе самостоятельно изменить имя и фамилию, но для этого ему потребуется согласие родителей или решение суда. Однако нужно помнить и то, что дети в возрасте до 14 лет должны быть вписаны в паспорт родителей. Поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять паспорт при смене фамилии ребенка, зависит от его возраста.

Читайте так же:  Налоговый вычет для пенсионеров в россии

Так, изменение фамилии малолетнего ребенка, не достигшего 14 лет, является причиной для обязательной замены документа родителя. Следует учитывать, что изменение фамилии ребенка до 14 лет требует учета его интересов, а также мнения обоих родителей.

Изменение фамилии взрослого

В отличие от детей, совершеннолетние граждане России правомочны изменять свои анкетные данные без каких-либо ограничений. Причин для изменения фамилии может быть множество – вот самые распространенные:

  • заключение или расторжение брака;
  • желание взять фамилию другого родителя, отчима или мачехи;
  • неблагозвучность фамилии;
  • религиозные соображения;
  • иностранное звучание и т. д.

Многих интересует, можно ли поменять фамилию в паспорте на любую другую. Законодатель не определил предельного перечня оснований, которыми гражданин руководствуется при изменении анкетных данных, поэтому мотивы и новые данные могут определяться исключительно внутренними побуждениями человека, что позволяет ему менять свои данные на любые другие.

[1]

Пройдите социологический опрос!

Сроки замены документа

Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст. 19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс. рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.

Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Ответ на вопрос, в какой срок нужно поменять фамилию в паспорте после замужества или развода, не зависит от причин ее смены: в данном случае также применяется установленный законодательством месячный период. По просьбе гражданина ему может быть выдано временное удостоверение личности, которое будет приравниваться к паспорту независимо от мест его предъявления, и будет действительно до выдачи нового документа.

Что касается того, в течение какого времени будет действителен паспорт после получения свидетельства о перемене имени, то данный период также ограничен месячным сроком. По его истечении документ автоматически признается недействительным. Это не значит, что компетентные органы откажут в замене паспорта, но проживание с ним будет являться нарушением закона.

Кто осуществляет замену

Согласно п. 14 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97, граждане имеют несколько вариантов, куда обратиться, чтобы сменить фамилию в паспорте по собственному желанию.

Данное постановление позволяет подавать заявления и документы через территориальные органы МВД, называемые в простонародье паспортными столами, через многофункциональные центры или в электронной форме – через портал Госуслуги.

Однако, в конечном счете замену документа, удостоверяющего личность, все равно осуществляет подразделение МВД – Главное управление по вопросам миграции. Каждый из вариантов подачи имеет свои особенности, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Через паспортный стол

Пункт 10 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97 определяет, что обмен паспорта после свадьбы или по иным причинам должен осуществлять территориальный орган МВД.

Данными вопросами, согласно п. 2 Положения, утвержденного приказом МВД № 192 от 15.04.16, ведает ГУВМ МВД РФ и его территориальные подразделения, именуемые паспортными столами.

Данный орган является основным местом, куда граждане обращаются в целях обмена документов, удостоверяющих личность. Законодательство позволяет обращаться как в паспортные столы по месту жительства или пребывания, так и в любые другие паспортные столы – это повлияет лишь на сроки изготовления и выдачи нового документа.

Законодательство позволяет также подавать запрос и через должностных лиц многофункциональных центров. Замена паспорта через МФЦ при смене фамилии мало чем отличается от обращения в паспортный стол. Следует учитывать, что данная услуга не предоставляется мобильными МФЦ – это возможно лишь в МФЦ по адресу регистрации гражданина.

После получения заявления и всех необходимых бумаг сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает их в ГУВМ. По итогу готовый документ выдается в том же многофункциональном центре, в который обращался заявитель.

Через Госуслуги

Кроме того, замена паспорта возможна и посредством использования Единого портала государственных и муниципальных услуг. Чтоб поменять данные на Госуслугах, необходимо воспользоваться личным кабинетом на www.gosuslugi.ru. Через него можно подать заявление и фото гражданина в электронной форме.

Однако без обращения в паспортный стол в таком случае все равно не обойтись – процедура переоформления начнется лишь после получения приглашения, личного обращения в ГУВМ по нему, предоставления документа, подлежащего замене, фотографий и иных необходимых бумаг.

Порядок замены паспорта

Замена удостоверительного документа при изменении анкетных данных требует от заявителя совершения ряда действий. В первую очередь заинтересованному лицу придется обратиться в ЗАГС, где будет осуществлена государственная регистрация смены имени. После чего заявитель получит соответствующее свидетельство. По сути, это все, что нужно для смены фамилии в связи с замужеством.

После получения свидетельства гражданину нужно:

  • собрать пакет необходимых документов;
  • уплатить государственную пошлину;
  • подать заявление и документы на замену паспорта в один из органов, указанных выше;
  • дождаться изготовления и получить новый документ.

Сроки его изготовления будут зависеть от органа, в который гражданин обратился, и иных аспектов.

Пакет необходимых документов

Основные документы, необходимые при смене паспорта после замужества в 2019 году или по иным причинам, определены п. 11 постановления Правительства РФ № 828. Среди них следует выделять:

  • старый паспорт, подлежащий замене;
  • свидетельство о смене имени, выданное ЗАГСом или иной документ (свидетельство о заключении или расторжении брака и т. д.);
  • заявление о замене паспорта;
  • 2 фотографии соответствующего размера;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Обратим внимание, что список документов является примерным, и при необходимости для замены паспорта органами внутренних дел могут быть затребованы и другие бумаги. Следует учитывать, что все поданные документы будут проходить правовую экспертизу на предмет подлинности и достоверности указанных в них сведений.

Заявление входит в число обязательных документов, подаваемых при замене паспорта. Оно имеет строгую форму, которая утверждена приказом ФМС № 391 от 30.11.12 – подать его в свободной форме не получится. Данное правило касается как письменной, так и электронной формы подачи. Все данные, отображаемые в заявлении, должны быть внесены без сокращений, аббревиатур, исправлений, зачеркиваний, прочерков и иных элементов, имеющих двоякое значение.

Заявление на смену паспорта в связи со сменой фамилии должно содержать:

  • анкетные данные заявителя, место его проживания и данные о его паспорте;
  • данные о семейном положении, супруге, родителях;
  • причины, которыми вызвана необходимость замены документа;
  • дату и подпись;
Читайте так же:  Ипотечные программы доступного жилья для молодых семей в россии

Отметим, что данные формы и подпись при их подаче в ГУВМ или МФЦ должны быть проставлены в присутствии должностного лица. В случае подачи электронной формы заявления роль подписи будет играть авторизация на портале Госуслуги.

Расходы при смене фамилии

В указанные расходы следует вносить не только затраты на замену документов, но и на государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе. Так, за данную регистрацию гражданам изначально придется внести государственную пошлину, размер которой, согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса, составляет 1,6 тыс. рублей.

Нужно также учитывать и то, сколько стоит замена российского паспорта. Госпошлина за данную процедуру определена пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК и составляет 300 рублей.

При подаче документов на замену в электронном формате и оплате безналичным расчетом через портал Госуслуги действует скидка в размере 30% – в таком случае госпошлина составит 210 рублей.

Данные средства вносятся на счета организаций, оказывающих перечисленные услуги, – их реквизиты нужно узнать заранее. Госпошлина для замены паспорта также уплачивается заранее, поскольку квитанции, подтверждающие платеж, подаются вместе с заявлением.

Сроки замены анкетных данных

Нужно учитывать, что конкретные сроки внесения изменений анкетных данных зависят от выбранной заявителем процедуры подачи документов. В первую очередь рассмотрим, сколько это займет времени при обращении в общем порядке. Определить, сколько дней делается паспорт, поможет п. 16 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97.

При подаче документов:

  • в паспортный стол по месту жительства процедура займет не более 10 дней;
  • в паспортный стол не по месту жительства процедура займет не более 30 дней;
  • через портал Госуслуги сроки изготовления составят 10 дней с момента личного обращения;
  • через должностных лиц многофункциональных центров сроки смены паспорта составят 10 дней плюс 3 дня для передачи документов в ГУВМ.

Обратим внимание, что согласно п. 39 Административного регламента, утвержденного приказом МВД № 1105 от 28.12.06, если в течение 10 дней, предусмотренных для замены паспорта, не удается установить личность обратившегося, наличие у него гражданства или иных данных, руководитель подразделения вправе продлить 10-дневный срок до двух месяцев.

Таким образом, конкретный период, за какое время меняется паспорт, будет зависеть от субъективных аспектов конкретной ситуации. Но в любом случае дольше двух месяцев данная процедура длиться не будет.

Замена анкетных данных мужчиной

В контексте того, что самой распространенной причиной изменения имени является заключение или расторжение брака, причем со стороны именно гражданок РФ, многие весьма справедливо интересуются, можно ли мужчине поменять фамилию в России? Разбираясь в данном вопросе, нужно учитывать, что законодательство дает право на изменение анкетных данных всем гражданам, достигшим 14 лет, без применения гендерной составляющей. Таким образом, мужчины, как и женщины, вправе менять имя в общем порядке – каких-либо проблем, связанных с половой принадлежностью, у них не возникнет.

Смена фамилии: Видео

Юрист. Кандидат юридических наук. В 2007 году окончила НИ ТГУ. В 2013 получила степень КЮН МФЮА. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Специализируюсь в области семейного и наследственного права.

Какие документы нужно менять при смене фамилии

Фамилия – одна из частей имени и принадлежность статуса, присваиваемая любому человеку в России. Согласно статье 19 ГК, любые гражданские манипуляции, что-либо значащие в правовом смысле, производятся исключительно под настоящим именем и фамилией. Существует лишь две оговорки к правилу:

  • Человек использует вымышленное имя (ФИО, для литературных целей, для участия в следственном расследовании, если нужно сохранить тайну личности – статья 166 УПК, или информация скрыта на основании статьи 15).
  • Была произведена официальная смена имени и фамилии, задокументированная законодательно.

В каких случаях у человека меняется фамилия

Законная смена фамилии производится в трех случаях:

Брачный союз

На основании СК, каждому человеку позволяется при регистрации брака (женитьбы, замужества) взять фамилию супруга/ги или изменить собственную, сделав ее двойной. Смена документов после замужества происходит следующим образом:

  1. Подается заявление в ЗАГС. Регистрация, как говорится в статье 25 «Об АГС», может выполнятся в любом регистрационном органе в стране, а за границей – в соответствующем отделении МИД.
  2. В заявлении каждый из супругов, кроме прочей информации, указывает, какую фамилию он выбирает (новую, старую или двойную).
  3. При регистрации в журнале отмечаются сведения о супругах с написанием уже новой фамилии.

Подписание брачного соглашения

Дальше требуется быстрая замена документов после замужества.

[2]

Смена по заявлению

Эта процедура на порядок сложнее, чем смена при регистрации или расторжении брака. Гражданину придется обратиться в ЗАГС, расположенный по месту жительства или рождения. Дальше составляется заявление, в котором описывается причина смены фамилии.

Прошение рассматривается в течение 1-3 месяцев. За это время будут востребованы копии всех документов, в которые придется вносить корректировки. Если часть сведения потеряна, то вначале понадобится восстановиться их. Руководитель отделения ЗАГСа оглашает решение (согласие или отказ). Отказать могут по следующим причинам:

  • Регистрация новых данных противоречит закону «Об АГС».
  • Документы нарушают требования законодательства.

Смена фамилии несовершеннолетнего ребенка

Важно! Человек старше 14 лет имеет право самостоятельно подать заявление для смены фамилии. Для него не предусматривается отдельный порядок переписи. Единственная оговорка – кроме письменного заявления в ЗАГС подается еще и согласие родителей или опекунов. Если официального согласия нет на руках, то согласно части 4 статьи 37 ГПК гражданин имеет право направить иск в суд.

Если ребенку пока нет 14 лет, данные можно изменить и без его согласия/желания – если фамилия изменяется у обоих его родителей. Также если мужчина переделывает и имя, то лицу в обязательно порядке придется изменить и отчество. В таких вопросах мнение ребенка старше 10 лет официально учитывается, но не сильно влияет на процесс.

Когда фамилию решает поменять только один из родителей, то и фамилия несовершенно летнего гражданина будет изменена или оставлена прежней по согласию ответственных лиц. Если прийти к мирному решению не удается, то окончательный вердикт выносит региональный орган опеки.

Сколько действителен паспорт после смены фамилии

Если по какой-то причине человеку понадобилось изменить личные данные, то он в течение одного месяца должен поменять паспорт. Документы для оформления новой документации подаются не позже дня, когда произошло событие. В реальности данное правило не всегда соблюдается.

Важно! В случае с замужеством, паспорт перестает быть действительным после проставления штампа. С этого момента его нельзя использовать в гражданских целях – требуется срочно посетить отделение ФМС для замены.

Какие документы нужно менять при смене фамилии

В результате изменения личных данных приходится корректировать следующие документы:

Читайте так же:  Правила приобретения гражданства мексики для россиян

Произвести замену можно в Управлении по вопросам миграции МВД (ранее называлась ФМС, аббревиатура – УВМ) по месту прописки или в МФЦ.

С собой потребуется взять:

  • Старый паспорт;
  • Фотографии регламентированного размера;
  • Квитанция о погашении государственной пошлины;
  • Свидетельство о браке (если паспорт меняется после регистрации).

На заметку! Госпошлина за проведение процедуры – 300 рублей*. Новые документы будут выданы в срок не более 10 рабочих дней со дня подачи прошения, если гражданин обратился в отделение по месту регистрации, и до месяца, если бумаги были отправлены в другое учреждение УВМ.

Важно заранее предупредить: если смена удостоверения не будет проведена вовремя, то старый паспорт перестанет быть действительным. Значит, если гражданин попытается им воспользоваться, то на него наложат штраф – от 2 до 3 тысяч рублей, а для жителей столицы и Санкт-Петербурга – от 3 до 5 тысяч рублей, как сказано в статье 19.5 КоАП.

Загранпаспорт и сопутствующие документы

Законодательство поясняет, какие документы нужно менять при смене фамилии, но не устанавливает сроков для заграничного удостоверения. Из этого исходит, что загранпаспорт обновляется по желанию заявителя. Все происходит через отделение УВМ или на сайте госуслуг.

Для инициации процесса потребуется документация:

  • Внутренний паспорт;
  • Действующий загранпаспорт;
  • Квитанция об оплате госпошлины;
  • Фото;
  • Свидетельство о браке.

Свидетельство о браке

Государственная пошлина за оформление паспорта старого образца – 2 тысячи рублей, нового – 3 тысячи.

После изменения фамилии потребуется обратиться в ПФР по месту проживания с просьбой изменить данные, написанные на пластиковой карте СНИЛС.

Важно! Стоит отметить, что номер СНИЛС не будет изменен. Он выдается человеку только раз в жизни и навсегда – корректируются только регистрационные данные гражданина.

Тут нужно заострить внимание на двух моментах:

  • Если гражданин официально не трудоустроен, то в Пенсионный фонд (МФЦ или посредством портала государственных услуг) он обращается самолично;
  • Если у человека есть официальное место работы, то все за него делает работодатель.

В процессе могут понадобиться следующие документы:

  • Внутренний паспорт;
  • Пенсионное удостоверение;
  • Свидетельство о браке.

В этом порядке не предусматривается оплата госпошлины. ПФР требуется около месяца, чтобы изготовить новое удостоверение СНИЛС.

Структура ФНС не заставляет среднестатистических граждан получать другой ИНН при смене фамилии. Это зависит от инициативы налогоплательщика.

Если человек надумал, то ему придется обратить в ФНС по месту прописки, прихватив набор следующий набор бумаг:

  • Паспорт;
  • ИНН;
  • Заключение о регистрации брака.

На заметку! Новый документ оформляется бесплатно, без оплаты пошлин и взносов.

Полис медицинского страхования

Все застрахованные граждане обязаны уведомить страховую компанию об изменениях в личных данных в течение месяца с момента события.

Для смены полиса медицинского страхования потребуется прийти в страховую компанию (ее название написано на самом документе), прихватив с собой следующие бумаги:

  • Внутренний паспорт;
  • Заключение о браке;
  • Устаревший полис.

В процессе не нужно оплачивать никаких пошлин. Новый полис будет изготовлен в течение 30 дней. На этот момент страхователю будет выдан временный документ, который также может быть использован по прямому назначению – бесплатную медицинскую помощь предоставляют даже по временному свидетельству.

Замена документов на машину после смены фамилии

Водительские права можно обменять в отделении ГИБДД, если направить заявление. Государственная пошлина за оформление удостоверения равняется 2 тысячам рублей.

В отделение нужно взять перечень бумаг:

  • Паспорт;
  • Фото;
  • Свидетельство о заключении брака;
  • Старые права;
  • Квитанцию об оплате пошлины.

Интересно! Новые права будут выданы в день обращения, если не считать случаев, описанных в законодательстве.

Свидетельство регистрации ТС

Пластиковая карточка розового цвета, которая обязательно должна быть все время вместе с водителем – ее также приходится менять.

Обновить свидетельство можно в отделении ГИБДД. С заявителя потребуют оплатить государственную пошлину – 500 рублей для получения нового документа и 350 за внесение корректировок в оформленный ранее паспорт ТС. Гражданин должен прихватить с собой список бумаг:

  • Паспорт;
  • ПТС;
  • Полис обязательного страхования;
  • Права;
  • Квитанцию о погашении пошлины;
  • Свидетельство о браке.

Если лицо планирует продать автомашину вместе со старыми личными данными о владельце собственности, то при оформлении передачи прав собственности у сторон возникнут некоторые сложности и документы все придется обновить.

Полис страхования ОСАГО/КАСКО

После того, как были поменяны права и свидетельство регистрации транспортного средства, нужно наведаться в офис компании-страховщика, в которой зарегистрирована гражданская ответственность и само имущество. Организация должна внести изменения в базу клиентов.

Обратите внимание!Если этого не сделать, то могут быть проблемы с оформлением аварии.

Нужно ли менять документы на имущество

Бумаги, связанные с имуществом и владением недвижимости, к примеру, свидетельство о праве собственности на квартиру менять не нужно. Они обладают юридической силой, если их предъявить вместе с паспортом и свидетельством о браке.

Другие документы

Удобное: законодательные органы не заставляют заменять уже оформленные документы об образовании в связи со сменой фамилии. Скорректировать потребуется только те бумаги, которые необходимы в процессе обучения, если он еще не закончен. К ним относят: зачётную книжку, пропуск в библиотеку и студенческий билет, и др.

Для смены понадобится прийти в учебное заведение с определенными бумагами:

  • Внутреннее удостоверение;
  • Справка о выходе замуж/женитьбе;
  • Документы для обновления.

Выдача новых бумаг производится бесплатно.

Важно! При смене фамилии о событии нужно уведомить работодателя, чтобы он внес корректировки в некоторые бумаги. Самым важным обновлением считается запись в трудовую книжку. Для этого сотруднику придется предоставить свидетельство о браке в кадровое подразделение.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В итоге, можно сказать, какие документы менять при смене фамилии: внутренний и заграничный паспорт, СНИЛС, документы на транспортное средство, медицинский полис. Также рекомендуется изменить информацию в банковских счетах и картах. Не нужно оформлять: документы об образование, о наличии имущественных прав, ИНН. Небольшие корректировки вносятся в трудовую книжку.

Источники


  1. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.

  2. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.

  3. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.
  4. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.
  5. Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.
Какие документы нужно менять при смене фамилии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here