Материальная помощь, не облагаемая налогом (ндфл) в россии

Полезная правовая информация на тему: "Материальная помощь, не облагаемая налогом (ндфл) в россии" от профессионалов и понятным языком.

Какая матпомощь не облагаются ндфл в 2019 году таблица

Чтобы это сделать, работодатель обязуется сделать договор дарения, с указанием суммы. На погребение Помощь на погребение относится к видам одноразовой материальной помощи. В этот список входят свадьба или юбилей сотрудника, а также другие трагические случаи, как стихийные бедствия, болезнь сотрудника и др. В таком случае государство четко указывает, что такая помощь не является объектом налогообложения, однако и здесь есть ограничение. Сумма помощи не должна превышать 4 000 рублей, тогда ни сотрудник, ни работодатель не обязан нечего платить. В иных случаях НДФЛ буде взиматься на стандартной основе.

Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2018 году

Онлайн журнал для бухгалтера

  • работник получил деньги на возмещение ущерба от стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия;
  • пострадавшему в теракте на территории РФ компенсирован вред здоровью;
  • работодатель помог деньгами в случае смерти члена его семьи;
  • сумма до 50 тысяч рублей выплачена как поддержка при рождении ребенка.
    На нее имеет право не только каждый из родителей, но и усыновитель, и опекун;
  • сумма материальной помощи не превышает 4 тысяч рублей в течение года. Если выплаты больше, они облагаются страховыми взносами.

Ндфл с материальной помощи в 2018 году

Выплата матпомощи производится на основании приказа (распоряжения) руководителя. Материалка может быть разбита на несколько частей и выплачена несколькими платежами, например, из-за финансовых трудностей в организации. Но приказ должен быть только один, в нем следует указать периодичность осуществления перечислений.

Материальная помощь 4000 рублей: налоги, взносы

Рассмотрим особенности оформления и обложения НДФЛ материальной помощи в 2018 году. Составим налоговую отчетность по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по материальной помощи на лечение сотрудника. Налоговый кодекс устанавливает, что любое вознаграждение за труд гражданина обязательно облагается налогом, кроме особых выплат, указанных в ст.
217 НК РФ. Иными словами, с заработной платы, премий и прочих начислений должен быть удержан налог на доходы физических лиц. Работодатель, наряду с оплатой за труд, вправе оказать материальную помощь сотруднику. Материальной помощью признается единовременная денежная выплата физическому лицу в связи с трудной жизненной ситуацией или особыми обстоятельствами.
Работник обязан подтвердить обстоятельства документально, если они связаны с частной жизнью, в ином случае полученные денежные средства признаются стимулирующими, то есть вознаграждением за работу.

Материальная помощь, не облагаемая налогом (ндфл) в россии в 2018 году

Сотрудник вправе попросить материальную помощь в связи с различными обстоятельствами, основные из них:

  • смерть (близкого родственника, родственника, не состоящего в близком родстве);
  • стихийное бедствие, террористический акт;
  • рождение ребенка (усыновление, установление прав опекунства);
  • общие основания (особая жизненная ситуация, отпуск, лечение и пр.).

Основание, по которому предоставляется поддержка, влияет на базу расчета НДФЛ. НДФЛ с материальной помощи в 2018 г. можно разделить по двум параметрам:

  • полностью необлагаемая;
  • необлагаемая до определенной суммы (зависит также от основания).

С материальной помощи удерживается НДФЛ в общем порядке, исключая доходы, не подлежащие налогообложению согласно ст. 217 ч. 2 НК РФ. К таким относятся определенные категории выплат по материальной поддержке.

Материальная помощь: налогообложение-2018 и страховые взносы

Фото: заявление на предоставление материальной помощи Выдается помощь по решению работодателя, который берет за основу заявление, в котором прописано размер помощи, причины, и сроки выдачи. Перечень необходимых документов:

  • справка о регистрации брака;
  • свидетельство о беременности, или о рождении детей;
  • в случае смерти так же предоставляется справка;
  • справки с больницы о наличие тяжелой болезни.

После этого работодатель рассматривает данный запрос, и на свое рассмотрение устанавливает сумму пособия. Одной суммы не предусмотрено законом. Порядок оформления Чтобы государство выдало пособие нужно правильно ее оформить.

В начале оформления следует написать заявление. В заявлении нужно четко прописать причину, почему ее необходимо выдать.

Иногда к обсуждению привлекают непосредственных собственников фирмы. Соответствующее распоряжение издают в индивидуальном порядке; о систематичности здесь речи не идет. В качестве юридического базиса выступают:

  • ТК РФ;
  • НК РФ – нормы статей 217, 252 и других.

Условиями отнесения соответствующих средств к категории матпомощи считают:

  • выраженную социальную направленность;
  • разовый характер;
  • добровольность принятия решения работодателем;
  • чрезвычайность обстоятельств (форс-мажор).

Рекомендуем обратить особое внимание на требование о единовременности.

Это условие установлено, например, в отношении посмертных пособий. Так, само число платежей в пользу сотрудника значения не имеет. Однако все они должны быть сделаны в рамках одного распоряжения.

Такую позицию Минфин РФ озвучил в письме № 03-04-06/46587.

Какая матпомощь не облагаются ндфл в 2018 году таблица

Почему важно различать цель, с которой оказана помощь Сотрудникам учреждений предоставляется материальная помощь, если те оказались в трудной жизненной ситуации. При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением о предоставлении материальной помощи. Оно может быть написано в свободной форме, однако, если в организации существует описанный порядок предоставления денежной помощи, следует руководствоваться им. Заявление пишется на имя руководителя организации, и, после принятия им решения о сумме выплаты материальной поддержки, издается приказ. Приказ является документом-основанием для начисления сотруднику дохода в виде матпомощи.

Материальная помощь и НДФЛ

Законодательством нашей страны предусмотрена поддержка в виде материальной помощи для граждан, оказавшихся в жизненно сложной ситуации. Такая поддержка может быть оказана как государством, так и работодателем (причем работодатель сам устанавливает меры и размеры поддержки). Например, при необходимости прохождении лечения, либо безвременной утраты близкого родственника. Очень часто возникает вопрос: а материальная помощь облагается ли НДФЛ?

Что такое матпомощь

До 31.12.2013 г. действовал Федеральный закон от 10.12.1995 № 195-ФЗ, где статьей 8 было дано следующее понятие: «материальная помощь предоставляется гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе.

Условно все виды поддержки можно разделить на два:

  1. Поддержка со стороны органов власти, государственная, муниципальная, например, от органов социальной защиты и пр.
  2. Поддержка корпоративная, например, со стороны предприятия, где трудоустроен нуждающийся гражданин.

Таким образом, на законодательном уровне нормы, касающиеся материальной помощи действуют на основании:

  1. Актов, принятых государственными органами на федеральном уровне, например такими как Федеральный закон от 17.07.1999 № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи», Налоговый Кодекс РФ (п. 23 ст. 270), Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (п. 12 ч. 1 ст. 20.2).
  2. и региональном уровне, как пример, Постановление Правительства МО от 07.11.2018 № 803/39 и пр.
  3. Актов, принятых и установленных на предприятии в качестве внутренних распорядительных документов. Таковыми могут быть:
    • коллективный договор;
    • положение об оказании материальной помощи работникам;
    • трудовое соглашение и пр.
Читайте так же:  Какие выплаты положены военнослужащим при увольнении

Существует несколько видов материальной поддержки:

  1. Поддержка на регулярной основе.
  2. Единоразовая выплата.
  3. Поддержка, выражающаяся в денежном либо материально-вещественном виде.
  4. Помощь, оказываемая в зависимости от причины её возникновения, например:
    • гибель родственника;
    • рождение малыша;
    • при проблемах со здоровьем;
    • помощь студентам и пр.

Скачать для просмотра и печати:

Условия и порядок получения матпомощи

Произведение названной выплаты никаким образом не связано с коммерческой и производственной деятельностью.

Важно! Выплата материальной помощи производится в исключительных случаях и никаким образом не связана с выполнением гражданином каких-либо функций либо несением в дальнейшим каких-то обязанностей.

Перечислим наиболее частые ситуации, когда возможно получение поддержки:

  • выход на пенсию по старости либо по инвалидности;
  • покупка дорогостоящих лекарственных препаратов либо необходимость прохождения дорогого лечения;
  • оплата медицинских услуг;
  • при безвременной кончине ближайшего родственника;
  • при появлении ребёнка в семье либо усыновлении (удочерении) малыша;
  • при чрезвычайных происшествиях либо стихийных бедствиях;
  • при совершении террористических актов.

Для того чтобы получить помощь от государства, необходимо наличие одного из следующих факторов:

  1. Подтверждённый статус малоимущей семьи, в которой:
  • один из членов не имеет места работы;
  • один из членов достиг возраста 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин;
  • лицо является пенсионером одиноко проживающим;
  • один из членов является лицом с ограничениями по здоровью (имеет группу инвалидности);
  • несколько её членов являются малолетними.

Получить материальную поддержку в этом случае могут только нуждающиеся граждане после соответствующей проверки их доходов и материаль­но-бытовых условий жизни, социально-экономического положения путём обращения в соответствующие органы с предоставлением необходимых документов. По итогу рассмотрения бумаг выносится решение о предоставлении помощи либо об отказе с указанием причин тому послуживших.

Для получения поддержки от предприятия, необходимо наличие подтверждающих документов. Как правило, к таковым относят:

  • свидетельство о рождении;
  • о браке;
  • о смерти;
  • медицинское заключение либо справка из медицинской организации о необходимости сложного лечения и пр.

Получение поддержки в этом случае возможно путём подачи заявления на имя руководства компании с указанием в нём причины, размера ожидаемой помощи, а также сроков, в течение которых она требуется. Решение о выделении денежных средств принимается руководством предприятия.

Как исчисляется НДФЛ при предоставлении материальной помощи

Денежные суммы, выплачиваемые гражданину в качестве поддержки, не являются его доходом. А значит, справедливо возникает вопрос: удерживается ли НДФЛ с материальной помощи?

Действующее налоговое законодательство содержит в себе исчерпывающий ответ на этот вопрос о том, что материальная помощь облагается налогом, но за исключением некоторых случаев, указанных в ст. 217 НК РФ.

  • когда поддержка совсем не облагается налогом;
  • когда облагается налогом, но только в какой-то части;
  • кода налог уплачивается со всей суммы поддержки.

Когда нет необходимости платить налог

Для этого следует обратиться к положениям ст. 217 НК РФ, согласно которым, при поддержке в следующих ситуациях, НДФЛ не уплачивается:

Это же правило будет касаться выплат, которые назначались работнику разными распоряжениями. Лишь в первом случае сумма будет признана единоразовой, а в остальных придётся платить налог.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Когда помощь облагается налогом не в полной мере

Помимо перечисленного ст. 217 НК РФ содержит в себе список причин, при возникновении которых только часть материальной помощи облагается НДФЛ :
  1. Если в семье был рождён ребёнок, либо взят из приюта малыш, при этом сумма помощи составила более 50 тыс. рублей. С суммы, превышающей 50 тыс. рублей, надлежит уплатить налог.
  2. Если на предприятии выплачивается поддержка, определённая локальными актами, размер которой превышает 4 тыс. в год. То есть, если к отпуску выплачивается поддержка в сумме 15 тыс. рублей, с 11 тыс. рублей уже будет удержан НДФЛ .

Помощь в натуральной форме и её налогообложение

В некоторых ситуациях работнику может потребоваться предоставление помощи в виде получения товаров или материалов в натуральном виде. Здесь следует обратиться к положениям ст. 211 НК РФ, которая регламентирует, что доход может быть получен не только денежной форме, но и в виде помощи в натуральной форме.

Соответственно, обращаясь к п.8 ст. 217 НК РФ можно сделать вывод о том, что налог в этом случае уплачивать придётся.

Важно! Главным условием должно быть наличие денежной оценки выделяемой продукции, со стоимости которой и будет начислен сбор.

Исчисление налога с помощи при рождении ребёнка, смерти сотрудника, студентам и бывшим коллегам

Самые частые ситуации, когда гражданину требуется матпомощь, это смерть родственника либо появление на свет ребёнка в семье.

Если денежные суммы выплачиваются в связи с кончиной родственника, налог с них удерживаться не будет.

Говоря о матпомощи студентам, здесь стоит обратить внимание на множество писем ФНС: Письмо ФНС РФ от 06.04.2011 N КЕ-4-3/[email protected] и Письмо Минфина РФ от 26.04.2011 N 03-04-05/3-301 , согласно которым такая поддержка должна облагаться уплатой налога. Так в письме Минфина России от 15.03.2017 г. № 03-04-05/8512 дано разъяснение, что если образовательная организация выплачивает материальную помощь обучающемуся, то НДФЛ необходимо начислить и удержать. При этом размер и порядок выплаты материальной помощи определяется локальными нормативными актами образовательного учреждения. Стоит отметить, что стипендия учащихся не облагается НДФЛ согласно п.11 ст.217 НК РФ, иных оснований для освобождения от обложения НДФЛ сумм материальной поддержки или материальной помощи, выплачиваемой образовательной организацией обучающимся лицам данная статья не содержит.

Говоря о помощи бывшим коллегам можно сказать, что сумма свыше 4 тыс. рублей облагается налогом, но только если при её выплате не присутствуют основания, определенные в ст. 217 НК РФ, когда необходимости уплачивать сбор нет.

Срок уплаты налога, возврата НДФЛ

На основании требований ст. 226 НК РФ заплатить налог нужно в день выдачи средств нуждающемуся либо сделать это не позднее следующего дня. При этом днём выплаты принято считать:
  • день выдачи денег наличными;
  • день зачисления средств на счёт;
  • день получения материалов.

Внимание! Сроки возврата НДФЛ значительно отличаются от сроков уплаты.

Общий период времени с момента подачи заявления в налоговый орган будет составлять не менее 4 месяцев, из которых:

  • 3 месяца будет проходить камеральная проверка;
  • 1 месяц даётся на доставку уведомления о результатах проведённой проверки.

Важно! Подать бумаги на возврат НДФЛ можно в течение трёх лет.

Действующим законодательством чётко предусмотрены ситуации, когда сумма материальной помощи не облагается НДФЛ . Во всех иных случаях уплачивать этот налог нужно в обязательном порядке.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Читайте так же:  Как бесплатно получить путевку в санаторий в рф

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Доходы, не облагаемые НДФЛ

Список доходов, признаваемых объектом налогообложения по НДФЛ, является открытым. И формально все то, что подходит под определение дохода, который может быть оценен и определен в соответствии с требованиями главы 23 НК РФ, посвященной НДФЛ, должно облагаться налогом (п. 1, 3 ст. 208, п. 1 ст. 41 НК РФ).

В то же время в НК поименованы и доходы, не облагаемые НДФЛ. Рассмотрим те из них, которые, как правило, получают работники от своих работодателей.

Какие доходы не облагаются НДФЛ

К таковым относятся, например:

Полный перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ, приведен в ст. 217 НК РФ. Кстати, он закрытый.

Выплаты, не облагаемые НДФЛ, являются таковыми для всех граждан независимо от их статуса – резидент или нерезидент (Письмо Минфина от 18.06.2010 № 03-04-06/6-125 )

Выплаты, не облагаемые НДФЛ в 2019 году

Список освобождаемых от налогообложения выплат в 2019 году по сравнению с прошлыми годами практически не меняется. Поэтому доходы, не облагаемые НДФЛ в 2019 году, те же, что и в 2018 году.

Как не облагаемые НДФЛ доходы отражаются в 2-НДФЛ

Не облагаемый НДФЛ доход указывается в справке 2-НДФЛ , если для него предусмотрен свой код дохода и в НК установлено ограничение по необлагаемой сумме. Например, как в случае с материальной помощью, выплачиваемой работнику, которая не облагается НДФЛ лишь в пределах 4 000 руб. в год.

Иначе не облагаемые НДФЛ суммы в форме 2-НДФЛ отражать не надо.

При заполнении справок 2-НДФЛ по итогам 2018 года нужно будет применять коды доходов, которые мы привели здесь.

Облагается ли материальная помощь НДФЛ?

Налоговый кодекс устанавливает, что любое вознаграждение за труд гражданина обязательно облагается налогом, кроме особых выплат, указанных в ст. 217 НК РФ . Иными словами, с заработной платы, премий и прочих начислений должен быть удержан налог на доходы физических лиц.

Работодатель, наряду с оплатой за труд, вправе оказать материальную помощь сотруднику. Материальной помощью признается единовременная денежная выплата физическому лицу в связи с трудной жизненной ситуацией или особыми обстоятельствами. Работник обязан подтвердить обстоятельства документально, если они связаны с частной жизнью, в ином случае полученные денежные средства признаются стимулирующими, то есть вознаграждением за работу.

Особенности обложения НДФЛ материальной помощи

НДФЛ с материальной помощи в 2019 году не удерживается, если ее размер не превышает 4000 рублей в год по любым основаниям, за исключением особых случаев.

1. Полностью не облагаемые, к ним относятся:

  • смерть близкого родственника работника, смерть бывшего работника;
  • чрезвычайные обстоятельства, в т.ч. стихийное бедствие;
  • предупреждение, пресечение и прочие действия, пресекающие свершение терраристического акта.

2. Не облагаемые в лимите 50 000 рублей:

  • работникам при рождении (усыновлении, установлении опекунства) ребенка.

Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ такая единовременная матпомощь исключается из налогооблагаемой базы для НДФЛ, в части страховых взносов позиция Минфина идентичная. Код дохода (материальная помощь до 4000 рублей) указан в приказе ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 10.09.2015. К нему относится:

  • код дохода 2760 (материалка работникам, бывшим работникам, уволившимся с выходом на пенсию);
  • код дохода 2710 (прочие виды материальной помощи, не относящиеся к коду 2760).

Код вычета по любому коду дохода материалки зависит также от основания для начисления работнику.

Важно! Если материальная поддержка превышает лимит, то налогом облагается только сумма превышения.

Законодательством установлен ряд случаев, при которых материалка полностью исключается из базы для расчета налога, независимо от суммы:

  1. Единовременные выплаты пострадавшим или членам семьи погибших, в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации (п. 8.3 ст. 217 НК РФ).
  2. Помощь гражданам, пострадавшим в результате теракта на территории Российской Федерации, а также членам семьи погибших при указанных обстоятельствах (п. 8.4 ст. 217 НК РФ).
  3. Единовременная помощь работнику в связи со смертью члена его семьи. Выплата может быть произведена бывшему работнику, вышедшему на пенсию (п. 8 ст. 217 НК РФ).
  4. Материалка при рождении ребенка, либо его усыновлении. Законодательством установлен лимит — не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка, причем в расчете на каждого из родителей в год (п. 8 ст. 217 НК РФ). Такие разъяснения дали представители Минфин РФ в письме от 12.07.2017№ 03-04-06/44336. Чиновники также отозвали предыдущие разъяснения, в которых требовалось представить справку 2-НДФЛ с места работы супруга для получения материалки.
  5. Разовая матпомощь сотруднику, а также вышедшему на пенсию, на оплату медицинских услуг (п. 10 ст. 217 НК РФ). Чтобы налоговики признали данную выплату материальной помощью, нужно не только подтвердить обстоятельства документально, но и произвести выплату исключительно за счет чистой прибыли предприятия (Письмо ФНС от 17.01.2012 № ЕД-3-3/[email protected]).

Оформление матпомощи

Чтобы получить выплату работнику или бывшему работнику, следует написать заявление в произвольной форме. В текстовой части заявления максимально подробно описать сложившиеся обстоятельства. Приложить документы, подтверждающие жизненную ситуацию (справка от МЧС о стихийном бедствии, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, выписка из истории болезни, заключение врача).

Руководитель, рассмотрев обращение работника, принимает решение о размере матпомощи, исходя из финансового положения и сложности жизненной ситуации работника.

Выплата матпомощи производится на основании приказа (распоряжения) руководителя. Материалка может быть разбита на несколько частей и выплачена несколькими платежами, например, из-за финансовых трудностей в организации. Но приказ должен быть только один, в нем следует указать периодичность осуществления перечислений. Если будет создано несколько распоряжений по одному поводу, то налоговики признают матпомощью только выплату по первому приказу, а остальные признают вознаграждением за труд.

Отражение материальной помощи в налоговой отчетности

Рассмотрим ситуацию на примере.

Курочкин Э. В..обратился 10.07.2019 года к руководителю с заявлением о выплате матпомощи в сумме 50 тысяч рублей.

12.07.2019 руководителем ООО «Весенний день» было принято решение выплатить матпомощь в полном объеме.

Бухгалтер произвел начисление и перечислил, одновременно отразил матпомощь в налоговой отчетности.

ВАЖНО! С 2019 года применяется новая форма справки 2-НДФЛ. Заполнение устаревшего формата не допустимо.

Отчет 6-НДФЛ за третий квартал (для наглядности заполнен только по примеру):

Материальная помощь, не облагаемая налогом – 2018

materialnaya_pomoshch.jpg

Похожие публикации

Суммы, выплачиваемые в форме материальной помощи, не входят в состав фонда оплаты труда. Они не носят стимулирующего характера и не являются обязательными. Назначение таких выплат осуществляется по заявлению работников при условии, что работодатель согласен и финансово способен оказать материальную поддержку члену своего трудового коллектива.

Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2018 году: виды выплат

Поводом для назначения матпомощи может, в частности, стать:

  • рождение ребенка;
  • свадебное или другое торжество;
  • тяжелое материальное положение;
  • смерть члена семьи сотрудника;
  • траты на лечение;
  • ремонт;
  • отпуск;
  • помощь пострадавшим от последствий чрезвычайного происшествия (пожара, теракта, стихийного бедствия и т.п.).

Налоговым кодексом в ст. 217 материальная помощь выделена в категорию выплат, которые частично или полностью не включаются в базу налогообложения НДФЛ.

Читайте так же:  Правила предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по тк рф

Материальная помощь не влияет на размер обязательств по налогу на прибыль – сумма этой выплаты присутствует в перечне издержек, не учитываемых при налогообложении (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2018 году, не может превышать 4000 рублей, причем, в каждом календарном году (п. 28 ст. 217 НК РФ). Эта норма действует при назначении материальной поддержки сотруднику от работодателя, необлагаемый лимит сохраняется и в отношении единовременных выплат бывшим работникам, причиной увольнения которых стал выход на пенсию по возрасту или в связи с присвоением им статуса инвалида. НДФЛ при этом исчисляется из суммы, оставшейся после вычета налоговой льготы (4000 руб.).

Полное освобождение от налога предусмотрено для случаев материальной поддержки работника (бывшего работника на пенсии) при его лечении или закупке медпрепаратов для его близких родственников (п. 10 ст. 217). Льгота действует при условии, что закупка медикаментов подтверждена документально и препараты были назначены врачом, а выплата произведена из чистой прибыли компании.

Полностью и без ограничений освобождаются от налогообложения и выплаты, связанные с материальной поддержкой пострадавших или членов семей погибших в результате произошедшего стихийного бедствия либо по причине другого чрезвычайного обстоятельства (п. 8.3 ст. 217 НК РФ), а также пострадавшим вследствие террористического акта в РФ, или членам семей погибших от него (п. 8.4 ст. 217 НК РФ). В этих случаях получателями матпомощи могут быть не только работники организации.

К материальной помощи, не облагаемой налогом, при условии ее единовременной выплаты, относится помощь:

  • в связи со смертью работника (в т.ч. вышедшего на пенсию) – единовременная выплата производится в пользу его родственников (п. 8 ст. 217);
  • в случае смерти близких родственников сотрудника при условии подтверждения степени родства (супруг, ребенок, родитель – ст. 2 Семейного кодекса), если близость родства не будет документально подтверждена, с единовременной выплаты удерживается НДФЛ в полном объеме, на всю сумму начисляются страховые взносы;
  • единовременная матпомощь при рождении (усыновлении) ребенка в течение первого года его жизни – не облагается НДФЛ до 50 000 руб.

Единовременность определяется количеством распорядительных документов о выплате: если был издан один приказ о сумме матпомощи, то даже при выдаче ее несколькими частями, она считается единовременной. Когда же выплата помощи по одному основанию производится на основании нескольких приказов, единовременной и освобожденной от НДФЛ будет признана только первая из таких выплат (письмо Минфина РФ от 31.10.13 № 03-04-06/46587).

[2]

Примеры расчета матпомощи, подлежащей выдаче работнику

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

У работника сгорел дом, принадлежавший ему на праве собственности. Этот факт подтверждается справкой от МЧС, в которой указано, что пожар стал следствием стихийного бедствия. Сотрудник обратился с письменным заявлением к работодателю о выплате ему матпомощи. Директор фирмы издал приказ о назначении материальной выплаты работнику. Размер помощи составляет 25 000 руб. Сотруднику будет выплачена вся начисленная сумма, из нее не удерживается подоходный налог.

Работник обратился к работодателю за назначением ему материальной помощи в связи с усыновлением ребенка. Руководитель фирмы удовлетворил просьбу и назначил выплату в размере 55 000 рублей. Бухгалтер произвел такие операции:

  • начислена матпомощь в сумме 55 000 руб.;
  • определена налогооблагаемая база по НДФЛ – 5000 руб. (55 000 – 50 000);
  • исчислен НДФЛ – 650 руб. (5000 х 13%);
  • удержан НДФЛ и выведена сумма к выдаче — 54 350 руб. (55 000 – 650).

Работник в связи с предстоящей свадьбой обратился к работодателю за материальной поддержкой. Директор предприятия назначил своим приказом материальную помощь в сумме 5000 руб. Бухгалтерия при проверке начислений по лицевой карточке выявила, что в этом году данный сотрудник уже получал матпомощь в сумме 2000 руб. в связи с тяжелым имущественным положением. Расчеты:

  • начислена матпомощь в сумме 5000 руб.;
  • определен остаток налоговой льготы на текущий год по НДФЛ для матпомощи – 2000 руб. (4000 – 2000);
  • выведена налогооблагаемая база по текущей матпомощи – 3000 руб. (5000 – 2000);
  • удержан подоходный налог 390 руб. (3000 х 13%);
  • выдано на руки – 4610 руб. (5000 – 390).

Как выплатить работнику материальную помощь в связи с рождением ребенка

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка от работодателя (далее — матпомощь) выплачивается на основании личного заявления работника. К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении. Напомним, что выплата любой помощи сотрудникам — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому в каком размере произвести выплату — решает работодатель.
Получив от работника заявление, руководитель организации принимает решение о выплате, о чем издается соответствующий приказ. Приказ вместе с заявлением передается в соответствующую службу, которая и производит расчеты.

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка — налогообложение

Матпомощь не облагается НДФЛ в пределах 50 000 руб. в отношении каждого родителя (п. 8 ст. 217 НК РФ , Письмо Минфина РФ от 12.07.2017 N 03-04-06/44336).
Этот вид дохода не облагается страховыми взносами также в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (п.п. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ , Письмо Минфина от 16.05.2017 N 03-15-06/29546).

Кроме того, для освобождения от налогов и взносов выплата в виде матпомощи должна быть единовременной. Если она по одному и тому же событию будет выплачена несколькими частями, то налоговые органы могут признать единовременной только первую из них. Соответственно, все последующие выплаты подпадают под налогообложение НДФЛ и страховыми взносами независимо от суммы первоначальной выплаты (Письмо Минфина России от 31.10.2013 № 03-04-06/46587).

Материальная помощь в связи с рождением ребенка, выплачиваемая работнику, не включается в состав расходов для целей налогообложения прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ ).
В расходах по УСН матпомощь при рождении детей также не учитывается, поскольку такой вид расхода не поименован в закрытом перечне расходов, установленных п. 1 ст. 346.16 НК РФ .

Пример налогообложения

В том году, когда родился малыш, работнику выплачена единовременная материальная помощь при рождении ребенка в размере 30 000 руб. Выплата произведена из кассы 03.07.2017 года.
Так как сумма матпомощи не превышает 50 000 руб., то она полностью освобождается от НДФЛ и не включается в налоговую базу по страховым взносам.

В бухгалтерском учете это будет отражено следующими проводками (если организация не применяет ПБУ 18/02):

  • Дт 99 Кт 73 — 30 000 руб. — сумма матпомощи работнику отнесена за счет прибыли организации;
  • Дт 73 Кт 50 — 30 000 руб. — работнику выплачена матпомощь.

Отражение материальной помощи в отчетности по НДФЛ

Матпомощь в связи с рождением ребенка (2017) отражается в расчете по форме 6-НДФЛ:

  • даже если она произведена в сумме, не превышающей 50 000 руб. или меньше;
  • даже если с нее не надо платить НДФЛ;
  • только в том периоде, когда она фактически выплачена (п.п. 1 п. 2 ст. 223 НК РФ ).
Читайте так же:  Как осуществляется миграция в канаду из россии

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

Если матпомощь полностью не облагается НДФЛ, то раздел 2 расчета 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

Если с матпомощи удержан НДФЛ, то раздел 2 расчета 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

Воспользуемся нашим примером для заполнения расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2019 года.

В справке 2-НДФЛ доход в виде матпомощи, речь о которой идет в статье, отражается по коду 2762 «Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам). », а вычет в части необлагаемой суммы матпомощи — по коду 508 «Вычет из суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам). ».

Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2019 году

Нередко работодатели оказывают работникам различную материальную помощь, например, в связи с рождением ребенка. Давайте рассмотрим основные виды материальной помощи, выплачиваемой работникам, и разберемся, нужно ли облагать ее НДФЛ и страховыми взносами.

Материальная помощь при рождении ребенка

Такую материальную помощь не нужно облагать ни НДФЛ, ни страховыми взносами, если ее размер не превышает 50000 руб. и выплачена она в течение года после рождения ребенка (п.8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Стоит отметить, что не подлежит обложению сумма в пределах лимита, выплаченная каждому из родителей (Письмо ФНС от 05.10.2017 N ГД-4-11/[email protected]).

Материальная помощь в связи со смертью члена семьи

Эта материальная помощь вообще не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Но здесь важным условием необложения является то, что такая помощь выплачивается именно в связи со смертью члена семьи, а не просто родственника.

Напомним, что членами семьи являются (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители (усыновители);
  • дети, в т.ч. усыновленные.

Если же материальная помощь выплачена работнику в связи со смертью близкого, не являющегося членом семьи, то с этой суммы нужно начислить НДФЛ и страховые взносы с учетом определенного лимита (см. ниже).

Материальная помощь в связи с чрезвычайными происшествиями

Такая материальная помощь выплачивается, например, в связи с пожаром или терактом. Данный вид помощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме (п. 8.3, 8.4 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Иные виды материальной помощи

К ним можно отнести материальную помощь к отпуску, свадьбе и т.д. Такая материальная помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами в сумме 4000 руб. за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). С суммы превышения нужно начислить НДФЛ и взносы.

Имейте в виду, что лимит установлен для материальной помощи по всем подобным основаниям. Допустим, работнику в течение 2018 года была выплачена материальная помощь к отпуску в размере 2000 руб., а также материальная помощь в связи с его бракосочетанием в размере 3000 руб. То есть работнику была оказана материальная помощь на общую сумму 5000 руб. (2000 руб. + 3000 руб.). Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2018 году, как мы сказали выше, составляет 4000 руб. Соответственно, с 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.) нужно начислить НДФЛ и взносы.

Указанный лимит в 4000 руб. действует и в 2019 году.

Материальная помощь и подтверждающие документы

Во избежание проблем с ИФНС и ФСС в некоторых случаях при выплате материальной помощи необходимо запастись подтверждающими документами. Особенно это касается ситуаций, когда вся сумма помощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Например, при выплате помощи в связи со смертью члена семьи необходимо попросить у работника копию свидетельства о смерти его близкого, а также документ, подтверждающий то, что умерший являлся работнику членом семьи (например, свидетельство о браке или о рождении).

Сумма материальной помощи, не облагаемой налогом в России в 2019 году

Налоговые сборы и вычеты являются неотъемлемой часть большого государственного механизма в нашей стране.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Согласно основному закону на прибыль, любое лицо, которое получает материальную выгоду, должно отчитаться за нее перед налоговой инспекцией, и оплатить необходимую сумму сбора.

Это касается как организаций, так и физ. лиц, разница лишь состоит в размере ставок и периодах отчетности.

Однако, существует ряд причин, по которым государство не облагает сбором лиц – это выделение материальной помощи.

Важные аспекты

Чаще всего, материальная помощь выдается работодателем при наступлении одного из важных случаев жизни у сотрудника, в связи с его болезнью и нуждой в дополнительных затратах, смерть близкого человека, помощь в поддержку семьи при рождении ребенка, и другими чрезвычайными происшествиями.

Вроде бы все логично, и почему бы на такие случаи не сделать полное освобождение, но на самом деле, законом предусмотрена лишь определенная сумма для таких целей, свыше которой получатель все равно будет платить налоги.

Такое положение вызвано, чтобы организации или другие субъекты не использовала данную возможность в корыстных целях.

Например, перечислять большие средства, чтобы получить возможность не оплачивать государственные сборы.

Также, и для этого правила есть исключительные случаи, позволяющие работодателю начислить сумму, превышающую лимит, при этом,не оплатив НДФЛ.

К таким событиям относится:

  • рождение ребенка в семье сотрудника или взятие усыновленного;
  • стихийное бедствие, нанесшее вред сотрудникам;
  • помощь семье бывшего сотрудника в связи с его смертью.

Хочется сразу заметить, что выделение материальной помощи проявляется исключительно по личной инициативе работодателя или условию трудового договора.

Для получения помощи сотрудник может самостоятельно обратиться с просьбой на работу, однако, выдача средств сугубо зависит от решения руководства.

Тоже касается и превышения суммы по закону. Если работодатель желает помочь более установленной суммы законодательством, он имеет на это право, только при условии уплаты налога.

[1]

Если начальник желает перечислить помощь сам себе, он должен предварительно спросить всей учредителей организации. Допускается не оповещать только в тех случаях, если это прописано в уставе.

Когда она предоставляется

Помощь может быть предоставлена по личному желанию начальника или по просьбе самого работника. Для обозначения выплаты материальной помощью законом предусмотрено, что событие должно соответствовать определенной цели: слишком радостной или слишком грустной.

Полный список причин для получения средств представлен ниже:

  1. Выплаты к выходу на заслуженный отпуск сотрудника, юбилей, другой праздник.
  2. Знаменательные события в жизни подчиненных, например, свадьба.
  3. Смерть сотрудника или члена его семьи (родители, супруги или дети, независимо от родства, включая приемных).
  4. Временные финансовые трудности.
  5. Чрезвычайное происшествие, как тяжелая болезнь подчиненного, требующая срочного оперативного вмешательства или др.
  6. Стихийные бедствия, пожар, теракт и прочие.
Читайте так же:  Как получить субсидию ипотеку на второго ребенка

Частота выплат также имеет пределы. По закону, помощь может быть выделена лишь один раз за год на одного сотрудника, независимо от его происшествий.

А при ее выделении получатель средств должен действительно иметь цель, разрешающую выдачу согласно соответствующего случая или события.

Для этого могут использоваться подтверждения в виде чеков, справок, свидетельств и других документов.

При написании причины сотрудник имеет право не вдаваться в подробности, а лишь указать главную причину, которая дала порыв на эту просьбу.

Материальная помощь выдается согласно одному приказу на данную цель в год, однако ее сумма подлежит единовременной помощи сотруднику или разбив ее на части в течение 12 месяцев.

Обычно, материальная помощь не облагаемая налогом, если не превышает 4 000 рублей, и эта сумма не отражается на страховые взносы, обязательные к уплате.

Согласно закону, если сумма превышает доступный лимит, необходимо будет оплатить налог с разницы, за исключением вычета в 4 тыс. рублей. Это касается видов помощи на отпуск, свадьбу.

Разберем пример — сотрудник за год получил 2 тыс. при уходе в отпуск в виде помощи. Спустя пол года у него наметилась свадьба, и работодатель ему выделил еще 3 тыс.

По истечению года лимит выделенной материальной помощи составил 5 тыс., а значит, сумма в 1000 рублей будет подлежать к уплате сбора.

Облагается или нет

Обложение налогом напрямую зависит от случая, т.к. для каждое событие подразумевает разный лимит (4 тыс. или до 50).

При определении суммы к уплате следует учитывать период выдачи средств, который составляет 1 год. Для случая выделения помощи при рождении ребенка, максимальный лимит может достигать 50 тыс. Тоже касается стихийного бедствия.

Если сотрудника постигло горе или его членов семьи необходимы средства в связи с его смертью, сумма выделяемой помощи не имеет предельного лимита и ни при каких условиях не должна облагаться налогом.

Что касается остальных причин получения средств, их сумма не должна превышать 4 тыс. рублей или следует уплатить разницу.

Порядок уплаты

На каждом предприятии ведется бухгалтерская отчетность, и каждый сотрудник имеет вычет в размере 4 тыс. от начала года и до конца.

По итогу рассчитывается сумма, которая подлежит уплате налога, если сотруднику был превышен лимит выплат.

Работодатель не обязан поощрять и оказывать милость сотруднику, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором, т.к. выделение средств происходит из бюджета организации.

Подчиненный может самостоятельно заявить о своей просьбе в выплате, написав заявление на имя руководителя, но решение может быть как одобрением, так и отказом.

[3]

Любое выделение средств должно быть документально подтверждено. Иными словами, если планируется подать заявление, в нем необходимо указать причину просьбы, и приложить документы, указывающие на описанную необходимость.

Например, при рождении ребенка прикладывается копия свидетельства о рождении, а на похороны – свидетельство о смерти.

Эти бумаги нужны не работодателю, а налоговой службы в качестве доказательства выделения целевой помощи.

При одобрении просьбы издается приказ, на основании которого деньги могут быть получены в кассе или переводом. Начальник может удовлетворить просьбу в полной мере или выдать сумму на свое усмотрение.

Следует заметить, что другие ситуации, не предусмотренные законом, будут подлежать налогообложению, независимо от выделенной суммы.

Если это наличная форма, помощь передается через кассу вместе с грядущей выплатезаработной платой или с помощью оформления отдельного кассового ордера. При безналичном – перечисляется на зарплатную карту.

Какое установлено налогообложение

Все, что организация выделит сверх установленных лимитов законодательством, будет подлежать уплате НДФЛ.

Для совершения отчетности необходимо будет заполнить 2- НДФЛ, указав сумму полученного дохода, превышающего 4 или 50 тыс. рублей, в зависимости от случая.

По общему правило, неважно какова система налогообложения организации, сумма налога рассчитывается за исключением допустимого лимита на выделенную сумму. Однако, налоговая база остается прежней.

Главное, чтобы при отражении доходов в 2 –НДФЛ и 6 – НДФЛ не было расхождений в суммах. К дополнению к отчетам должны быть представлены документы в виде справок о событиях, которым соответствует цель выделения денег.

Ставка налога определяется в индивидуальном порядке, и зачастую для резидентов составляет 13%. Однако, по общему закону, размер может быть от 9 – 35%.

Если сотрудник не является резидентом, его его ставка будет значительно выше. При пересчете налога необходимо уточнять статус каждого сотрудника на конец года, т.к. этот фактор может регулярно меняться.

Что касается страховых взносов, они не начисляются с суммы, которая установлена законодательством. А вот с превышенного лимита взнос должен быть уплачен в ФСС, но лишь с превышающей разницы.

В бухгалтерском учете выделение мат. Средств относят к прочим расходам, где дебет -91, кредит 73 или 76,а затем составляют проводку.

Код дохода/вычета

При отражении отчетности в 6 – НДФЛ необходимо правильно указать и обозначить сумму материальной помощи. Для этого используются специальные кода.

Видео: на что обратить внимание

В строке 030 заполнение должно отражать общую сумму доходов и вычетов, как это делается в 2 – НДФЛ. Для доходов используется код 2760, а для вычетов 503.

Чтобы избежать проблем с ИФНС и ФСС в некоторых случаях при выплате материальной помощи нужно запастись удостоверяющими документами.

Особенно это касается ситуаций, когда вся сумма помощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.

  2. Прокопович, С.С. Итальянско-русский юридический словарь / С.С. Прокопович. — М.: РУССО, 2017. — 392 c.

  3. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.
  4. Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.
  5. История Академии Наук СССР. — М.: М.-Л.: АН СССР, 2017. — 484 c.
Материальная помощь, не облагаемая налогом (ндфл) в россии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here