Пошаговая процедура увольнения за прогул в россии

Полезная правовая информация на тему: "Пошаговая процедура увольнения за прогул в россии" от профессионалов и понятным языком.

Порядок увольнения за прогул

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является совершение работником однократного грубого нарушения трудовых обязанностей, в частности прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Однако непосредственно при увольнении провинившегося сотрудники кадровых служб сталкиваются с рядом вопросов относительно порядка увольнения и надлежащего оформления необходимых документов при этом.

Понятие прогула раскрыто в пп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ, где под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» перечислены конкретные случаи, которые следует считать прогулом:

  • 1. невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
  • 2. нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
  • 3. оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;
  • 4. оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора;
  • 5. самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).

Роман Ларионов, юрисконсульт компании «Гарант»

Роман Ларионов, юрисконсульт компании «Гарант»

Увольняем за прогулы — пошаговая инструкция

Общий порядок увольнения за прогул работника

Многих работодателей интересует, как правильно уволить работника за прогулы. Казалось бы, что тут сложного? Нужно издать приказ, внести в трудовую книжку прогульщика запись о прекращении с ним рабочих отношений и распрощаться с ним. Но не все так просто!

Если не соблюсти все формальности, уволенный сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд. Если судья сочтет, что работодатель нарушил порядок оформления увольнения — работника могут восстановить на рабочем месте. А еще сотрудник сможет потребовать с нанимателя компенсацию за моральный ущерб. Далее мы рассмотрим, как происходит процедура увольнения за прогул.

Что считается прогулом

Прежде чем дать ответ на вопрос, как уволить работника за прогулы, рассмотрим, что понимается под этим термином:

отсутствие человека на рабочем месте без уважительного мотива более четырех часов подряд;

если сотрудник отсутствовал на работе целый день (статья 209 ТК РФ).

Также можно расценить и следующие обстоятельства:

если человек написал заявление о прекращении контракта, но во время отработки решил не ходить на работу;

если сотрудник решил расторгнуть срочный контракт до момента его окончания и не вышел на работу, не предупредив об этом работодателя;

если работник без ведома начальства решил взять отгул или уйти в отпуск без предупреждения.

Отвечая на вопрос, как правильно уволить за прогул, отметим следующее: важно установить причину отсутствия работника на рабочем месте. Именно поэтому большое значение придается объяснениям сотрудника. Если при разбирательстве проступка выяснится, что причина неявки на работу была уважительной и гражданин сможет подкрепить свои слова официальными документами, то его поступок не может считаться дисциплинарным нарушением. Соответственно, наказание он не понесет.

Как производится увольнение за прогул

Шаг 1. Фиксируем нарушение и информируем руководство

В случае невыхода человека на работу без наличия серьезной причины его непосредственным руководителем составляется докладная записка о неявке на рабочее место. Документ передается работодателю.

Шаг 2. Оформляем отсутствие

Далее документально оформляется факт неявки на рабочее место. В присутствии свидетелей составляется акт. В нем следует указать временной период, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе.

В табеле учета рабочего времени ставится код НН — отсутствие по невыясненной причине. Данный код в табеле сохраняется до того времени, пока не будет установлено, по какой причине сотрудник не вышел на работу.

Шаг 3. Получаем объяснение

После того, как сотрудник появится на работе, с него должно быть получено письменное объяснение. Для этого вопросы формулируются письменно и вручаются только под роспись. Идеально, если работник кроме своей подписи напишет, что смысл вопросов ему понятен, поставит роспись и дату.

На написание объяснения у человека есть два рабочих дня.

Если по истечении этого времени ответы с объяснением не будут предоставлены или человек сразу откажется отвечать на какие либо вопросы, сославшись на статью 51 Конституции РФ — составляется акт.

Образец бланка акта

Шаг 4. Оформляем результаты

Анализируем, что написал работник. Если причина отсутствия уважительная — о прогуле не может идти речи. Если причина не уважительная — готовим обоснование для издания приказа.

Основание для приказа — это как правило служебная или докладная записка на имя руководителя организации, в которой подробно описываются все обстоятельства совершенного нарушения. При этом, при выработке предложений о мерах дисциплинарного воздействия, необходимо учесть морально-деловые качества нарушителя, а также наличие или отсутствие последствий от допущенного нарушения.

Далее готовим распоряжение о прекращении трудовых отношений или наложении какого-либо иного дисциплинарного взыскания. Например, работодатель может вынести виновнику выговор или лишить премии. Но если сотрудник ранее уже успел проявить себя не лучшим образом, руководитель вправе разорвать с ним трудовой контракт. Указание на это имеется в ст. 81 ТК РФ. Если принято решение оформить увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины, делать это нужно, следуя правилам, установленным в ст.193 ТК РФ.

Читайте так же:  Как составить ходатайство о приостановлении производства по арбитражному делу

Работника под подпись знакомят с документом о его увольнении.

Шаг 5. Выдаем документы

В трудовую книжку и в личную карточку гражданина вносится запись об увольнении по основанию, указанному в подпункте “а” п. 6 ч. 1, ст. 81 ТК РФ.

Кого нельзя уволить

Поговорим о том, ко всем ли категориям сотрудников можно применить данное взыскание.

Можно ли уволить беременную женщину за прогулы? Нет. Статья 261 ТК РФ предоставляет гарантии женщинам, находящимся в интересном положении, а также матерям, воспитывающим детей младше 3-летнего возраста. Также это правило распространяется на женщин, занимающихся воспитанием ребенка-инвалида до 14 лет.

Запрещается увольнять несовершеннолетних, если работодатель не получил на это согласие в инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних. Указание на это имеется в ст. 269 ТК РФ.

  • Не разрешается прекращать контракт с сотрудниками, находящимися в отпуске или во время болезни.
  • Увольнение за прогул 2019

    Содержание:

    Одним из самых распространенных оснований увольнения по инициативе работодателя является увольнение работника за прогул, то есть по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. Оно входит в обыденную формулировку «увольнение по статье». Полное определение звучит так: «Прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)».

    Для принятия такого решения, со стороны работодателя должны быть предприняты определенные действия, которые мы разберем ниже. Несоблюдение установленных правил приводит к признанию увольнения незаконным, с последующим восстановлением работника либо изменение формулировки на «увольнение по собственному желанию» и выплате значительных сумм компенсаций и издержек, связанных с рассмотрением спора.

    Процедура увольнения за прогул

    Длительность отсутствия на рабочем месте является существенной для увольнения работника за прогул.

    Позиции законодателя и судебных органов исходят из следующих обстоятельств:

    [1]

    Увольнение по статье за прогул начинается всегда по инициативе работодателя путем истребования у работника письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

    Трудовой кодекс не закрепляет порядок истребования такого объяснения. Работодатель может закрепить письменно свое требование работнику составлением акта об истребовании от работника объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте. Это избавит работодателя от последующего доказывания этого факта.

    В течение 2 рабочих дней работник подготавливает письменное объяснение с изложением факта уважительности причин отсутствия на рабочем месте.

    При отсутствии уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте работодатель вправе подвергнуть его дисциплинарному взысканию, в том числе путем увольнения по статье за прогул.

    Должен быть учтен также срок привлечения к ответственности, который составляет:

    • один месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном, в отпуске, а также время, необходимое для принятия решения представительным органом работника.
    • шесть месяцев со дня совершения проступка. А в случае проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности, ревизий, аудиторские проверок — до двух лет со дня совершения проступка. В указанный срок также не включается время производства по уголовному делу.

    Приказ об увольнении за прогул

    Составление дополнительного приказа о наложении дисциплинарного взыскания не требуется. Достаточно подготовить приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. (

    Скачать образец в формате doc).

    После вынесения приказа об увольнении, необходимо ознакомить работника с ним под подпись в течение 3 рабочих дней.

    В случае отказа работника от ознакомления с приказом, работодатель должен сделать отметку об этом на самом приказе, а также, рекомендуется составление соответствующего акта в присутствии и за подписью незаинтересованных сотрудников организации.

    Увольнение за прогул запись в трудовой образец

    Запись в трудовой книжке должна быть произведена в строгом соответствии с формулировкой увольнения.

    В последний день работы заполненная трудовая книжка должна быть выдана работнику. Если работник отказывается получать трудовую книжку или отсутствовал на рабочем месте в этот день, работодатель обязан хранить ее у себя. При этом, работодатель должен отправить в адрес уволенного сотрудника письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо даче письменного разрешения для отправки ее по почте. При соблюдении таких условий, работодатель будет освобожден от обязанности выплачивать работнику компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки.

    Расчет при увольнении за прогул

    Нормы трудового законодательства закрепляют общие требования к прекращению трудовых отношений по инициативе работодателя за прогул.

    В последний трудовой день работнику должны быть выплачены все причитающиеся суммы. В выплату должна также входить имеющиеся задолженность по заработной плате, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск.

    Задержки в выплате заработной платы могут привести к инициированию работником искового заявления о взыскании компенсации за задержку выплат, а также морального вреда и судебных расходов.

    Незаконное увольнение за прогул

    В судебной практике есть множество примеров, когда принятое решение об увольнении работника за прогул признается незаконным.

    [2]

    Ключевыми в данном вопросе являются следующие моменты:

    ¤ отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин;

    ¤ тяжесть и обстоятельства совершенного проступка;

    ¤ соблюдение процедуры увольнения.

    Суд, при вынесении решения о признании увольнения незаконным, учитывает все обстоятельства по делу, дает им надлежащую оценку, и учитывает практику вышестоящих судов.

    Попробуем разобрать основные причины принятия подобных решений:

    Приведенные примеры, составляют далеко не полный перечень обстоятельств, по которым суды отменяют незаконный приказ об увольнении работника за прогул. Почти каждое дело имеет индивидуальные особенности.

    Исковое заявление о незаконном увольнении за прогул

    Форма составления искового заявления о незаконном увольнении должна соответствовать требованиям ст.ст.131, 132 ГПК РФ. В нем должны быть указаны следующие сведения:

    • наименование районного суда и его местонахождение;
    • сведения об истце, ответчике (Ф.И.О., место регистрации, телефон);
    • предмет спора (обстоятельства увольнения и обжалуемое решение работодателя),
    • основания для отмены вынесенного решения (нарушение норм трудового законодательства при увольнении);
    • процессуальное требование (признание приказа об увольнении незаконным, восстановление на работе, либо изменение формулировки на увольнение по собственному желанию, взыскание заработной платы за вынужденный прогул, взыскание морального вреда и судебных расходов)
    • список документов, которые прикладываются к исковому заявлению (копия иска для ответчика, копии оспариваемых документов, доказательства по делу).
    • исковое заявление должно содержать в себе дату составления и подпись истца.
    Читайте так же:  Правила получения гражданства армении для россиян

    Чтобы правильно определить в какой районный суд подавать исковой материал, необходимо знать действующий юридический адрес работодателя. Районный суд, к подсудности которого относится этот адрес, будет рассматривать спор.

    Есть также альтернатива подачи иска в суд по месту исполнения трудового договора. В этом случае необходимо представить в суд трудовой договор, в котором есть отметка о месте нахождения рабочего места (город, улица, номер дома).

    Незаконное увольнение срок исковой давности

    Иск о незаконном увольнении должен быть подготовлен и подан (направлен) в районный суд в течение одного месяца со дня получения работником приказа об увольнении или получения трудовой книжки. Указанный срок не является пресекательным и не лишает истца права подачи искового заявления в суд об оспаривании незаконного увольнения. Суд назначит дело к слушанию и будет рассматривать до вынесения процессуального решения.

    Но в этом случае ответчик будет вправе заявить ходатайство о применении пропуска истцом срока обращения в суд за разрешением трудового спора, связанного с незаконным увольнением.

    В ответ на это, истец, при наличии уважительных причин, должен подготовить ходатайство о восстановлении пропущенного срока для обращения в суд. Такими основаниями могут быть: нахождение работника на стационарном лечении, уход за больным членом семьи, нахождение в командировке и т.п. Перечень уважительных причин не установлен и оцениваются судом индивидуально.

    Трудовые споры очень часто встречаются в практике юристов нашего центра. Практически ежедневно к нам обращаются люди, трудовые права которых нарушены. Многие наши юристы специализируются именно в этой области защиты прав, соответственно имеют весьма внушительный опыт как досудебного урегулирования трудовых споров, так успешного ведения дел данной категории в судах всех инстанций.

    Обратившись к нам вы получите профессиональную помощь, будь то консультация юриста или комплексная юридическая поддержка.

    Пошаговая процедура увольнения за прогул

    Не все сотрудники выполняют свою работу добросовестно, поэтому руководителю приходится отстранить их за невыполнение обязательств.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Существует пошаговая процедура схемы увольнения за прогул, по которой за несколько дней человек потеряет рабочее место. Важно придерживаться четких правил, чтобы не нарушить Трудовой кодекс России.

    Что считается

    В 2014 году Правительство установило ситуации, которые работодатели должны считать за прогул:

    • отсутствие в пределах рабочего места более 4 часов подряд без уважительных причин (или доказательств);
    • самовольный выход в отпуск за свой счет;
    • использование дней отдыха без согласования с работодателем.

    Что не относится

    Прогулом нельзя засчитать случай, когда работник выходит в отпуск или отдыхает несколько дней без сохранения зарплаты, когда работодатель не имеет права отказать в этом.

    Работник вправе использовать дни отгула в любое время без согласования с начальством. Отказ будет признан незаконным. Например, если человек является донором, он получает законные дни отдыха и может использовать их в любое время.

    Нельзя считать прогулами дни, когда работника не было на работе по медицинским основаниям. Если гражданин решил стать донором и не был допущен сдать кровь, он также не будет наказан.

    Уважительные причины

    Трудовым кодексом запрещено увольнять сотрудника за прогул, если он приносит повестку в суд на заседание, листок нетрудоспособности, документ о задержки рейса от транспортной компании и любые бумаги, подтверждающие уважительные причины гражданина.

    Если рассматривать судебные споры, закон вставал на сторону работника и отменял действие приказа об увольнении:

    • любые чрезвычайные ситуации, над которыми у человека нет контроля, например, катастрофы или природные бедствия;
    • арест;
    • временная нетрудоспособность по болезни с документальным подтверждением;
    • исполнение обязанностей, которые связаны с государственным или гражданским долгом;
    • донорство и последующее обследование;
    • забастовки или приостановка выполнение обязанностей из-за задержки выплаты зарплаты в течение 15 дней или более.

    Чтобы прогул был учтен, работодатель обязан документально зафиксировать факт прогула и подготовить необходимые документы. Он подписывает акты отсутствия и записки в день отсутствия. При увольнении в трудовую книжку делается запись.

    Пошаговая процедура

    Чтобы уволить человека за прогул, работодатель должен выполнить 5 шагов:

    1. Зафиксировать факт прогула.

    Вначале неизвестно, почему гражданин не подошел на работу, поэтому работодатель фиксирует факт отсутствия. Факт подтверждается изданным актом или любой бумагой, которая подходит документообороту определенной фирмы.

    Главное, чтобы в бумаге были указаны:

    • дата и место заполнения;
    • паспортные данные и должности работодателя и каждого отсутствующего работника;
    • факт отсутствия конкретного человека на работе.

    Когда сотрудник пропускает первый рабочий день, в компании издаются 3 акта:

    • когда отсутствие обнаружено;
    • когда прошли 4 часа отсутствия человека;
    • когда закончился рабочий день или смена.

    Если работника нет на следующий день, достаточно издать 1 документ в конце дня.

    1. Запросить объяснительную у сотрудника.

    Трудовым кодексом установлено, что работодатель обязан получить письменную объяснительную от сотрудника до вынесения наказания. Правило введено, чтобы граждане могли объяснить причину отсутствия. Если его нет, то уволить человека с фирмы не получится.

    Законодательством не установлено, как именно работодатель должен просить объяснительную, но рекомендуется получить письменный вариант. При судебных разбирательствах такой документ докажет правоту работодателя.

    Сотруднику дается 2 дня на написание причин отсутствия. Если за это время бумаги не было предоставлено, предприниматель оформляет акт. Пока предприниматель не узнает конкретную причину отсутствия человека, в табеле учета ставится НН, то есть неявка по неизвестным обстоятельствам.

    Когда работодатель узнает точную причину, в табеле меняется код. Например, если сотрудник просто прогулял, ставится ПР. Коды прописываются во внутренних документах предприятия.

    1. Узнать причины отсутствия.
    Видео удалено.
    Читайте так же:  Доплата к пенсии за детей рожденных до 1990 года кому положена, документы
    Видео (кликните для воспроизведения).

    На этом этапе работодатель читает объяснительную записку человека и оценивает причины самостоятельно. Трудовым кодексом не установлено уровней уважительности, поэтому предприниматель учитывает принципы разумности.

    Если работник признается виновным, в докладной прописываются дисциплинарные наказания, которые могут быть в пределах от замечания до увольнения.

    [3]

    Руководство имеет право самостоятельно принять решение, осуществлять ли предложенные в докладной наказания:

    • можно дать свое согласие с каждым положением и издать указ об исполнении наказания;
    • разрешено принять другое решение, усилить предложенное наказание или смягчить штраф за прогул.
    1. Подготовить приказ.

    Если руководитель компании решил, что сотрудника требуется уволить, приказ направляется в отдел кадров. Сотрудники подготавливают документ о прекращении трудовых отношений по форме предприятия.

    Стандартной считается форма Т-8 (бланк) . Работник читает приказ и ставит на нем свою подпись. Если человек отказывается одобрять документ, работодатель составляет дополнительный акт.

    Образец заполнения приказа:

    1. Рассчитать сотрудника и отдать документы.

    Последний шагом увольнения гражданина является перечисление заработанных средств. Деньги переводятся на основании документа, который подготавливают сотрудники бухгалтерии и кадров.

    Гражданин получает на руки бумаги, которые были у работодателя:

    • трудовая и медицинская книжки;
    • если сотрудник составит запрос, то копия приказа об увольнении.

    Сроки и даты

    Весь процесс делится на этапы, у каждого есть установленный срок:

    • когда сотрудник появился на предприятии, в течение 2 дней он должен предоставить письменную объяснительную;
    • если сотрудника нет, работодатель отправляет уведомление на его адрес на следующий день;
    • если ответа нет, у работодателя есть 30 дней на обращение в суд или к участковому.

    Стандартными сроками увольнения считаются:

    6 месяцев со дня первого прогула
    30 дней с момента обнаружения

    У сотрудника есть 30 дней с момента получения трудовой книжки или приказа об увольнении на обжалование решения.

    Сотрудника запрещается увольнять задним числом, если:

    • он долгое время отсутствует на работе;
    • человек погиб.

    Выплаты и компенсации

    Если сотрудник уволен за прогул, работодатель обязан выплатить зарплату за отработанные дни, в том числе компенсировать основной и дополнительный отпуска.

    Чтобы правильно рассчитать долг предпринимателя перед человеком, требуется учесть:

    • количество календарных дней за месяц, которые отработал гражданин;
    • уточнить дни, за которые бывшему сотруднику полагается компенсация. Отпуск округляют до месяца, если таких дней более 15. Если их меньше, закон разрешает не учитывать компенсацию.

    Сумма выплат рассчитывается по стандартной формуле:

    В каких случаях незаконно

    Существует 2 случая, когда за прогул работодатель не сможет уволить человека:

    1. Сотрудника нет на рабочем месте, которое расположено у него дома (трудовым договором указано, что человека работает на дому). Работодатель не сможет доказать, что человек отсутствовал более 4 часов.
    2. Уволить человека при наличии оснований разрешается в четко установленные сроки. У работодателя есть 6 месяцев со дня прогула и 30 дней с момента обнаружения нарушения, чтобы заполнить приказ об увольнении.

    Как оспорить решение работодателя

    Если сотрудник считает, что был уволен незаконно, он должен защитить свои права следующим образом:

    • указать свою несогласие с приказом в документе;
    • запросить ксерокопию журнала за день, когда гражданина не было на работе и это посчитали прогулом;
    • собрать документальное подтверждение своей правоты.

    Некоторые сотрудники пытаются обмануть начальника, доказывая, что причина считается уважительной, хотя основания для отсутствия кажутся сомнительными. Такими проблемами занимается суд.

    Законодательством прописан процесс увольнения граждан за прогул. Требуется собрать доказательства и дождаться появления человека на работе. Необязательно сразу увольнять человека, некоторые выбирают письменное предупреждение или удержание части премии.

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

    Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2019

    Довольно распространенная процедура кадровой службы — увольнение за прогул: пошаговая процедура (схема) выглядит следующим образом:

    1. Фиксация факта отсутствия.
    2. Получение объяснения.
    3. Квалификация проступка.
    4. Подготовка документов на увольнение.
    5. Ознакомление сотрудника с документами и выдача их на руки при увольнении.

    Разберем каждый этап пошаговой инструкции более подробно.

    Обращаем ваше внимание на то, что каждый этап должен быть тщательно задокументирован, поэтому далее подробно ответим на вопрос: увольнение работника за прогулы — как правильно оформить?

    Шаг 1. Фиксируем прогул

    Если работник не вышел на работу и не предупредил о своем отсутствии — это еще не значит, что он ушел в прогул.

    Что признается прогулом, указано в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 . Общими признаками для всех случаев прогула является самовольное и без уважительных причин отсутствие на работе свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

    Фиксация события производится актом или иным документом, принятым в документообороте конкретной организации.

    В акте указывается:

    • время и место составления;
    • персональные данные и наименования должностей составителя и присутствующих при этом лиц;
    • сам факт отсутствия конкретного сотрудника.

    В первый день невыхода сотрудника на работу, как правило, составляется три акта:

    • первый — в момент обнаружения;
    • второй — по истечении четырех часов отсутствия;
    • третий — в конце рабочего дня или смены.

    В последующем составляют по одному акту в день в конце рабочего дня.

    В день, когда сотрудник появляется на работе, составляется акт о том, что человек вышел на службу и получил запрос на предоставление письменных объяснений.

    Переходим к следующему этапу пошаговой инструкции.

    Шаг 2. Запрашиваем объяснение

    Согласно статье 193 ТК РФ перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан получить письменное объяснение от работника.

    Читайте так же:  Как можно осуществить онлайн-проверку готовности гражданства рф

    Это делается для того, чтобы работник имел возможность объяснить, почему он отсутствовал. Если объяснения не получить — процедура будет признана незаконной. Так что советуем не пропускать этот важный этап предложенной пошаговой инструкции.

    В законе не сказано, каким образом необходимо запрашивать объяснения, но лучше это делать письменно, чтобы в последующем, если будет судебное разбирательство, работодателю было бы что предъявлять суду.

    У сотрудника есть два рабочих дня на написание своего объяснения, в котором он может изложить причины своего невыхода.

    Если по истечении двух дней работник не предоставил объяснение — составляется акт.

    До выяснения причин и условий, по которым человек отсутствовал, в табеле учета рабочего времени ставится код НН (неявка по невыясненным причинам).

    После того работодатель разберется с причинами, в табель вносятся изменения и проставляется либо код ПР (если работодатель посчитал, что сотрудник прогулял), либо иной код, в зависимости от причин отсутствия.

    Шаг 3. Выясняем причины

    На этапе 3 пошаговой инструкции работодатель оценивает уважительность причин, указанных работником, самостоятельно. Критериев уважительности в законе не прописано, поэтому при оценке обстоятельств отсутствия работодателю следует исходить из принципов разумности, в том числе, указанных в Определении Конституционного Суда РФ от 17.10.2006 № 381-О .

    Правовая оценка объяснений излагается в отдельном документе, как правило, в форме докладной или служебной записки, в которой указывается, что:

    • либо человек в нарушение требований законодательства совершил дисциплинарный проступок, который выразился в отсутствии без уважительных причин на своем рабочем месте в течение определенного периода;
    • либо работник не совершал прогула, то есть отсутствовал по уважительным причинам.

    В случае если работник виновен, в докладной указываются предложения о применении к виновному мер дисциплинарного воздействия, которые могут варьироваться от замечания до увольнения.

    Оформленная докладная передается на утверждение генеральному директору компании либо лицу, уполномоченному на принятие решения по данному вопросу (применение мер дисциплинарного воздействия, заключение и расторжение трудовых договоров).

    Руководство на свое усмотрение самостоятельно принимает решение в отношении виновного сотрудника:

    • может согласиться с предложениями, изложенными в докладной (в зависимости от того, что там написано);
    • может принять собственное решение, усилить (вплоть до увольнения) или смягчить ответственность работника за прогул.

    Если руководство приняло решение, что увольнение за прогул неизбежно, профильное подразделение, как правило — кадры, готовит приказ о прекращении трудового договора. Используется форма Т-8 . Инструкцию по заполнению формы Т-8 и образцы приказа можно найти на нашем сайте.

    Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись. Если отказывается знакомиться — составляется акт.

    Шаг 5. Рассчитываем и выдаем документы

    Завершающий этап пошаговой инструкции — окончательный расчет с работником.

    Он производится на основании записки-расчета, которая готовится кадрами и бухгалтерий совместно.

    В расчет входит заработная плата за отработанный период, премии (при их наличии), компенсация за неиспользованный отпуск.

    Выплаты должны быть произведены в последний рабочий день.

    В этот же день выдаются все документы, положенные к выдаче:

    • трудовая и медицинская (при наличии) книжки;
    • копии приказов (по запросу работника);
    • и иные документы.

    Процедура увольнения за прогул согласно законодательству — достаточно сложное мероприятие, и соблюдение норм каждого из описанного выше этапов пошаговой инструкции обязательно. Результатом пренебрежения правилами расторжения трудовых договоров в данном случае со стопроцентной вероятностью будет являться восстановление уволенного нарушителя на прежнем месте.

    Как оформить увольнение за прогул

    Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2019 году

    Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

    • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
    • самовольное использование дней отдыха;
    • самовольный уход в отпуск.

    Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

    Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

    Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

    Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

    Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

    В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

    Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

    До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

    Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

    До получения письменного объяснения

    После получения письменного объяснения

    Шаг 3. Сообщаем руководству компании

    В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

    • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
    • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

    Образец докладной записки о прогуле работника

    Шаг 4. Задаем вопросы

    Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

    Читайте так же:  Какие существуют материально-правовые последствия возбуждения дела

    В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

    • почтовой пересылки адресату;
    • фактического написания объяснения;
    • обратной почтовой пересылки.

    Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

    Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

    Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

    Образец письма с вопросами о причинах прогула

    Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

    Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

    (если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

    В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

    • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
    • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

    Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

    Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

    Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

    • докладной или служебной записки;
    • заключения по итогам разбирательства.

    В документе кратко указываются:

    • обстоятельства для его издания;
    • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
    • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

    Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

    • согласен;
    • увольнение заменить выговором;
    • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

    В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

    Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

    Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

    Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

    Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ .

    Образец приказа об увольнении за прогул

    Шаг 8. Знакомим работника с приказом

    Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

    Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

    Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ ».

    Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

    Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

    В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

    Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

    Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

    Источники


    1. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.

    2. Толчеев Н. К. Справочник судьи и адвоката по гражданским делам; ТК Велби, Проспект — М., 2014. — 262 c.

    3. Ошо Зрелость. Ответственность быть самим собой / Ошо. — М.: СПб: Весь, 2013. — 185 c.
    4. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.
    Пошаговая процедура увольнения за прогул в россии
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here