Особенности расчета страхового стажа для больничного листа

Полезная правовая информация на тему: "Особенности расчета страхового стажа для больничного листа" от профессионалов и понятным языком.

Страховой стаж для больничного листа: особенности и правила

Листок временной нетрудоспособности, в просторечье называемый «больничный лист», предоставляет человеку возможность законно не выходить на работу во время болезни, и получать денежную компенсацию за вынужденные прогулы.

Очевидной причиной выдачи является заболевание или травма, но не только.

Врач выписывает документ о нетрудоспособности по беременности и родам, или по уходу за больным родственником, а также на период реабилитации и долечивания в санатории после болезни. В некоторых случаях справку выдают для сдачи обязательных анализов и при протезировании зубов.

Выдавать больничный лист имеют право только учреждения с лицензией на проведение экспертизы временной нетрудоспособности. Скорая помощь, например, такого права не имеет.

Если человек работает по совместительству на нескольких предприятиях, то ему выдают листы для предъявления на каждом месте работы, но только туда, где он проработал не менее двух лет. Безработным листок нетрудоспособности выдаётся при условии, что они официально зарегистрированы на бирже труда.

Для расчёта причитающихся сумм и получения компенсации, необходимо иметь страховой стаж. Для больничного листа важно, сколько взносов уплачено в ФСС, и за какой срок.

Сроки действия больничного листа

Обычно временная нетрудоспособность устанавливается на 3-7-10 дней, кроме беременности. По неосложнённой беременности и родам больничный выдают на 140 дней, и могут продлить при возникновении патологии.

Если больному требуется длительное лечение, то собирается консилиум врачей, на котором оценивают прогноз возвращения трудоспособности. При благоприятном прогнозе выздоровления нетрудоспособность фиксируют на время, необходимое для полной реабилитации. На практике, крайний срок составляет год, при более продолжительном периоде излечения, или при явной невозможности восстановления здоровья, оформляют инвалидность.

Компенсация за время лечения

Временная нетрудоспособность оплачивается, и эти суммы облагаются налогом.

Формула для расчёта компенсационных сумм едина на всё время действия больничного, но первые три дня оплачивает работодатель, а за последующие дни выплата поступает из Фонда соцстраха.

Оплачиваются все календарные дни, на которые распространяется нетрудоспособность.

В зависимости от страхового стажа, сумма выплаты составляет от 60% до 100% средней зарплаты больного. Если период отчислений взносов менее полугода, компенсацию оплачивают в размере МРОТ региона.

Налогообложение выплаченных по больничному листу сумм

Выплаченные в период временной нетрудоспособности средства рассматриваются как доход физического лица, и с них взимается НДФЛ обычным порядком, предусмотренным законом.

Исключение — нетрудоспособность по беременности и родам, в этом случае налог не платится.

Пенсионные и страховые взносы с начислений по больничному листу не взимаются.

Расчёт страхового стажа для больничного листа

Для расчёта выплат при временной нетрудоспособности принимают во внимание страховой стаж больного. То есть период, во время которого отчислялись взносы в ФСС. Ранее использовавшиеся понятия: непрерывный стаж, полный стаж, трудовой стаж, для больничного листа стали анахронизмами, и при калькуляции не используются.

Для расчётов требуется знать:

  • страховой стаж заболевшего работника;
  • МРОТ своего региона;
  • среднюю зарплату работника.

Размеры выплат сведены в таблицу

Страховой стаж Размер выплат по больничному листу
До 6 месяцев МРОТ региона
До пяти лет 60 % средней зарплаты больного
От пяти до восьми лет 80 % средней зарплаты
Свыше восьми лет 100 % средней зарплаты

Не следует путать регистрацию и взносы в Фонд социального страхования (ФСС) с полисом обязательного медицинского страхования (ОМС). Обязательное медицинское страхование гарантирует льготные условия при обращении в лечебное учреждение, и льготные цены на лекарства. Нетрудоспособность из этой страховки не оплачивается.

Наёмный работник не рассчитывает для себя выплаты на время болезни — это задача бухгалтерии работодателя. Но таблица, приведённая выше, может помочь в проверке правильности начислений.

Бухгалтерский расчёт стажа для выплат по временной нетрудоспособности

Понятие «страховой стаж» для больничного листа и методика его расчёта определена в законах.

Страховой период считают в целых годах (1 января — 31 декабря), целых месяцах и целых днях.

Если период прервался или начался в середине месяца, то дни прерванных месяцев суммируют, и, по достижении 30 дней, считают целым месяцем. По такому же алгоритму суммируют месяцы в прерванных годах. Накопившиеся при подсчёте 12 месяцев считают целым годом.

Таблица размера выплат компенсации относится к общим случаям выдачи листка нетрудоспособности. В случае необходимости ухода за больным ребёнком при амбулаторном лечении, общая норма расчёта применяется для первых десяти дней. В дальнейшем выплачивается 50% средней зарплаты.

В помощь бухгалтеру, для минимизации ошибок при расчётах страхового периода, в сети есть онлайн – калькуляторы.

Пример условных подсчётов

Особенности оплаты больничного листа для ИП

Индивидуальный предприниматель имеет право на оплату больничного листа. Для получения компенсации должно быть выполнено несколько условий:

  1. ИП должен зарегистрироваться в ФСС как гражданин, а не как работодатель.
  2. Страховой стаж должен быть больше 2 лет.

Регистрация самозанятого гражданина в ФСС не является обязательной, процедура получения компенсации сложна, а суммы незначительны, поэтому индивидуальные предприниматели редко используют это право.

После регистрации в ФСС и заключения договора, фонд определяет сумму ежегодных взносов, исходя из системы налогообложения ИП, и обязуется выплачивать компенсацию в случае болезни.

При расчёте пособия требуется минимальный срок страхового стажа равный 720 дней.

Расчёт страхового стажа и суммы выплат для индивидуального предпринимателя производится аналогично тому, как считается для наёмного работника, но в расчёт берут сроки ведения предпринимательской деятельности и МРОТ региона. Учитывается только тот период предпринимательства, в котором производились отчисления в ФСС за ИП, как за частное лицо.

Компенсация больничного листа, в зависимости от страхового стажа, для ИП.

Страховой стаж ИП Размер выплат по больничному листу
До 2 лет Не предусмотрены
От двух до пяти лет 60 % МРОТ региона
От пяти до восьми лет 80 % МРОТ региона
Свыше восьми лет 100 % МРОТ региона

Выплаты индивидуальным предпринимателям по временной нетрудоспособности выплачивает только ФСС. Больничный лист необходимо предъявлять в офис фонда.

Для справки: после 1 января 2018 года федеральный МРОТ = 9489 рублей, с правом повышать его в регионах.

Страховой стаж для расчета больничного листа в 2019 году: правила расчета

Страховой стаж для расчета больничного листа в 2019 году выступает основным показателем, так как величина выплат зависит от него. При расчете пособия нужно учитывать периоды, когда имели место взносы в ФСС.

Читайте так же:  Правила предоставления субсидии образовательному учреждению

Понятие страховой выработки

Изначально потребуется разобраться в тем, что такое страховой стаж. Часто возникают ситуации, когда гражданин не может различить страховую и трудовую выработку. Между указанными терминами есть существенные отличия.

Чтобы посчитать пособия, связанные с временной нетрудоспособностью, потребуется учесть это. Страховой стаж понимается как время, пока лицо трудилось, а работодатель за него делал взносы.

Такие взносы поступают в:

Трудовой стаж определяется как весь промежуток времени, в течение которого работал гражданин. В него включено выполнение работы на основании соглашений о подряде. Относится он к пенсионной терминологии, используется, чтобы рассчитать величину пенсионных выплат для граждан, работавших до начала 2002 года.

Нерабочие периоды, включенные в стаж

Страховой и нестраховой стаж отличаются тем, что в первом случае организация, где работает лицо оплачивает за него взносы в государственные органы. Иногда гражданин не трудится, но это время подлежит включению в выработку.

Это происходит:

  • когда работник утрачивает трудоспособность, в том числе берет отпуск, связанный с беременностью и родами;
  • при использовании времени для ухода за детьми (учитывается возраст малышей до 1,5 года, далее отпуск не входит в выработку);
  • если сотрудник ухаживает за родственником, который лишен трудоспособности или находится в преклонном возрасте;
  • прохождение военной службы.

Говоря об уходе за больным родственником, нужно отметить, что учитывается только 1 группа инвалидности. Если ухаживать за другими лицами, то это время не войдет в стаж.

Периоды, что отражены выше, относятся к нестраховым. За это время организация не платила взносы в ПФР и ФСС.

Стаж, учитываемый при расчете

Лицо, выполняющее расчеты, должно действовать грамотно и четко, если допустить даже 1 ошибку в вычислениях, то это приведет к пересчету суммы сотрудниками ФСС.

Для оплаты больничных листов используются все время, отнесенное к страховому стажу. В том числе периоды, которые являются нестраховыми.

Если лицо в одно и то же время осуществляло трудовую деятельность в нескольких компаниях, то при расчете больничного потребуется выбрать 1 из них. Отражается выбор в форме заявления.

Говоря о том, как считать выработку в больничном листе потребуется наглядный пример. Учитывать нужно то, что перерывы в трудовой деятельности не оказывают влияние на расчеты. Для правильного вычисления лучше использовать расчетчик, который можно найти в интернете.

Примеры расчетов стажа

Для лучшего понимания подсчетов нужно использовать образец. Гражданка Иванова передала сотрудникам финансового отдела ООО «Эверест» больничный лист, в котором отражено 14 дней (с 6 по 19 февраля 2019 года). В указанной компании Иванова работает с начала июня 2017 года, то есть 1 год 8 месяцев и 5 дней.

В трудовой книжке отражены такие временные промежутки:

  • с 17 июля 2016 по 31 марта 2017 – ООО «Нива»;
  • с 15 января 2015 по 16 июля 2016 – ООО «Сверчок».

Из указанных периодов нужно рассчитать общий страховой стаж. В «Сверчке» Иванова отработала 1 год и 6 месяцев. Время работы в «Ниве» составило 8 месяцев и 14 дней.

В выработку не войдут 2 месяца, в течение которых Иванова не трудилась. Это время с начала апреля 2017 до конца мая 2017 года.

Получившиеся показатели нужно сложить: год и 6 месяцев + 8 месяцев 14 дней + год 8 месяцев и 5 дней. В итоге получилось 1 года 22 месяца и 19 дней. 22 месяца потребуется перевести в года – это год и 10 месяцев.

После сложения этих лет, получается 3 года 10 месяцев и 19 дней. В расчет дни не войдут, так как их меньше 30. Страховой стаж в этом примере равен 3 годам и 10 месяцам.

Документация для расчета стажа

Для проведения расчетных операций используется трудовая книжка гражданина.

Если данного акта нет, то при расчете принимаются во внимание:

  • трудовые договоры, при условии, что они отвечают требованиям законов;
  • справки, полученные в месте работы;
  • лицевой счет;
  • выписки, сделанные из приказов.

В перечисленной документации обязательно должны содержаться сведения о работнике, в том числе его фамилия и инициалы, дату рождения и место, где он трудился, занимаемую должность.

Указан должен быть период, в течение которого работал гражданин. При наступлении страхового случая и отсутствия документов у лица, потребуется получить информацию в ПФР.

Влияние стажа на величину пособия

Расчет страхового стажа для больничного листа предполагает, что используется онлайн калькулятор. Учитывается размер страховой выработки. Чем она больше, тем выше будет процент заработка за день.

В таблице отражено влияние стажа на размер пособий.

Количество отработанных лет % от зарплаты, выплачиваемый по больничному
Менее 5 50 От 5 до 8 80 Свыше 8 100

Данные показатели применяются, когда сотрудник ухаживал за больными родственниками в амбулаторных условиях или за детьми в стационаре. При наличии травмы, полученной на производстве, все показатели становятся равными 100%. Если гражданин ухаживает за малышом амбулаторно, то вне зависимости от стажа первые 10 дней оплатят в размере, отраженном в таблице, и остальные дни – 50%.

Если причиной больничного становится беременность и роды – 100% во всех случаях. Время, пока сотрудник ухаживает за ребенком до достижения им 1,5 лет, подлежит оплате в размере 40%.

В данном случае величина стажа не важна. Когда стаж меньше полугодия, то расчеты ведутся исходя из МРОТ.

Если несколько больничных, то как считать стаж

Может возникнуть ситуация, что в финансовый отдел предприятия сотрудник предоставляет несколько больничных (первичный и продление по нему). Когда заболевание начиналось, то у гражданина стаж равнялся 4 годам и 11 месяцам. В данном случае оплата производится исходя из 60% среднего заработка.

При продлении листка нетрудоспособности выработка увеличивалась до 5 лет и месяца. Платить тогда нужно 80% от зарплаты.

В рассматриваемом примере учитывается то, что все листки отнесены к одному страховому случаю. Расчеты производятся на день, когда сотрудники бухгалтерии получили больничный. Оплата осуществляется в размере 60% от среднемесячной заработной платы.

Болезни детей и расчет больничного

К примеру, у сотрудницы 3 детей, которые в порядке очередности болели. Лечение она проводила амбулаторно.

Больничный оформлен 1, продолжительностью 35 дней. Выработка более 8 лет. Расчет пособия здесь предусматривает, что матери будет выплачен полный заработок за первые 10 дней больничного и следующие дни оплачиваются в размере 50%.

В связи с тем, что болели 3 детей, то при расчете они учитываются отдельно. Поэтому 30 дней подлежат полной оплате и только 5 дней исходя из половины зарплаты.

Таким образом, в 2019 году при расчете больничных листов учитывается время, в течение которого за гражданина поступали взносы в ФСС. Если в трудовой деятельности имелись перерывы, при этом взносы не платились, то из расчета это время убирается. Исключением выступают нестраховые периоды.

Читайте так же:  Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж при начислении пенсии

Как определить величину трудового стажа для начисления больничного листа в 2019 году

Законодательство гарантирует любому официально работающему человеку компенсацию за временную утрату трудоспособности, то есть при уходе на больничный. Величина пособия будет зависеть от многих факторов, в том числе и от величины страхового стажа.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ . К ним относят следующие:

  • наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
  • уход за членом семьи;
  • нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
  • лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
  • протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

  1. Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
  2. Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

[2]

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

Чтобы рассчитать стаж для больничного 2019 году необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС.

К таким периодам относят:

  • работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
  • служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
  • работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
  • периоды работы в кооперативах и колхозах;
  • периоды деятельности в качестве депутата;
  • периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Пример расчета трудового стажа для больничного

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

  • трудовые договоры;
  • справки;
  • выписки из приказов;
  • выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

  • стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
  • 12 месяцев составляют один год;
  • 30 дней составляют 1 месяц;
  • расчет стажа делается в календарном порядке;
  • стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.

Пример расчета стажа

Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

01.02.2000 – 12.10.2005 работа в ООО «Лютик»;
14.11.2005 – 31.12.2008 работа в ООО «Листик»;
01.02.2009 – 02.11.2017 работа у текущего работодателя.

Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.

ООО «Лютик» = 5 лет, 8 месяцев, 12 дней;
ООО «Листик» = 3 года, 1 месяц, 18 дней;
Текущий работодатель = 8 лет, 9 месяцев, 2 дня;
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:

  • 18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
  • 32 дня = 1 месяц, 2 дня.

[1]

Теперь у нас получается 17 лет, 25 месяцев, 2 дня.

Снова применяем правило перевода и получаем: 25 месяцев = 2 года, 1 месяц.

Сумма страхового стажа получается: 19 лет, 1 месяц, 2 дня.

В больничный вносим только года и месяца: 19 лет и 1 месяц.

Стаж для расчета больничного листа: размер пособия в зависимости от страхового стажа

Как уже было сказано выше, при подсчете страхового стажа для больничного нужно очень скрупулезно соблюдать правила подсчета, по крайней мере, для тех, у кого стаж менее 8 лет.

Дело в том, что от продолжительности страхового стажа зависит размер пособия по нетрудоспособности.

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа

Зависимость суммы пособия от стажа выражается в следующем:

  • если стаж менее 5 лет, то застрахованный может получить только 60% от среднего заработка;
  • при стаже от 5 до лет, пособие увеличивается до 80% среднего заработка;
  • если стаж превысил 8 лет, то пособие платится в полном размере, то есть 100%.

Также есть некоторые исключения, которые не зависят от стажа:

  • если человек принес больничный в течение 30 дней после расторжения договора, то больничный будет выплачиваться только 60%, независимо от стажа;
  • если больничный выдается в связи с уходом за ребенком, который лечится амбулаторно, то от стажа зависят только первые 10 дней нетрудоспособности, а все последующие оплачиваются в размере 50%. К случаю, когда ребенок проходит лечение в больнице это не относится.

Таким образом, когда человек отработал 8 лет, он будет иметь право на 100% пособие, даже если перерыв между трудоустройствами у него будет составлять несколько лет. Это может отразиться только на сумме пособия.

Как заполнить стаж в больничном листе – образец

Бланк больничного листа утвержден законодательно, Приказом Минздравсоцразвития. Здесь же приведены, рекомендации по внесению в него информации.

Дополнения к рекомендациям по заполнению можно найти в Письмах ФСС:

Пример заполнения больничного листа:

Образец заполнения листа нетрудоспособности( больничного листа)

Страховой стаж для больничного листа — изменения в 2019

В 2019 году страховой стаж для больничного листа будет рассчитываться по тем же правилам, что в текущем году. Изменения коснутся только начисления пособия:

  1. Для расчета будут взяты новые периоды, 2017 и 2018 года.
  2. Изменится максимальная сумма, которая будет браться в расчет в каждом периоде.
  3. Изменится размер МРОТ.

Страховой стаж для больничного листа: что в него входит? Примеры и правила расчета

Страховой стаж — это один из самых важных элементов расчёта размеров пенсии и пособий по временной нетрудоспособности.

Читайте так же:  Пособия многодетным семьям какие выплаты положены, к школе

С 2010 года его используют для определения размеров выплат по временной нетрудоспособности, материнству, уходу за ребёнком.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Последние изменения прошли в 2015 году — законодатель, наконец, более чётко определил границы этого понятия, устранил неоднозначные моменты и порядок расчёта пособий по больничным листам теперь представляет собой очень простую и удобную систему.

Определение страхового стажа

Под словами “страховой стаж” понимают периоды, во время которых работодатель, исходя из размера заработной платы работника, уплачивал за него взносы в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования РФ (ПФР и ФСС), а также периоды, приравненные к таковым в силу закона.

Продолжительность страхового стажа прямо влияет на расчёт трудовых пенсий, выплат по временной нетрудоспособности (больничных) и социальных пособий по беременности и родам. В зависимости от целей исчисления, отличаются периоды и порядок вычисления итоговых сумм.

Периоды, включаемые в страховой стаж

Действующее законодательство РФ разделяет все временные отрезки, учитываемые при расчёте страхового стажа, на 2 группы.

Время, когда работодатель уплачивал за работника страховые взносы в ПФР и ФСС РФ

Согласно пункту 2 Правил подсчёта страхового стажа, утверждённых Приказом Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007 г. в эту группу включаются следующие периоды:

Зачёт в страховой стаж армейской или военной службы

Несмотря на то, что в период прохождения службы в вооружённых силах РФ не всегда уплачиваются страховые взносы, это время также включается в страховой стаж, равно как и время службы в приравненных к армии ведомствах:

  1. Органы внутренних дел (МВД России), то есть полиция и ГИБДД.
  2. Органы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ
  3. Государственная противопожарная служба.
  4. Учреждения уголовно-исполнительной системы.
  5. Долгое время был дискуссионным вопрос о включении в страховой стаж службы по призыву. Однако, изменения в законодательстве РФ в 2015 г. и правоприменительная практика, устранили неопределённость в этом вопросе.

При этом, вид военной службы (по призыву, на добровольной основе) не указывается, что приравнивает его к периоду получения пособий по временной нетрудоспособности, уходу за ребёнком и пр.

Особенности расчёта страхового стажа для больничного листа

Страховой стаж для листка временной нетрудоспособности (больничного) рассчитывается исходя из того, что месяц составляет 30 дней, а год – 12 месяцев. Само исчисление времени уплаты взносов и, соответственно, размера пособия на период болезни, начинается со дня болезни работника и до момента разрешения приступить к работе.

Эти отправные точки расчёта содержатся в больничном листке, который сотрудник предприятия получает у врача.

В целом, исчисление пособия по больничному листу происходит следующим образом:

Зависимость размера пособия от страхового стажа

На первый взгляд, при расчёте пособия по больничному листку, размер страхового стажа практически не играет роли — в формуле участвуют только средний заработок и количество дней. Однако, это не совсем так.

Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. в статье 7 устанавливаются следующие лимиты, ограничивающие размер пособия:

  1. Сотруднику со страховым стажем 8 и более лет — 100 % среднего дневного заработка.
  2. Сотруднику со страховым стажем от 5 до 8 лет — 80 % среднего дневного заработка.
  3. Сотруднику со страховым стажем до 5 лет — 60 % среднего дневного заработка.
  4. Сотруднику со страховым стажем до 6 месяцев — расчёт ведётся от размера МРОТ на период болезни.

Таким образом, чем длиннее страховой стаж временно нетрудоспособного сотрудника, тем больше размер его пособия по больничному листу. Очевидно, что «молодым специалистам» по таким правилам лучше не болеть.

Пример расчёта пособия по больничному листу

Охранник Иванов В.В. проработал в ООО «Ромашка» 11 месяцев, получая заработную плату (со всеми надбавками) в 23 000 рублей, после чего однажды заболел. Его болезнь, по листку нетрудоспособности, длилась 10 дней.

Бухгалтер, рассчитывая размер его пособия, установила следующее:

  1. На предыдущем месте работы в ООО «Георгин» Иванов В.В. получал 17 000 рублей ежемесячно со всеми надбавками. То есть за последние 2 года его заработок составил 474 000 рублей (17 000 х 13 + 23 000 11), а средний дневной заработок – 649,00 рублей (474 000 : 730).
  2. Продолжительность страхового стажа составляет всего 8 лет, что предполагает выплату только 80% от суммы среднего заработка.

Итого: (649,00 х 10) х 100% = 5 194,52 рублей.

По итогам всех расчётов бухгалтера Иванов В.В. получил на руки 5 194,52 рублей.

Документы, подтверждающие страховой стаж для больничного листа

Для подтверждения информации о страховом стаже требуются следующие документы:

  1. Трудовая книжка, с оформленными в полном соответствии с действующим трудовым законодательством записями о приёме и увольнении. Это основной, и часто, единственный документ, по которому проверяют информацию о страховом стаже.
  2. Военный билет, справки из комиссариатов, воинских подразделений для подтверждения периодов прохождения службы в вооруженных силах РФ.
  3. Вступившие в силу решения суда о реабилитации и признании уголовного преследования незаконным, а также справки из архивных учреждений по данному вопросу.
  4. Справки либо выписки из мест лишения свободы об участии заключённого в оплачиваемой работе и выполнении им требуемого плана.
  5. Справка или иной подтверждающий документ из отдела социальной помощи (опеки) об уходе за инвалидом или лицом, достигшим 80 лет.

При определении продолжительности страхового стажа, сотрудникам организации нужно понимать, что под таковым, в основном, понимают только время, когда в ФСС РФ уплачивались соответствующие взносы.

Таким образом, разнообразные «серые» или «черные» заработные платы — это заметный удар не только по будущей пенсии, но и по «руке помощи» во время болезни.

Недобросовестный работодатель с их помощью избегает дополнительных выплат и бумажной волокиты, но работникам такие явления очень сильно вредят.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как рассчитать стаж для больничного листа

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

  • травма или какие-либо заболевания сотрудника;
  • нахождение на карантине;
  • необходимость ухода за близким человеком;
  • операции по протезированию;
  • лечение в санаториях и на курортах.
Читайте так же:  Основные характеристики постановления правительства рф №201 от 19.03.2001 года

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

  1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
  2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
  3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
  4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

  • договорам подряда;
  • трудовой книжке;
  • трудовым договорам;
  • индивидуальному предпринимательству;
  • государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

  1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
  2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
  3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

  • стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
  • стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
  • стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

[3]

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

  1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
  2. делим полученный результат на 730 дней;
  3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Читайте так же:  Правила расчета размера едв инвалидам

Расчет стажа для больничного и не только

iDin / Shutterstock.com

Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

Сведения о стаже работы указывают в пункте 8 формы № Т-2 «Личная карточка работника» (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение «общий трудовой стаж» в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее — Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке «Общий стаж» указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже «нестраховых» периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону «О воинской обязанности и военной службе» (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ) служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее — Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (подп. «а», «в» п. 8 Правил № 252) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него (подп. «а» п. 9 Правил № 252) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Источники


  1. Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.

  2. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.

  3. Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.
  4. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.
Особенности расчета страхового стажа для больничного листа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here