Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности в россии

Полезная правовая информация на тему: "Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности в россии" от профессионалов и понятным языком.

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Минздравом России предложен порядок формирования и заполнения листка нетрудоспособности в форме электронного документа

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа.

Проектом устанавливаются правила формирования и заполнения электронного листка нетрудоспособности.

Формирование электронного листка нетрудоспособности (включая его продление) осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы (по одному из последних мест работы по выбору гражданина).

Номера электронных листков нетрудоспособности регистрируются в первичной медицинской документации с указанием даты их формирования, выписки гражданина на работу, сведений о направлении гражданина в другую медицинскую организацию или в учреждение медико-социальной экспертизы.

[2]

Предусматривается, что за нарушение установленного порядка формирования электронных листков нетрудоспособности медицинские организации и их медицинские работники, учреждения медико-социальной экспертизы и страхователи будут нести ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Оформление больничного листа в 2019 году

Образец бланка больничного листа

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По сравнению с первоначальной редакцией, оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

Читайте так же:  Уменьшение алиментов при рождении второго ребенка во второй семье

  1. Если в бланке документа допущены ошибки, выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.
  2. При закрытии больничного пустые строки «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформление больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

  1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
  2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
  3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило, дописывать нельзя.
  4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
  5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и Фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. работника;
  • даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;
  • отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;
  • присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

Порядок разработан Минздравом РФ в соответствии с законом «О внесении изменений в ст. 13 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» и ст. 59 и 78 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ»» от 01.05.2017 № 86-ФЗ, которым и была изначально введена новая форма больничного листа — электронная.

Как работает система оформления электронных больничных в настоящее время?

Система оформления электронных листков трудоспособности работает на всей территории РФ с 01.05.2017. По данным ФСС России, опубликованным на официальном сайте, на 01.06.2019 к системе ФСС по формированию электронных больничных присоединилось 65% от всех медицинских организаций.

Обратите внимание! Для оформления электронных листков нетрудоспособности медицинская организация должна иметь специальное оборудование и электронную цифровую подпись, а работодатель — заключить соглашение с ФСС России об информационном взаимодействии и зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС.

В настоящее время медицинские организации, практикующие формирование листков нетрудоспособности в электронном виде, вынуждены руководствоваться только Правилами информационного взаимодействия…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567, а также Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Данные документы практически не учитывают особенностей оформления именно электронных больничных листов, в связи с чем возникает большое количество вопросов как у медицинских учреждений, так у работодателей и их сотрудников.

С учетом этого разработанный Минздравом РФ Порядок является ожидаемым и важным документом.

Как будет формироваться электронный листок нетрудоспособности в соответствии с новым Порядком?

Электронный больничный должен формироваться медицинским работником при обращении пациента. Для этого необходимо соблюдение нескольких условий (пп. 1, 4 Порядка):

  1. Осмотр пациента и внесение данных о состоянии его здоровья в медкарту с обоснованием необходимости оформления листка нетрудоспособности.
  2. Предъявление пациентом СНИЛС.
  3. Взятие письменного согласия пациента.

Электронный больничный, так же как и бумажный, можно продлевать, а при длительной нетрудоспособности формировать новый. При этом допускается продление уже оформленного больничного на бумажном носителе электронным и наоборот (п. 9 Порядка).

Важно! Электронный листок нетрудоспособности можно будет оформить не только в случае личной нетрудоспособности гражданина, но и по уходу за больным членом семьи (раздел II Порядка). При одновременном заболевании двух и более детей будет формироваться один электронный листок нетрудоспособности по уходу за ними. Если дети заболеют последовательно, выданный электронный больничный будет продлеваться до выздоровления всех детей.

Какие сведения должны указываться в электронном больничном?

Порядок предусматривает подробную инструкцию по заполнению электронного листа нетрудоспособности (раздел III). В частности. указывается, что больничный должен заполняться с помощью программного обеспечения путем внесения в специальную форму таких сведений, как:

  • номер электронного листка нетрудоспособности;
  • номер медкарты пациента;
  • Ф. И. О., дата рождения, пол и СНИЛС пациента;
  • наименование, адрес, ОГРН медицинской организации;
  • дата формирования листка нетрудоспособности;
  • причина нетрудоспособности (код);
  • сроки освобождения от работы;
  • данные о закрытии больничного и иные сведения.

Обратите внимание! При оформлении электронного больничного на больного члена семьи должны указываться также сведения о данном члене семьи.

Каковы действия страхователя по заполнению электронного больничного?

При выходе на работу сотрудник должен сообщить номер электронного больничного работодателю. Порядок подробно регламентирует действия работодателя по заполнению необходимых граф электронного листка нетрудоспособности (п. 49), включая:

  • указание среднего заработка;
  • суммы начисленного пособия по нетрудоспособности.

Важно! Сведения, передаваемые работодателем в ФСС путем размещения в информационной системе «Соцстрах», в том числе о расчете пособий по временной нетрудоспособности (беременности и родам), должны быть заверены усиленной электронной цифровой подписью главного бухгалтера и (или) руководителя организации.

Читайте так же:  Какие льготы положены чернобыльцам

***
Об оформлении больничных листов читайте в материалах:

  • Принять участие в общественном обсуждении Порядка можно на федеральном портале проектов нормативных правовых актов по ссылке.
  • Информация ФСС России об электронных больничных, памятки страхователям, застрахованным лицам и медицинским организациям: Электронные больничные.

Электронный больничный лист: что нужно знать

  • Прыжицкий Антон | инспектор по кадрам ООО «Солано»

В ступил в действие закон, предусматривающий возможность использования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Данный больничный лист имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на стандартном бланке. Рассмотрим порядок оформления электронных больничных.

Пилотный проект

Электронные листки нетрудоспособности введены Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»» (далее – Закон № 86-ФЗ).

Первые электронные больничные были выписаны еще в 2014 г. на заболевших граждан из числа медицинского персонала. Ведь надо было отработать не только «выписку» больничного, но и порядок действия отдела кадров и бухгалтерии работодателя.

Технология электронного взаимодействия медицинских организаций, работодателей и территориальных органов ФСС РФ была массово апробирована в рамках пилотного проекта «Электронный листок нетрудоспособности» в Республике Крым, Астраханской, Белгородской областях и в г. Москве. В дальнейшем к эксперименту подключились и другие регионы. Было принято более 500 тысяч электронных листков нетрудоспособности.

С 1 июля 2017 г. электронные листки нетрудоспособности по желанию пациента должны оформляться во всех регионах Российской Федерации (ст. 3 Закона № 86-ФЗ). Однако для нормального функционирования системы электронных больничных регионы должны быть готовы не только технически, но и организационно.

Минтруд РФ подготовил проект Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа (далее – Правила информационного взаимодействия) 1 .

Преимущества электронных больничных

Введение электронных больничных листов принесет несомненные плюсы. Во-первых, упрощение взаимодействия между структурами: формирование цифровых баз данных о пациентах, организациям не надо пересылать друг другу информацию на бумажных носителях. Упрощение работы врачей: они смогут больше времени уделять пациентам.

Во-вторых, электронный больничный проще заполнять. Не надо следить за размером букв, цветом чернил, расположением печати. Проще исправить ошибки. Пациентам не придется бегать по кабинетам с просьбами исправить неточности в листках нетрудоспособности.

В-третьих, экономия бюджетных средств – не надо изготавливать и приобретать бланки листков нетрудоспособности.

В-четвертых, пациенты получат доступ к информации о выданных больничных листах. В личном кабинете на сайте ФСС РФ они смогут отслеживать данные о начисленных им пособиях. Работодатель, зайдя в личный кабинет на сайте ФСС РФ, в свою очередь, сможет отслеживать открытые и закрытые листки нетрудоспособности на своих работников. Отпадет необходимость подтверждения сотрудником своего отсутствия на работе по причине болезни.

В-пятых, бухгалтерии организации не надо будет отправлять листки нетрудоспособности в ФСС РФ.

И наконец, в-шестых, электронный больничный лист невозможно испортить или потерять. Исключается возможность подделки (к примеру, в 2015 г. было выявлено 3060 поддельных листков нетрудоспособности) 2 .

Право, а не обязанность

Если медицинская организация и работодатель участвуют в электронном обмене, то работник может выбрать, какой больничный попросить – бумажный или электронный. Оба варианта листка нетрудоспособности имеют равную юридическую силу.

Между тем работодатели вправе пока не подключаться к электронному обмену по листкам нетрудоспособности. Штрафов за это не предусмотрено.

Если компания не участвует в электронном обмене, то электронные больничные листы будут для работников недоступны. Указанные сотрудники смогут получить только бумажные экземпляры.

Полагаем, что на первом этапе функционирование электронных листков нетрудоспособности будет носить весьма ограниченный характер из-за отсутствия необходимого технического оснащения медицинских организаций и работодателей.

Согласие пациента

Согласие гражданина на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных подтверждается посредством заполнения типовой формы информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных. Указанная форма приведена в приложении к Правилам информационного взаимодействия (см. Пример).

Порядок информационного взаимодействия

Порядок формирования, передачи, приема и обработки информации и ее состав определяются регламентом информационного взаимодействия, который должен утвердить ФСС РФ 3 .

Взаимодействие осуществляется с использованием Федеральной государственной информационной системы «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации» (далее – ЕИИС «Соцстрах») и информационных систем участников. При организации взаимодействия применяются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи.

Медицинская организация с помощью программного обеспечения осуществляет ввод информации, состав которой полностью соответствует составу листка нетрудоспособности, а также порядку его заполнения, которые прописаны в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Далее сформированный электронный больничный, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью, медицинская организация направляет в ЕИИС «Соцстрах».

Работник сообщает работодателю о том, что ему оформили электронный листок нетрудоспособности.

Работодатель с помощью специального программного обеспечения дозаполняет его, заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в ЕИИС «Соцстрах».

[3]

Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам осуществляется территориальными органами ФСС РФ на основании информации, содержащейся в ЕИИС «Соцстрах» (см. Рисунок).

Порядок информационного взаимодействия при формировании электронного листка нетрудоспособности

Для работы с электронными больничными листками работодателям и работникам потребуются доступы в личные кабинеты (cabinets.fss.ru).

Оплата электронного больничного листа аналогична бумажной его версии.

Личные кабинеты работодателя и гражданина

Видео удалено.
Читайте так же:  Какие льготы положены ветеранам военной службы в московской области
Видео (кликните для воспроизведения).

Для входа в личный кабинет работодатель использует логин и пароль своей учетной записи на едином портале государственных услуг при условии, что она подтверждена.

Личный электронный кабинет работодателя выполняет следующие функции:

  • получение данных нового электронного листка нетрудоспособности, закрытого в медицинской организации;
  • просмотр и печать электронных листков нетрудоспособности;
  • ввод сведений в существующие листки нетрудоспособности;
  • экспорт данных электронных листков нетрудоспособности в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в программное обеспечение работодателя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС РФ;
  • поиск и просмотр поданных в ФСС РФ реестров листков нетрудоспособности;
  • поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС РФ в рамках прямых выплат;
  • просмотр журнала обмена данными между работодателем и ФСС РФ с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
  • просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработки в программном обеспечении работодателя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
  • формирование обращений в ФСС РФ (в части прямых выплат) с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
  • просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС РФ при работе с реестром и пособиями;
  • подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС РФ (по вопросу консультаций в части прямых выплат).

Для входа в личный кабинет гражданин использует логин и пароль своей учетной записи на едином портале государственных услуг при условии, что для идентификации он подтверждал ее лично в одном из уполномоченных центров.

В кабинете предусмотрены следующие функции:

  • поиск, просмотр и печать электронных листков нетрудоспособности;
  • просмотр информации по начисленным пособиям в разрезе электронных и бумажных листков нетрудоспособности, а также пособий, выплачиваемых ФСС РФ в рамках проекта «Прямые выплаты»;
  • просмотр и печать справки-расчета пособия;
  • просмотр личных данных гражданина.

[1]

Отметим, что на момент написания статьи данный порядок еще не был утвержден Правительством РФ. С текстом можно ознакомиться по ссылке: http://regulation.gov.ru/projects#npa=62920 Вернуться назад

На момент написания статьи данный регламент еще не был утвержден. Вернуться назад

Порядок выдачи больничных изменен: что это означает для работодателей

Минздрав скорректировал порядок выдачи листков нетрудоспособности. Теперь иностранным гражданам, имеющим статус временно пребывающих на территории РФ, медицинские учреждения обязаны выдавать больничный лист. Отменено ограничение по количеству дней в году, на которые может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за больными детьми: ребенком в возрасте до 7 лет, ребенком-инвалидом до 18 лет. Но пособия по-прежнему рассчитываются с учетом установленного лимита. Подробнее — в комментарии экспертов 1С.

Листки нетрудоспособности медучреждения обязаны выдавать застрахованным лицам по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, и в порядке, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Минздрав России приказом от 28.11.2017 № 953н внес в него некоторые изменения. Они касаются оформления больничных для временно пребывающих иностранцев и лиц, осуществляющих уход за больными детьми. Поправки действуют с 10.04.2018.

Оформление листков нетрудоспособности временно пребывающим иностранцам

Иностранные граждане и лица без гражданства со статусом временно пребывающих на территории Российской Федерации (кроме высококвалифицированных специалистов) относятся к числу застрахованных в сфере обязательного социального страхования (ОСС) наряду с гражданами РФ, а также иностранцами, временно и постоянно проживающими в РФ (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Таким лицам, оформленным по трудовому договору, работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности, если он перечислял за них страховые взносы на ОСС за период не менее 6 месяцев до месяца наступления нетрудоспособности (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Иные пособия временно пребывающим иностранцам не положены.

Это правило действует с 01.01.2015 (п. 2 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 01.12.2014 № 495-ФЗ). Однако до недавнего времени выдача больничных листов для указанной категории работников Порядком не была предусмотрена. Поправки, внесенные Приказом № 953н, устранили этот пробел.

Теперь временно пребывающим иностранцам медучреждения обязаны выдавать листки нетрудоспособности (п. 1 Изменений).

Изменения в правилах выдачи больничных листов по уходу за детьми

Порядком до вступления в силу поправок было предусмотрено следующее. В случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет листок нетрудоспособности выдается застрахованному лицу на весь период лечения ребенка амбулаторно или в стационаре, но не более чем на (абз. 2 п. 35 Порядка):

  • 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком;
  • 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком, если его заболевание включено в Перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н.

Если уход осуществляется за ребенком-инвалидом до 18 лет, листок нетрудоспособности выдается на весь период его лечения (амбулаторно или в стационаре), но не более чем на 120 календарных дней в году по всем случаям ухода за ним (абз. 4 п. 35 Порядка).

Пособие по нетрудоспособности сотруднику в связи с болезнью ребенка работодатель платит с учетом такого же ограничения по дням, то есть если ребенок болеет свыше 60 (90, 120) дней в году, то пособие за дни, превышающие такой «лимит», ему не положено (п. 1, 3 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Работодатель вправе выплатить пособие за все дни нетрудоспособности, однако фонд не зачтет расходы в части, превышающей предусмотренные законом пределы.

Внесенными поправками из Порядка исключены нормы об ограничении количества дней в году для оформления больничного листа по уходу за больным ребенком в упомянутых выше случаях (пп. «а», «б» п. 2 Изменений).

Отметим, что поправки в части назначения пособия по уходу за больным ребенком в Закон № 255-ФЗ не внесены. Это означает, что пособия по-прежнему следует рассчитывать с учетом установленного лимита дней.

Специалисты ФСС РФ ранее отмечали, что в обязанности врачей не входит подсчет календарных дней для оформления или отказа в оформлении листка нетрудоспособности. Вести учет этих дней должен работодатель, чтобы правильно рассчитать пособие сотруднику (см. письмо ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772).

Читайте так же:  Может ли ип получить налоговый вычет при покупке квартиры в россии

Обратите внимание, что отдельные уточнения направлены на приведение положений Порядка в соответствие с нормами Закона № 255-ФЗ. Так, с 01.01.2015 была увеличена продолжительность выплаты пособия по нетрудоспособности при уходе за тяжелобольными детьми с 15 до 18 лет (Федеральный закон от 31.12.2014 № 495-ФЗ).

Это нашло отражение в статье 6 Закона № 255-ФЗ, но в Порядке в указанных случаях возраст ребенка не был скорректирован. Приказ Минздрава России устранил это несоответствие (пп. «в» п. 2 Изменений).

Приказ Минздрава России от 28.11.2017 № 953н зарегистрирован в Минюсте России 28.03.2018 (№ 50556). Отметим, что разработаны новые поправки в порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Изменения устанавливают процедуру выдачи электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

Так, предусматривается, что формирование электронных листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также страхового номера индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если гражданин занят у нескольких работодателей, ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы, либо формируется один электронный больничный для представления его номера по каждому месту работы. Формирование электронного листка нетрудоспособности осуществляется в день обращения гражданина (с письменного согласия) и размещается в информационной системе ФСС.

Формирование электронного листка нетрудоспособности осуществляется в день обращения гражданина (с письменного согласия) и размещается в информационной системе ФСС.

Больше информации об электронном листе нетрудоспособности можно найти в статье «Электронный листок нетрудоспособности».

Электронный больничный

Электронный больничный – документ, свидетельствующий о нетрудоспособности сотрудника организации, сформированный в медицинском учреждении в специальной программе, участник дистанционного документооборота между компанией-нанимателем, фондом соцстраха и работником фирмы. В России «цифровые» листки введены год назад: на июня 2018-ого жители федерации уже получили более 1 000 000 виртуальных бюллетеней. Количество врачебных организаций, предприятий и российских граждан, участвующих в проекте, растет. Каковы особенности выдачи и оформления ЭЛН для работающего пациента больницы и нанимателя, мы расскажем в этом материале.

Электронный больничный: нюансы оформления

Достоинства и недостатки «цифровых» бюллетеней

В программе предоставления электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) уже около 40 субъектов. Лидирует в программе по большей части европейская часть нашей страны – Белгород , Липецк, Мордовия и Чечня, а также Кузбасс. Полностью на виртуальные бюллетени перешел Ненецкий автономный округ.

С правовой точки зрения подготовку и обработку документов регулируют закон № 86-ФЗ от 01 мая 2017-ого, уравнявший цифровую копию с бумажным версией, статьи нормативно-правовых актов, посвященных заботе и охране здоровья жителей России, опубликованного семь лет назад 21 ноября 2011, соответствующие постановления Минздрава, описывающий особенности выдачи больничных листов от 29 июня 2011-ого № 624н и закон № 255-ФЗ, регулирующий нюансы обязательного социального страхования российских граждан в связи с болезнью или уходом за ребенком.

Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ. Статья 78. Права медицинских организаций

Таблица. Положительные и отрицательные стороны «цифрового» ЛН

Какой больничный получать – электронный или распечатанный – решает сам больной.

Как организована передача сведений?

Информационное взаимодействие в системе ЭЛН, регулирующей начисление и оплату субсидий по болезни и материнству, происходит в «Соцстрахе» — едином информационном пространстве российского ФСС. В проекте три стороны: наниматели, сам фонд, медучреждения и медико-социальная экспертная комиссии. Участие пациентов опосредованное. Компания может принять участие в программе при: 1) письменном соглашении на это от компании, 2) реальном включении в обмен сведениями при помощи регистрации на государственном ресурсе фонда социального страхования (или портал «Госуслуги»), 3) наличии специального программного обеспечения.

Схема взаимодействия в системе ЭЛН

Алгоритм взаимодействия сотрудников, нанимателей, соцстраха и поликлиники выглядит следующим образом:

Заболевший гражданин тоже может отслеживать состояние своих виртуальных больничных, зарегистрировавшись в «Личном кабинете застрахованного лица» на портале российского соцстраха.

Особенности оформления «цифрового» больничного

В ЭЛН заполняются, как и его бумажный вариант, две части – медорганизацией, предприятием – нанимателем. Только происходит это на компьютерной технике. Для клиник государственные страхователи разработали бесплатное программное обеспечение, которое можно скачать на их сетевом ресурсе. Оно совершает все необходимые действия: и открывает/закрывает бюллетени, проверяет их на ошибки, сама вносит в нужные графы имеющиеся сведения о пациенте, визирует ЭЛН цифровыми подписями и отсылает информацию к страхователям.

Заполнение формы электронного больничного в медучреждении

Заполнение электронной версии включает в себя те же строки, что и в бумажном варианте: наименование лечебного учреждения, персональные данные доктора и его должность, причину пребывания на бюллетене – причина обозначается двузначной кодировкой (01 – заболевание, 02 – травма, 03 – нахождение в карантине и т.д.), номер документа, его статус (впервые выдается или вторично), сведения о застрахованном лице, дата выдачи и день выхода на работу, сроки нахождения на бюллетене. Дополнительные строки – диагноз, номер истории болезни — не заполняются. Затем заполненный электронный документ направляется государственным страхователям для начисления компенсации.

Возможность взглянуть на цифровой вариант ЛН после его оформления клиникой получают все участники процесса лечения. Виртуальные больничные находятся в общем информационном реестре клиники, от имени которой листы, подтверждающие временную неработоспособность, отправляются в соцстрах.

Как внести данные через личный кабинет страхователя?

Этап 1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи. Её можно затребовать в специальных организациях. Предприятия представляют учредительные бумаги, выписку из Единого госреестра юрлиц, регистрацию в ИФНС. Новую цифровую подпись запишут на носитель — специальную карту или флешку. Стоимость услуги определяется самим центром.

Этап 2. Регистрация в системе «Соцстрах». Ознакомиться с текстом согласия на электронный документооборот с Фондом соцстраха. Генеральный директор компании подписывает соглашение, оно отправляется в отделение соцстраха по месту нахождения организации.

Читайте так же:  Внутренняя миграция в россии

Этап 3. Регистрация в личном кабинете страхователя. Здесь нужны уже имеющиеся логин и пароль на портале предоставления государственных услуг. Если у компании они, то нужно их сделать:

  1. Страница «Организации» на gosuslugi.ru.
  2. Создание новой учетной записи с использованием электронной подписи.
  3. Регистрация в личном кабинете на сайте соцстраха.
  4. Внесение информации о предприятии в электронную базу данных.

Личный кабинет страхователя позволяет:

  • получать сообщения о поступлении новых больничных;
  • просмотр и распечатку электронных версий бюллетеней;
  • введение данных о страхователе в готовые бланки, когда периодов нерспособности больше трех;
  • перенос полученной информации в таблицу Exel;
  • просмотр уплаченных работнику напрямую и возмещенных компенсаций;
  • подготовка обращений в Фонд с возможностью поиска по разным параметрам;
  • подача заявок для получения консультаций.

Этап 4. Установка специальных программ страхового фонда по проведению расчетов компенсаций программного обеспечения. Они доступны для бесплатного скачивания на сайте фонда.

Кадровики и бухгалтерия обязаны иметь доступ к ЛК, поскольку именно они вносят в электронные листки нужную информацию о количестве лет страхового стажа и условиях начисления компенсации.

Этап 5. Назначение ответственного за работу с «цифровыми» бюллетенями сотрудника бухгалтерии организации, доведение информации о возможности получения электронных больничных до работников, например, в общей почтовой рассылке.

Этап 6. Заполнение виртуального документа начинается, когда работник передаст ответственным сотрудникам учреждения номер своего ЭЛН, выданного в больнице. Внесение сведений в него похоже на заполнение бумажных бюллетеней. Цифровая версия включает в себя те же строки и поля. Чтобы получить доступ к документу, нужно ввести в личный кабинет СНИЛС и номер больничного листа. Что необходимо указать?

  • название предприятия, его номер в соцстрахе, код подчинения;
  • статус должности (основное/по совместительству);
  • свидетельство о регистрации в системе пенсионного страхования и идентификатор налогоплательщика;
  • день, когда человек вышел на работу после болезни;
  • объем страхового стажа, влияющего на сумму компенсации;
  • среднедневная зарплата, размер субсидии, разделенной на часть, оплачиваемую нанимателем, и возмещаемую государственными страхователями;
  • фамилию и инициалы руководителя предприятия.

Эти данные сохраняются, заверяются электронной подписью и автоматически отправляется в ФСС.

Видео — Как оформить больничный лист в личном кабинете страхователя

Как вносить информацию в больничный через «1С»?

Для оформления понадобится версии продукта 8.3.10 или выше, конфигурация ЗУП 3.1.2.293 и новее, подключение к «1С-Отчетность» (тогда нужный сертификат настраивается сам) или просто установленный сертификат фонда соцстраха для виртуальных больничных).

Этап 1. Внесение данных во вкладку «Больничный лист». Указывается фирма, ФИО работника, номер бюллетеня, затем следует запрос информации из ФСС, после которого поля заполняются сами.

Получение данных из ФСС происходит автоматически

Субсидию по временной нетрудоспособности программа считаем сама, основываясь на сведениях, содержащихся в базах организации.

Автоматическое заполнение строк из имеющейся в Фонде информации

Данные о лечебно-профилактической организации, выдавшей бюллетень, будут заполнены автоматом. Для проверки достаточно перейти по соответствующей ссылки, она показана на иллюстрации.

Так можно посмотреть сведения о докторах и медорганизации, выдавших бюллетень

Этап 2. Отправление отчета в фонд соцстраха. Для этого пользователю необходимо создать реестр листков нетрудоспособности в указанной программе.

Процесс создания электронного реестра

Таблица заполняется двумя методами: перечнем всех больничных листов, ещё неотправленных в Фонд, или конкретными. Затем отчет необходимо провести – проверить его на заполненность обязательных граф и строк. Чтобы отослать цифровой реестр нужно нажать «Отправить реестр в ФСС». Заполнение документа окончено.

Проведение электронного реестра через систему

Последний шаг в оформлении ЭЛН. Расчет пособия и его оплата в соцстрахе. Алгоритм отличается при разных видах выплат.

    По взаимозачету. Здесь выплата больничного традиционна: сотрудник получает больничные при получении зарплаты, а организация возмещает понесенные траты в Фонде, предоставляя туда заявление или справку-расчет.

Алгоритм действий при оплате пособия по зачетной схеме

  • При осуществлении прямых выплат. Некоторые российские регионы, указанные в правительственном Постановлении № 294 от 21 апреля 2011, действуют по другому сценарию. Свою часть пособия по временной нетрудоспособности выплачивает соцстрах сразу сотруднику.
  • Алгоритм действий при оплате пособия по программе «Прямые выплаты»

    В этом случае бухгалтерия производит следующие действия:

    • после рассчитывания среднедневного заработка больничные за трое суток включает в зарплату;
    • направляет электронный перечень ЭЛН через всемирную сеть в фонд или заполняет обращение от имени работника организации в соцстрах на выплаты (при личном появлении в фонде);
    • контролирует процесс перечисления денег сотруднику на его счет.

    Соцстрах оплатит ЭЛН в течение трех рабочих дней.

    Можно ли заменить «цифровой» аналог бумажным?

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если организация не подключилась к системе «Соцстрах», то руководство компании может попросить сотрудника принести дубликат больничного, который медучреждение оформит по просьбе гражданина, при этом работники поликлиник аннулируют ранее выданный ЭЛН, но сама запись о его оформлении из системы не удалится. Датой выдачи будет день получения на руки бумажной версии.

    Подробнее, как получить дубликат больничного листа можно прочитать в нашей статье. В материале описан его отличия от оригинала, процесс оформления и получения повторного экземпляра в медицинском учреждении.

    Источники


    1. Дьяченко, Е. Б. Контроль за корпорациями. Доктрина и практика / Е.Б. Дьяченко. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 142 c.

    2. ред. Кашанина, Т.В.; Кашанин, А.В. Основы права. Хрестоматия; М.: Высшая школа, 2012. — 279 c.

    3. Адвокат в уголовном процессе; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2010. — 376 c.
    4. Файфер, Боб Удвойте ваши прибыли; М.: Юнити, 2011. — 143 c.
    Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности в россии
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here