Правила написания заявления о переносе отпуска на другой срок

Полезная правовая информация на тему: "Правила написания заявления о переносе отпуска на другой срок" от профессионалов и понятным языком.

Правила и случаи написания заявления на перенос отпуска по графику на другой срок – скачать образцы

График отпусков — документ, в котором прописаны все отпускные периоды работников на данный год.

С ним все сотрудники знакомятся под роспись.

Случаются ситуации, когда работнику необходимо перенести отпуск по графику на другой срок, на следующий год.

В таком случае ему необходимо написать заявление и правильно его оформить.

Можно ли перенести отдых на другой срок?

Есть несколько причин, по которым можно писать заявление на перенос отпуска. Это нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей в установленный графиком период, а также нарушение процедуры уведомления об отпуске.

В этих случаях работодатель удовлетворит просьбу сотрудника и в обязательном порядке перенесет даты на более удобный работнику срок.

Есть и другие причины, например, материальные сложности, семейные обстоятельства или любые другие факторы. Но в этих случаях руководитель имеет право отказать сотруднику.

Но заявление писать в любом случае можно и нужно, поскольку без него отпуск не перенесут и придется отдыхать тот период, который указан в графике.

При желании отпуск можно перенести полностью или частями, например, только те дни, когда сотрудник болел согласно больничному листу.

Как писать правильно?

У данного документа нет строго установленного образца, а потому он пишется в произвольной форме. Важно, чтобы при этом соблюдался деловой стиль и правила внутреннего документооборота компании. Стандартно такое заявление состоит из нескольких частей.

В «шапке» указывается название организации, а также на чье имя пишется заявление и от кого. Необходимо написать ФИО заявителя и его должность.

Затем по центру идет название документа: «Заявление о переносе отпуска».

В основной части заявления необходимо написать причину, по которой сотрудник желает перенести данный период, а также даты указанные в графике и даты желаемого времени.

Если причины имеют документальное подтверждение, то его следует указать, а к заявлению приложить соответствующий документ.

Это может быть листок нетрудоспособности или бумага, подтверждающая несение государственных обязанностей.

В итоге проставляется дата составления заявления, а также роспись работника с расшифровкой.

Работник должен понимать, что у него нет права писать такое заявление в последний день перед положенным по графику периодом для каникул.

Согласно Трудовому кодексу сотрудник должен предупредить работодателя о переносе за 2 недели до его первого дня.

Это не касается случаев, когда перенос связан с болезнью и есть официальный листок нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда перенос отпускного периода связан с инициативой работодателя. Это может быть производственная необходимость, а также другие причины. В данном случае работник не должен писать заявление, но должно быть оформлено письменное согласие сотрудника на перенос.

Согласие оформляется по стандартной форме: В правом углу название организации, ФИО руководителя, а также данные сотрудника и его должность.

Далее пишется текст, где сказано, что сотрудник согласен и даты, на которые переносится период отдыха работника. Внизу также дата составления заявления и подпись работника.

Скачать образец

Скачать пример заявление о переносе отпуска на другой срок вне графика – word.

Так выглядит образец:

Как написать заявление на перенесение отпуска в связи с больничным, читайте здесь.

Перенесение на следующий год

Если перенос рабочего отдыха на этот год невозможен или сотрудник не хочет отдыхать в этом году, то возможно написать заявление на перенос отпуска на следующий год, но при этом необходимо руководствоваться Трудовым кодексом.

ТК РФ говорит, что между отпусками не может быть перерыв больше, чем в 12 месяцев.

Поэтому перенос на следующий год возможен в том случае, если в этом была отгуляна часть.

Например, у сотрудника отпуск был разделен на 2 периода с 12 марта по 26 марта и с 10 сентября по 24 сентября.

Первую часть работник отгулял, а вторую перенес на следующий год.

В таком случае работодатель не может поставить его в график отпусков позже марта месяца.

Заявление пишется точно так же, как и простое заявление на перенос отдыха, единственное различие — можно точно не указывать желаемый период, а написать, чтобы сотрудника внесли в соответствующий график и определили дату согласно нему.

Скачать образец заявления о переносе отпуска на следующий год – word.

Так выглядит образец:

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу?

В данном случае все зависит от причины. Если у сотрудника уважительная причина, предусмотренная законом как обстоятельство, при котором положено перенести отпуск, то работодатель обязан принять заявление и переместить даты отдыха на удобное сотруднику время.

К обязательным обстоятельствам относятся:

  • Болезнь, подтвержденная документально.
  • Исполнение государственных обязанностей.
  • Нарушение правил информирования работника об отпуске.
  • Некоторые семейные обстоятельства.

К семейным обстоятельствам, которые могут стать причиной переноса отпуска в обязательном порядке относятся:
  • Беременность, отпуск до декрета или после него.
  • По окончанию отгула по уходу за ребенком.
  • Мужу, если жена находится в декрете.
  • Супругу военнослужащего, чтобы их отпуска совпадали.

Все остальные причины рассматриваются в индивидуальном порядке и работодатель не обязан идти на уступки сотруднику.

В таких случаях важно уметь договориться и огромным фактором является наличие взаимопонимания между сотрудником и его руководителем.

Читайте так же:  Что такое фиктивный брак плюсы и минусы, ответственность

Работник тоже должен соблюдать все правила и не сообщать начальнику о своем желании перенести в последний день. Поскольку это также будет уважительной причиной для отказа со стороны работодателя.

Полезное видео

Не всегда планы отдохнуть сбываются. У человека может возникнуть множество причин, по которым отдыхать в период положенный по графику отпусков не получится.

В таком случае нужно написать заявление на имя работодателя и доказать, что есть уважительная причина для переноса рабочих каникул.

Если причина действительно прописана в Трудовом кодексе, то работодатель просто обязан перенести рабочие каникулы на другое время.

Правила оформления заявления о переносе отпуска в связи с больничным – образец для скачивания

Болезнь — это неприятное явление, а во время отпуска вдвойне.

Если сотрудник во время законного периода рабочих каникул заболел и есть документальное подтверждение в виде больничного листа, то он имеет полное право на продление и даже перенос отпуска.

Необходимо ли писать заявление и как правильно это сделать, знают не все.

Для этого достаточно заглянуть в Трудовой кодекс РФ и понять, что работник имеет право и на перенос и на продление, все зависит от желания сотрудника и согласованности с руководителем.

Обязательно ли писать для перенесения отдыха?

Если сотрудник заболел во время отпускного периода, то у него есть право перенести свой отдых на другой период времени. Но в таком случае обязательно писать заявление.

Если заявления не поступит, а больничный лист у работника на руках будет, то руководство согласно Трудовому законодательству просто продлит существующий срок каникул и работнику просто придется выйти позже на работу.

Если же сотрудник все же хочет перенести дополнительные свободные дни, то написать заявление на имя руководителя необходимо.

Есть несколько обстоятельств, по которым заявление писать не придется, поскольку отпуск не перенесут и даже больничные не оплатят.

Это, прежде всего, тот случай, когда сотрудник заболел во время учебного отпуска. Также не обратит внимание руководитель на листок нетрудоспособности, если он был выдан по наркотическому или алкогольному опьянению.

Декретный отпуск тоже не подлежит продлению и переносу в связи с болезнью.

Сроки оформления

Если работник заболел до ухода отпуск, то заявление пишется сразу и назначается новая дата.

В случае, когда работник заболел во время отпускного периода, писать заявление о переносе необходимо после выхода на работу, но руководство предупредить необходимо в любом случае.

Для этого нужно позвонить, можно воспользоваться электронной почтой или другим способом.

На руках обязательно иметь оформленный листок нетрудоспособности, который подтверждает факт болезни во время законного отдыха.

Если больничный случился на следующий день после окончания отпуска, то перенос уже не будет, сотруднику просто оплатят больничный.

Важно знать, что отказать в переносе руководитель не имеет права, но только в том случае, если болел непосредственно сотрудник.

Больничные листы, которые выдавались по уходу за больными родственниками и детьми в обязательный перечень не входят и в данном случае перенос отпуска может осуществляться только по согласованию и решению начальника.

Как составить в связи с временной нетрудоспособностью?

Заявление пишется в свободной форме на листе формата А 4. Можно от руки или напечатать.

Документ должен соответствовать деловому стилю написания и желательно всем правилам русского языка.

[2]

В заявлении должна содержаться следующая информация:

  • Реквизиты организации.
  • ФИО руководителя, должность.
  • Название документа.
  • ФИО сотрудника и его должность.
  • Основной текст, в котором указана причина переноса, срок, желаемый даты отгула.
  • Ссылка на документ, подтверждающий наличие болезни.
  • Дата составления документа.
  • Подпись заявителя с расшифровкой.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример заявления о переносе ежегодного отпуска в связи с больничным на другой срок – word.

Так выглядит образец:

Важные нюансы

Листок нетрудоспособности в обязательном порядке предоставляется руководителю вместе с заявлением о переносе отпускного периода.

После рассмотрения данного заявления руководитель должен поставить свою визу на документ и издать приказ.

В приказе указывается название организации, все данные сотрудника, включая его должность и табельный номер, а также даты переноса отпуска, изменение графика отпусков и сведения и расчете средств пособия по отпуску.

После этого на приказе ставится роспись ответственных лиц и в самом конце непосредственно сотрудника.

Помимо приказа от руководителя требуется в обязательном порядке внести данные в график отпусков, а в графе «Основания» номер приказа о переносе.

Вносятся изменения и в табель учета времени, в личную карточку рабочего.

Поскольку новый период отдыха будет перенесен, например, на другой месяц или даже год, придется сделать перерасчет отпускных, поскольку они зависят от среднего заработка, а он может изменяться.

Полезное видео

В каких случаях ежегодный отпуск переносится или продлевается, подробно рассказано в данном видео:

Нарушенные планы во время отдыха могут испортить настроение надолго. Но если вы не поехали на курорт из-за болезни или не смогли качественно отдохнуть, то проблема решается просто переносом отпускного периода.

Необходимо просто иметь на руках больничный и написать на имя руководителя заявление. Тогда организация даст вам шанс отдохнуть еще раз, столько дней, сколько сотрудник болел.

Если же не написать заявления, то отпуск просто продлят в автоматическом режиме и выйти на работу нужно будет позже.

Заявление о переносе отпуска

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Читайте так же:  Как определяется срок исковой давности установления факта трудовых отношений

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

[3]

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

    Правила составления заявления

    Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование компании, в которой трудится работник,
    • его персональные данные (должность, ФИО),
    • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
    • причина переноса.

    При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

    Правила оформления заявления

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

    Пример написания заявления о переносе отпуска

    Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).
  • Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

    Читайте так же:  Как оформить субсидию на 3 ребенка
  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • Пример заявления о переносе отпуска на другой срок

    Глава 19 ТК РФ (далее – ТрудКод) регламентирует основные положения трудового законодательства об отпусках, правилах их предоставления, продолжительности, очередности, разделении на части и др.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    По общепринятому правилу, отдых предоставляется труженику каждый год (ст. 114 ТрудКода), при этом за ним сохраняется средняя зарплата и рабочее место.

    Основные положения

    Право уйти в оплачиваемый отдых наступает по истечении полугода трудовой деятельности у данного работодателя, однако соглашением сторон может быть установлено возникновение такого права и до истечения полугода.

    Конкретные сроки отдыха в отношении индивидуально определенных лиц регламентируются графиком отпусков, составляемым:

    • либо по единой форме Т-7 , которая утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года “Об утверждении…”;
    • либо по собственной форме работодателя.

    График должен утверждаться не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Утверждение осуществляется работодателем с учетом мнения профсоюза (аб. 1 ст. 123 ТрудКода).

    На работодателя накладывается обязанность по письменному предупреждению труженика о начале отпуска в соответствии с графиком не позднее, чем за 2 недели до его начала.

    Несмотря на то, что график обязателен к соблюдению как работником, так и работодателем, сроки все же могут быть изменены в соответствии с порядком, представленным в ст. 124 ТрудКода.

    Какие могут быть причины

    Общие причины, влекущие необходимость перенесения, отражены в аб. 1 ст. 124 ТрудКода:

    • болезнь труженика;
    • выполнение трудящимся государственных трудовых обязанностей во время оплачиваемого отпуска, если законодательством на такой случай предусматривается освобождение от трудовой деятельности;
    • в иных случаях, установленных в локальных или федеральных нормативных актах.

    По инициативе работника

    Труженик имеет право ходатайствовать перед работодателем о смене даты начала и окончания отпуска в следующих случаях:

    • при наличии исключительных жизненных или семейных обстоятельств (пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, смерть близкого родственника и иные причины личного характера);
    • если работодатель не исполнил свою обязанность (или исполнил с задержкой) по предупреждению труженика о начале за 2 недели;
    • если работодатель не исполнил обязанность, предусмотренную последним абзацем ст. 136 ТрудКода – то есть не оплатил отпускные за 3 суток до начала отдыха.

    Работодателя

    ТрудКод регламентирует наличие лишь одного основания, влекущего право работодателя перенести отпуск, сроки которого определены графиком, на иную дату.

    Обязательным требованием для реализации такого права является:

    • получение нанимателем письменного разрешения от работника на перенос;
    • а также перенесение отдыха не позднее, чем на 12 месяцев после окончания того года, за который он дается (то есть нельзя поменять отпуск за 2017 год на 2019 год, за 2019 – на 2020 и. т. д.).

    За сколько дней писать

    В ТрудКоде конкретно не сказано, за сколько дней работнику требуется написать заявление на перенос.

    Однако в ст. 123 сказано, что работодатель обязан уведомлять тружеников об их отпусках не позднее, чем за 14 суток до их начала.

    Соответственно, чтобы работодатель смог исполнить указанную обязанность, представляется, что гражданину нужно создать заявление за 2 недели до начала отпуска по графику или раньше.

    Унифицированная форма

    Унифицированная форма о переносе действующими нормативно-правовыми актами не утверждена. Поэтому работник имеет право самостоятельно решить, как именно оформлять документ.

    Формировать заявление можно:

    • от руки;
    • на компьютере или при помощи других вычислительных устройств.

    Как правильно составить и его образец

    Поскольку единой формы не предусмотрено, его составление осуществляется:

    • либо по образцу заявления о переносе отпуска на другой срок (по графику), содержащемуся в локальных нормативных актах работодателя;
    • а если такой образец работодателем не утвержден – согласно образцам, характерным для других заявлений, используемых в трудовых правоотношениях.

    Рекомендуется составлять документ, включая в него:

    • “шапку”, где указывается наименование должности руководителя организации, полное наименование работодателя (с указанием организационно-правовой формы), название должности работника, ФИО и, при наличии, его табельный номер;
    • наименование документа – “Заявление о переносе отпуска”;
    • непосредственно “тело” заявления, содержащее формулировку, явно указывающую на причину;
    • дата составления документа;
    • подпись сотрудника с расшифровкой.

    Формулировка будет отличаться в зависимости от того, кто выступил инициатором – труженик или работодатель.

    В первом случае формулировка будет примерно такой: “Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный, согласно графику, с 20 июня по 18 июля включительно, на период с 23 июня по 21 июля включительно, в связи с тяжело сложившимися семейными обстоятельствами”.

    Во втором случае формулировка должна выражать согласие работника. Пример: “Я, Кузьмин Анатолий Геннадьевич, согласен с переносом моего ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно графику в период с 20 июня по 18 июля 2019 года, на срок с 23 июня по 21 июля 2019 года”.

    В связи с тем, что график отпусков утверждается за 2 недели до конца года, работник еще может не знать – когда в следующем году он конкретно будет отдыхать.

    Поэтому формулировка в заявлении будет примерно следующей: “Я, Максимов Степан Александрович, согласен с переносом моего отпуска, предоставляемого с 20 июня по 18 июля 2019 года, на 2019 – в соответствии с графиком, который будет утвержден на 2019 год”.

    Читайте так же:  Какую пенсию получают инвалиды 3 группы (льготы)

    По графику

    Перенос отражается в графике, оформляемом по единой форме, с резолюции лица, утвердившего график.

    Когда работодатель может отказать

    Работодатель может отказать в переносе в следующих случаях:

    • если трудящийся не указал в заявлении конкретную уважительную причину, влекущую необходимость использования отпуска в другое время;
    • если труженик не приложил к заявлению документы, подтверждающие уважительные обстоятельства;
    • если работник вообще не предоставил письменное заявление, чтобы воспользоваться своим правом на перенос, а, например, выразил свое желание в устной форме;
    • если сотрудник желает осуществить перенос отдыха на следующий год, при этом являясь несовершеннолетним или ведущим трудовую деятельность во вредных или опасных условиях труда (последний абзац ст. 124 ТрудКода).

    Особенности в связи с больничным

    В ст. 124 ТрудКода определено, что в случае болезни труженика, за которого уплачиваются страховые взносы на ВНиМ, работодатель обязан:

    • продлить отпуск на весь период нахождения труженика на листке нетрудоспособности;
    • или же перенести отдых на другое время.

    Решать, что же конкретно выбрать – продление или перенос – предстоит самому работнику, так как в ТрудКоде сказано, что работодатель обязан учитывать его пожелания.

    Свой выбор работник делает путем написания и предоставления в кадровую службу заявления.

    “Шапка” заявления формируется в общем порядке, а вот формулировка будет несколько иной. В “теле” документа следует обязательно указать:

    • когда отпуск должен быть предоставлен согласно графику;
    • сколько дней болезни пришлось на период отдыха;
    • пожелание работника – перенос дней болезни, совпавших с отпуском, или же продление;
    • реквизиты листка нетрудоспособности.

    Также перенос возможен и по инициативе сотрудника – например, в связи с семейными обстоятельствами или при непредупреждении работодателем о начале отпуска за 2 недели.

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Как оформить перенос отпуска по желанию работника

    Планирование использования ежегодного отпуска

    ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

    [1]

    • за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
    • 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

    Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

    Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

    • Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
    • С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
    • Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

    Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

    • не достигшие возраста 18 лет;
    • работающие во вредных или опасных условиях.

    При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

    Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

    Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

    • с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
    • периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
    • иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

    По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

    Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

    Причины смещения отпуска по инициативе работника

    Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

    Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).

    Читайте так же:  Как устанавливается срок исковой давности по приватизации квартиры

    Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)

    Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

    • данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);
    • изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);
    • дата составления и подпись подателя.

    О том, как может быть оформлено заявление на перенос, читайте в статье «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

    При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.

    Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

    Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

    Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

    Заявление о переносе отпуска — бланк и образец

    В каких случаях придется оформить перенос отпуска

    Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

    Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

    ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

    В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

    Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

    • по просьбе самого работника;
    • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

    Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

    Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

    Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

    Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

    Пишем заявление о переносе отпуска

    Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

    Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

    Содержание заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.

    Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.

    Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

    В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 21 до 31 января 2019 года, согласна».

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

    Источники


    1. Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.

    2. Майлис, Н. П. Моя профессия — судебный эксперт / Н.П. Майлис. — М.: Щит-М, 2014. — 168 c.

    3. Прессман, Л.П. Кабинет литературы / Л.П. Прессман. — М.: Просвещение; Издание 2-е, доп., 2014. — 144 c.
    4. Конституционное право зарубежных стран; АСТ, Сова — Москва, 2010. — 160 c.
    Правила написания заявления о переносе отпуска на другой срок
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here