Правила оформления компенсации сверхурочных работ

Полезная правовая информация на тему: "Правила оформления компенсации сверхурочных работ" от профессионалов и понятным языком.

Как может компенсироваться сверхурочная работа

Работник по общему правилу имеет право согласиться на работу сверхурочно и вправе отказаться. Также он вправе выбрать и вид компенсации сверхурочных работ.

Общие положения

Любая работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы, признается сверхурочной. То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период.

Трудовое законодательство в качестве нормы установило 40-ча совую рабочую неделю. Установлено и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Это ограничение касается работы по основному месту работы. С часами работы по совместительству эти часы не суммируются. Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный.

Сверхурочная работа может компенсироваться двумя способами:

  • предоставлением дополнительного времени отдыха;
  • или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).

Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.

[1]

Руководство обязано обеспечить учёт времени, отработанного сверхурочно, в отношении каждого работника.

Компенсация за сверхурочную работу в виде повышенной оплаты

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

  • трудовом или коллективном договоре;
  • локальном нормативном акте.

Если у компании есть финансовая возможность устанавливать более высокие ставки за переработки по сравнению с теми, что установлены ТК, важно, чтобы такие ставки распространялись на всех работников одинаково. Установление повышенных размеров только для определённой категории может быть расценено как дискриминация.

Компенсация за переработку по ТК РФ в виде дополнительного дня отдыха

Работник вправе попросить вместо повышенной оплаты труда предоставить ему за переработки дополнительное время для отдыха. Время для отдыха, предоставляемое как компенсация за переработки, не должно быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно. Например, если сотрудник поработал сверхурочно три часа, то дополнительное время отдыха, которое ему положено в виде компенсации, должно быть не менее трёх часов.

Вид компенсации может быть выбран работником в любое время, так как иное не указано в ТК РФ. Например, при даче согласия на переработку сотрудник может сразу указать на то, какой вид компенсации ему предпочтительнее. Либо работник может сделать свой выбор уже после выполнения работы сверхурочно. В любом случае его выбор должен быть отражён в приказе.

Оформление переработок

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе.

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

  • причина привлечения сотрудника к переработкам (отсутствие сменщика, чрезвычайные обстоятельства, большой объем работы, который надо выполнить в кратчайшие сроки, и другие возможные причины);
  • дата начала работы и время;
  • время окончания работы (если такое время заведомо известно. Если же неизвестно, сколько времени придётся переработать, то по окончании сверхурочной работы нужно составить акт о продолжительности выполнения работы сверх нормы);
  • должность, ФИО сотрудника;
  • сведения о согласии сотрудника, по которому он готов поработать сверх нормы;
  • компенсация за переработку.

Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ.

А следующую категорию лиц привлекать к переработкам нельзя в любом случае:

  • работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
  • работников в течение срока ученического договора;
  • беременных женщин;
  • других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Как оформить дополнительное время отдыха за сверхурочную работу?

Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Бурнашева Зульфия Наильевна
Тема: Документы кадровой службы, Сверхурочная работа
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов
      01 — Заявление 02 — Приказ 03 — Табель

    Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Некоторые цеха на нашем заводе работают в многосменном режиме. Иногда случается, что сменщик не приходит на работу вовремя, а то и вовсе не является. Быстро найти человека, который мог бы его заменить, получается не всегда. Вот и выходит, что работнику приходится работать сверхурочно. Но сотрудники к этому уже привыкли и проблем, как правило, не возникает. Оформляем как полагается, компенсируем повышенной оплатой — так уж у нас принято. Никто из работников никогда не был против. Но вот один такой нашелся. Требует предоставить ему отгул. Как же это сделать, если у него всего несколько часов «сверхурочен»? Предоставлять ему целый день отдыха сразу — или нужно суммировать эти часы и, когда их количество достигнет продолжительности смены, предоставить ему дополнительный день отдыха? Как правильно оформить и оплатить этот отдых?

К сожалению, далеко не всегда при планировании работы персонала работодателю удается уложиться в установленные законом пределы рабочего времени. Бывают непредвиденные ситуации (аварии, сбои в производственном процессе, в технологии и т. д.), когда для предотвращения неблагоприятных последствий (снижение объемов производства, потеря качества продукции и др.) приходится привлекать работников к сверхурочной работе.

Сверхурочная работа увеличивает продолжительность труда работников, поэтому требует особого регулирования. Мы не будем останавливаться на порядке оформления привлечения работников к сверхурочной работе. Закон достаточно подробно прописывает, в каких случаях работодатель может привлекать работников к такой работе без их согласия, а в каких такое согласие необходимо; кого можно привлекать к сверхурочной работе, а кого нельзя ни при каких обстоятельствах.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год

В этот раз речь пойдет о том, как такая работа должна компенсироваться.

Читайте так же:  Как работает электронный лист нетрудоспособности (элн) в рф

Для этого обратимся к ст. 152 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Из положений данной статьи следует, что сверхурочная работа может компенсироваться одним из следующих способов.

Способ 1. Повышенная Оплата труда (за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере).

Наша справка

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Способ 2. Предоставление работнику дополнительного времени отдыха (в этом случае часы сверхурочной работы оплачиваются не в повышенном, а в обычном размере, а время отдыха не оплачивается).

Надо отметить, что ст. 152 ТК РФ изложена таким образом, что преимущественной формой компенсации за сверхурочную работу является повышенная оплата (об этом говорит и название статьи — «Оплата сверхурочной работы»). Поэтому, если работник не проинформирует работодателя о своем желании получить в качестве компенсации за «переработку» дополнительное время отдыха, то такая работа должна быть оплачена ему в повышенном размере.

Закон достаточно лаконичен: в ст. 152 ТК РФ ничего не сказано о том, каким образом работник должен выразить свое пожелание; неясно, и когда ему должен быть предоставлен такой отдых.

Учитывая, что заинтересованным лицом в данной ситуации является работник, думается, он сам должен выступить с инициативой и сообщить работодателю о своем желании вместо повышенной оплаты получить дополнительное время отдыха. Сделать это он может, например, с помощью письменного заявления. В нем же работнику нужно указать и время, когда бы он хотел использовать отдых (пример 1).

Отсутствие в законе положений об определении периода, когда работник может использовать дополнительное время отдыха, дает основание говорить о том, что данный вопрос решается по соглашению сторон. Думается, работодатель должен в такой ситуации идти работнику навстречу и предоставлять время отдыха в период, о котором просит последний.

Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу предоставляется работнику на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (пример 2).

Законом установлено, что дополнительное время отдыха, предоставляемое работнику, не должно быть меньше времени, отработанного сверхурочно. Возможность замены повышенной оплаты дополнительным временем отдыха не должна зависеть от количества часов сверхурочной работы. Законодатель не зря использует формулировку «дополнительное время отдыха», а не «дополнительные выходные дни». Поэтому работнику могут быть предоставлены и один, и два часа дополнительного времени отдыха.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором замены повышенной оплаты дополнительным временем отдыха не должна зависеть от количества часов сверхурочной работы.

Работодатель обязан вести точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Учет рабочего времени осуществляется с помощью табеля (формы № Т-12, Т-13) (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее — Постановление № 1). Для обозначения продолжительности сверхурочной работы используется буквенный код «С».

Предоставление работнику дополнительного времени отдыха (без сохранения заработной платы) также должно найти отражение в табеле учета рабочего времени (пример 3). Отметим, что с помощью условного обозначения «НВ», содержащегося в Постановлении № 1, можно фиксировать только дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы). Следовательно, этот код не может быть использован при отражении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу продолжительностью менее одного рабочего дня (смены). Как же быть в этой ситуации?

Видимо, работодателю в целях учета дополнительного времени отдыха, предоставляемого в часах, следует ввести отдельный код, например «ДВ». Такая возможность, в частности, предоставлена работодателю Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).

В соответствии с указанным нормативным актом работодатель при необходимости может вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты. Внесение изменений в унифицированные формы оформляется соответствующим организационно-распорядительным документом организации (приказом или распоряжением работодателя).

Резюме

Для оформления дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу необходимы заявление работника и приказ работодателя. Не забудьте также отразить это в табеле учета рабочего времени.

ПРИМЕР 1

Заявление работника о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу

ПРИМЕР 2

Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу

ПРИМЕР 3

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) (фрагмент)

Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу – расчет компенсации и основания для привлечения к переработке

Статья 99 ТК описывает сверхурочные работы, как труд по распоряжению начальника в нерабочий период. То есть наниматель наделяется правом привлекать трудящихся к исполнению профессиональных обязанностей после окончания трудового времени.

Что такое работа сверх графика

Сверхурочной считается работа по инициативе нанимателя. Сверхурочные часы исполнения функциональных обязанностей трудящимся всегда оформляется письменно. Если имело место устное распоряжение директора, но существуют доказательства переработки, Трудовой кодекс предусматривает доплату в том же порядке, что и за оформленную переработку. При дополнительной деятельности по собственной инициативе доплата не полагается.

Если трудовой контракт предусматривает ненормированное время труда, наниматель вправе инициировать продление трудового дня без дополнительных выплат.

Как оплачивается сверхурочная работа? ТК (статья 152) предусматривает большие суммы оплаты за период деятельности вне графика. По выбору трудящегося переработанный период может компенсироваться обеспечением дополнительного отдыха. Длительность такого отгула соответствует отработанному времени и не подлежит уменьшению. Трудящийся может взять весь отпуск единоразово или разделить его на несколько раз.

Следует заметить, что компенсация за работу свыше нормы в виде отпуска возможна только по согласованию с администрацией предприятия. Если возможности отпустить подчиненного у нанимателя нет, переработанное им время компенсируется работодателем по двойному тарифу.

Правовое регулирование

Статья 99 ТК предусматривает сверхурочную работу по согласованию с подчиненным, которое оформляется письменно или без него.

Не требуется согласие подчиненного в случае:

  • Если необходимо провести ремонт или реконструкцию для устранения последствия аварии или чрезвычайной ситуации;
  • Если необходимо провести ремонт системы газо-, водо- тепло -, энергообеспечения, связи или транспорта;
  • Если необходимо продолжить работу при возникновении военного или чрезвычайного положения, предотвращения развития неблагоприятных последствий, угрожающих жизни и здоровью других граждан.

Вторая часть указанной статьи регламентирует работу в сверхурочное время, для выхода на которую требуется написанное согласие трудящегося:

  • Выполнение заданий, исполнить которые своевременно помешал сбой техники, если ее неисполнение может стать причиной повреждения или уничтожения собственности или угрожает здоровью третьих лиц;
  • Невыполнение профессиональных обязанностей может стать причиной остановки отдела предприятия (проведение восстановительных работ);
  • Внезапно возникшая необходимость в подмене коллеги, если его деятельность не предполагает перерыв.

Распоряжение (приказ) о сверхурочном труде должен содержать мотивировочную часть, перечисляющую обстоятельства, вследствие которых трудящийся должен выйти сверхурочно.

Кого не привлекают к внеплановому труду

ТК РФ накладывает ограничение на привлечение к работе сверх графика:

  • Будущих мам;
  • Граждан, младше восемнадцати лет;
  • Трудящихся по ученическому соглашению (203 ТК России) на весь период их труда;
  • Молодых (до восемнадцати лет) спортсменов.
Читайте так же:  Последние новости о индексации пенсии военным пенсионерам в россии

Перерабатывать свыше графика только после получения их письменного разрешения и отсутствия медицинских противопоказаний могут:

  • Мамы, у которых есть дети младше трех лет или дети-инвалиды;
  • Одинокие мамы и папы с ребенком до пятилетнего возраста;
  • Трудящиеся, осуществляющие уход за больным членом семьи или инвалидом (259 ТК РФ);
  • Опекуны или попечители ( 264 ТК).

Длительность переработки

Часть 6 ст. 99 ТК ограничивает труд сверх нормы до четырех часов за два дня и ста двадцати часов за год.

Если трудящегося, переработавшего 120 часов, на протяжении года снова привлекают к труду свыше графика, на руководство организации может быть наложено административное взыскание по ст. 5.27 Административного кодекса.

Правила оплаты

Как оплачивается переработка? Начисление зарплаты за работу сверх нормы формируется из двух составляющих:

  1. Обычного заработка трудящегося;
  2. Дополнительной компенсации сокращения времени отдыха.

Статья 152 ТК РФ предусматривает оплату сверхурочного труда в сумме, превышающей обычную ставку. Так:

  • Первые 2 часа переработки коэффициент составляет 1,5;
  • Все последующее время оплачивается по коэффициенту 2.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Конкретные суммы компенсационных выплат устанавливаются коллективным соглашением или трудовым контрактом, а также местным нормативным документом (Регламент трудового распорядка учреждения). Если указанные документы не содержат норм об оплате сверхурочного труда, начисление зарплаты происходит по ТК РФ.

Компенсация за переработанное время при сокращенном графике

Отдельные должности предусматривают сокращенную трудовую неделю: не 40 часов, а 36 или 24 при пятидневке. Некоторые ошибочно предполагают, что на таких должностях и длительность сверхурочной работы должна быть пропорционально меньше. Однако это не так. Длительность переработанного времени за за год для всех предприятий одинаковая и не может превышать 120 часовой предел.

Оплачивается труд сверх нормы на таких предприятиях аналогично другим видам переработок.

Компенсация за переработанный период в праздник (выходной)

Двойная оплата профессиональной деятельности в нерабочие дни известна каждому трудящемуся. Это – «утешительный приз» для счастливчиков, которым пришлось поработать, когда другие отдыхают.

Некоторые работники ошибочно предполагают, что переработка в такие дни увеличит зарплату еще в 1,5-2 раза. Но это не так. Пленум ВС России трактует повышение начислений одновременно по статье 152 и 153 ТК России, как избыточное. Поэтому не зависимо от количества отработанных в выходной часов, оплачены они будут по двойному тарифу.

Если трудящийся решает получить отгул за отработанный праздничный день, то переработанное время подлежит оплате по коэффициентам, предусмотренным ТК.

Компенсация за переработку в ночь

Если профессиональная деятельность продолжилась в ночное время (с 22 до 6 утра), то трудящийся получает право на оплату «ночных» и «переработанных» часов.

Предположим, подменяя напарника, кассир задержался не до 21.00 по графику, а до 01.00. Ставка за час работы – 150 рублей. Тогда расчет его заработка будет следующим:

  • 2*150*1,5 = 450 рублей – за первые два часа переработки;
  • 2*150*2 = 600 рублей за следующие два переработанных часа;
  • 3*150*20% = 90 рублей надбавки за «ночное» время.

Таким образом, наш кассир заработал 1140 рублей за четыре часа дополнительного исполнения профессиональных обязанностей.

Отгул за работу свыше графика

Статья 152 ТК предусматривает предоставление трудящемуся дополнительного времени для отдыха, за отработанное сверх нормы по его письменному заявлению.

В таком случае время сверх нормативов оплачивается по обычному тарифу, дополнительный неоплачиваемый отпуск предоставляется по условиям, прописанным в контракте.

Дополнительный отпуск предоставляется по приказу (распоряжению) начальника и фиксируется в Табеле учета кодом «НВ».

Как оплачиваются сверхурочные

Сверхурочной работа считается только в том случае, если ее инициирует руководитель организации. Оплата сверхурочных производится иначе, чем рабочих часов. Привлечение к ненормированному рабочему дню, а также работе в выходные и праздники должна оформляться в официальном порядке путем издания соответствующего приказа.

Регламентация сверхурочной работы в Трудовом кодексе

Для привлечения к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время может потребоваться письменное согласие от сотрудника. Причины выхода на работу, при которых оно требуется, прописаны в положениях второй части 99 статьи ТК РФ:

  • Необходимость проведения работ по устранению последствий технического сбоя или поломки, невыполнение которых может привести к нарушению режима функционирования компании и порче имущества.
  • Необходимость восстановления функционирования отдела или технического комплекса предприятия, неработоспособность которого может привести к невозможности работы большей части персонала организации.
  • Необходимость замены сотрудника на его должности, если его задание, согласно регламенту, не предусматривает перерывов.

Существуют две причины, при возникновении которых работодателю не требуется получение согласия от сотрудника на выход в нерабочее время:

  1. восстановление функционирования предприятия, нарушенного в связи с чрезвычайными происшествиями, катастрофами и стихийными бедствиями;
  2. если отработанное время приравнивается по статусу к общественно необходимым работам.

Независимо от оснований для вызова сотрудника, ему начисляется компенсация за сверхурочную работу. При этом трудовое законодательство регулирует максимальную продолжительность ненормированного времени за сутки – 4 часа, и общую продолжительность за 12 месяцев – не более 120.

ВАЖНО! Алгоритм расчета оплаты труда при работе сверх нормы зависит от режима трудового дня, по которому трудится персонал.

Как рассчитывается оплата труда за сверхурочную работу

Деятельность в ненормированное время предусматривает начисление сотруднику надбавки. По правилам оплаты дополнительная выплата производится следующим образом:

  • первые два часа труда компенсируются не менее, чем в полуторном размере;
  • последующее время – в двойном размере.

ВАЖНО! Указанные минимальные значения размера платы за сверхурочное рабочее время регламентированы законодательством. Максимальное значение не установлено. Руководитель должен выплачивать надбавку не меньше этих значений, однако он может платить и больше.

Есть возможность заменить компенсацию дополнительным отдыхом. Предоставленный период равняется количеству отработанного времени. Однако такая замена возможна только при согласии сотрудника. Тогда приказ на оплату заменяется на распоряжение о предоставлении отгула.

Организации имеют право выбирать способ оплаты сверхурочных из трех вариантов:

Например, при ежедневном варианте приказ о сверхурочной работе издается каждый день. Деньги выдаются по результатам месяца. Такой режим оптимален для сотрудников, так как они получают право на двойную компенсацию за первые 120 минут сверхурочного времени каждый день.

Читайте так же:  Как оформить компенсацию морального вреда при дтп

При сменном графике работы

Оплата сверхурочного времени при посменном режиме рассчитывается в зависимости от метода начисления трудового вознаграждения. При использовании почасовой системы начисления расчет надбавки за дополнительные часы происходит по следующей формуле:

Количество отработанных часов × Размер установленной ставки

При использовании окладной системы надбавка начисляется по результатам каждого месяца в фиксированном размере.

При 40-часовой рабочей неделе

При стандартном восьмичасовом дне (40-часовая неделя) и условии фиксированной заработной платы в виде оклада расчет выполняется с учетом премий, надбавок, компенсаций и других выплат только в том случае, если это правило зафиксировано руководителем организации в соответствующем приказе. Если нет – расчет выполняется по следующей формуле:

СО – сумма оклада;

КНЧ – количество нормированных часов за учетный месяц на основании производственного календаря;

ННЧ – количество ненормированных часов.

При других режимах работы

Лица, которым начисляется трудовое вознаграждение сдельно, получают заработную плату за каждый изготовленный товар или оказанную услугу. Размер доплаты за сверхурочные часы напрямую зависит от количества изготовленных товаров за этот период. Дополнительные ставки в таком случае не используются.

ВНИМАНИЕ! Оплата при почасовой системе происходит так же, как при окладе, но только тогда, когда в организации используется суммированный метод учета.

Пример расчета

Допустим, ненормированное время у сотрудника за месяц: 3 часа – 10 октября и 2 часа – 15 октября, средний доход за час – 200 рублей.

При таких условиях сумма надбавки составляет: (2 × 1,5 × 200) × 2 + (2 × 200) = 1 600 рублей.

Как оформить переработку

Оформление доплаты за сверхурочную работу производится на основании следующих документов:

  • подписанного согласия сотрудника (служебная записка);
  • приказа о ненормированной работе.

Оформляем сверхурочную работу

Если у компании возникла необходимость оставить сотрудников по окончании рабочего дня поработать, нужно соблюсти определенную ТК РФ процедуру привлечения к сверхурочной работ

Когда надо получать согласие работника

Нужно помнить, что ни при каких условиях, даже если сами работники согласны, нельзя привлекать к сверхурочной работе, в частност

  • беременных женщин;
  • работников в возрасте до 18 лет.

Также есть категории работников, у которых надо всегда получать согласие на сверхурочную работу. При этом их еще следует проинформировать о том, что они вправе отказаться от этой работы. В таком особом порядке привлекаются к сверхурочной работе инвалиды и лица с семейными обязанностями, в частност

  • матери (отцы, воспитывающие без матери, опекуны) детей в возрасте до 3 лет;
  • матери (отцы, опекуны), воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги);
  • матери (отцы, воспитывающие без матери, опекуны, попечители) детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
  • работники, ухаживающие за больным членом своей семьи при наличии медицинского заключения о необходимости такого ухода.

Кроме того, ТК РФ также устанавливает, что таких работников можно привлекать к сверхурочке, если это не запрещено им по состоянию здоровья медицинским заключение Однако медицинское заключение (точнее, индивидуальная программа реабилитации) выдается лишь инвалидам. И если в нем нет прямого запрета или ограничения на привлечение к сверхурочной работе, то она инвалиду не запрещена. Что касается работников с семейными обязанностями, то получение ими таких медицинских заключений законодательством не предусмотрено. Ведь наличие малолетних детей, детей-инвалидов или больных членов семьи не влияет на состояние здоровья работника. Поэтому если такой работник не представил вам медицинское заключение, то у него нет противопоказаний к сверхурочке. Специально запрашивать медучреждения о наличии или отсутствии у работника противопоказаний к сверхурочной работе работодатель не обязан.

Оформить письменное согласие таких работников на сверхурочную работу и разъяснить им их право отказаться от нее можно:

  • на отдельном уведомлении;
  • на приказе о привлечении работников к сверхурочной работе.

От других категорий работников согласие на сверхурочку не требуется в следующих случаях:

  • при предотвращении катастрофы, производственной аварии либо устранении их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
  • при проведении общественно необходимых работ по восстановлению поврежденных жизненно важных коммуникаций (централизованных систем водоснабжения и водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения);
  • при проведении неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (например, во время пожара, наводнения, землетрясения).

В таких ситуациях достаточно издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, с которым нужно ознакомить его под роспись.

И если работник, не относящийся к особым категориям, откажется от работы в этих ситуациях, то ему можно объявить замечание или выгово

В любых других ситуациях от работников, не относящихся к особым категориям, также требуется письменное согласие, которое можно получить:

  • на отдельном уведомлении;
  • на приказе о привлечении работников к сверхурочной работе.

Если для привлечения к сверхурочке требуется согласие работника, а в организации есть профсоюз, то необходимо также соблюсти процедуру учета мнения профкома, за исключением случае

  • завершения уже начатой работы, которая не могла быть выполнена в течение рабочего дня из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель имущества (в частности, имущества работодателя) либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • временных работ по ремонту и восстановлению механизмов, сооружений, когда их неисправность может привести к прекращению работы значительного числа работников;
  • неявки сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Учет сверхурочной работы и отражение ее в табеле

Необходимо вести точный учет сверхурочк Для этого в табеле в графах 4 или 6 формы (графе 4 формы нужно указать буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указать количество часов и минут, отработанных сверхурочно.

Приведем пример заполнения табеля.

Но­мер по порядку Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табельный но­мер .
27 28 29
. .
1 2 3 6
11 Киселев Юрий Иванович 11 Я
8
С
4
. .

Оформляем бумаги

Заранее предвидеть, когда понадобится привлекать работников к сверхурочке, как правило, невозможно. Поэтому, чтобы не затягивать с оформлением и не плодить лишние бумаги, можно обойтись одним приказом, включив в него всю необходимую информацию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его можно оформить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Новая заря»

Для своевременного завершения инвентаризации в магазине

1. Привлечь к сверхурочной работе 28 декабря 2012 г. на 2 часа с 17.00 до 19.00 продавцов Комову Ю.И., Михалеву М.А., Панину Н.И.

2. Оплатить сверхурочную работу:
— Комовой Ю.И. в полуторном размере часовой части оклада;
— Михалевой М.А. и Паниной Н.И. в одинарном размере часовой части оклада.

Читайте так же:  Налоговые льготы для ветеранов труда в рф

3. Предоставить Михалевой М.А. и Паниной Н.И. дополнительное время отдыха продолжительностью не менее 2 часов 29 декабря 2012 г.

Сверхурочная работа

Трудовым кодексом регламентируется сверхурочная работа, порядок ее учета и оплаты. За часы, отработанные сверх нормы в отчетном периоде, вознаграждение производится в повышенном размере. Альтернативный вариант – предоставить сотруднику отгул. Ориентироваться надо на ежедневную переработку, а при суммированном учете – на итог отработки за месяц или другой учетный период.

Как оформить переработку

Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91. Нормальная продолжительность трудового времени равна 40 часам в неделю (в отдельных случаях – 36 часам). Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году производится в пределах 120 часов в году. Превышение этого показателя считается правонарушением. За двухдневный интервал переработка не может быть больше 4 часов. Для совместителей подсчет сверхурочного времени производится ежедневно.

Для привлечения работника к труду после окончания смены руководству компании необходимо заручиться письменным согласием сотрудника. Сверхурочная работа оплачивается на основании приказа. Согласие и распоряжение оформляются в произвольной форме. Нельзя привлекать к работе сверх нормальной продолжительности времени работников, которым не исполнилось 18 лет. Запрет распространяется и на беременных.

Правила начисления доплаты за сверхурочные часы

Законодательно оговариваются минимальные коэффициенты, применяемые для расчета компенсации за сверхнормативную отработку. Работодатель вправе их увеличивать. Для этого новые тарифы утверждаются внутренним актом. При расчете суммы переработки необходимо ориентироваться на положения ст. 152 ТК РФ – оплата сверхурочной работы за первые 2 часа осуществляется с применением коэффициента 1,5, за каждый последующий час используется коэффициент, равный 2.

При выпадении сверхнормативной работы на выходной день или праздник, действуют другие правила. Эти дни исключаются из периода расчета сверхурочного времени. Они вознаграждаются как работа в праздничные дни, независимо от итогового числа отработанных часов в эти сутки. Оплата сверхурочной работы всегда производится за вычетом дней государственных праздников и официальных выходных.

Алгоритм расчета на практике

Пример для случая суммированного учета отработанного времени.

  • работнику установлена стандартная продолжительность трудового времени – 40 часов за 5 дней;
  • применяется почасовая оплата, тарифная ставка равна 431 руб.;
  • в период с 16 по 22 апреля 2018 года превышение норматива отработки было зафиксировано в пятницу – вместо 8 часов сотрудник пробыл на рабочем месте 12 часов.

Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия. Если применяется стандартный размер коэффициентов, то зарплата за апрель будет вычисляться по такой схеме:

  1. Выводятся итоговые показатели переработки. Для этого фактически отработанное время по табелю сравнивается с нормой для конкретного месяца. По производственному календарю апрельский норматив равен 167 часам. В табеле указан 171 час. Оплата за сверхурочную работу по ТК РФ будет рассчитываться за 4 часа (171 – 167).
  2. Расчет стоимости первых двух часов переработки дал результат 1293 руб. (2*431*1,5).
  3. Стоимость оставшихся сверхнормативных часов равна 1724 руб. ((4-2)*431*2).
  4. Время, отработанное в пределах нормы, будет оплачено в сумме 71 977 руб. (167*431).
  5. Зарплата и оплата сверхурочной работы в апреле 2018 года по ведомости пройдут итоговой суммой 74 994 руб. (1293+1724+71 977).

Пример вычисления времени переработки с присутствующими в расчетном интервале праздниками.

Расчетные период – июнь 2018 года. Работник привлекался к работе 9 июня (на 10 часов), 12 июня (на 6 часов) и 13 июня – на 10 часов. Норма для 9 июня равна 7 часам (предпраздничные рабочие сутки), 12 июня – праздничный день, 13 июня нормативная отработка должна находиться на уровне 8 часов. Каким образом производится оплата сверхурочной работы:

  • переработка за 9 июня равна 3 часам (10-7);
  • за 12 июня будет применен двойной тариф, как для праздничного дня, из расчета сверхнормативного времени этот день исключается;
  • переработка 13 июня составила 2 часа (10-8);
  • оплате в качестве сверхурочных подлежат 5 часов (3+2);
  • по коэффициенту 1,5 будет рассчитываться заработок за 2 часа, по коэффициенту 2 – 3 часа.

Пример того, как осуществляется оплата сверхурочных часов при сменном графике.

Повар выходит на работу по графику 2 через 2. Каждая смена длится 11 часов. Ежемесячно он должен отработать 15 смен. Когда напарник заболел, специалисту пришлось подменять его – в результате дополнительно в расчетном месяце было отработано 3 смены. Месячный оклад равен 41 500 руб. Порядок действий бухгалтера:

  • выводится норма отработки за учетный период (месяц), он равна 165 часам (15*11);
  • сравнивается факт с нормой – по табелю показано 198 часов (18*11), что выше норматива на 33 часа (198-165);
  • выводится часовой тариф – 251,52 руб. (41 500/165);
  • сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам – за первые два часа начислено 754,56 руб. (2*251,52*1,5), за последующие часы 15 594,24 руб. ((33-2)*251,52*2).

[3]

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сверхурочная работа

Сверхурочная работа зачастую является необходимостью, обусловленной поддержанием интересов организации. Решение сложных внеплановых вопросов, просьба руководителя задержаться в офисе – вполне распространенные ситуации. Как не обмануть себя и получить оплату за выполненную работу вне рабочего графика? Об этом вы узнаете в нашей статье.

Работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленного режима рабочего времени, является сверхурочной. Такая работа может осуществляться как после окончания рабочего времени, так и до начала смены.

  • при выполнении работ, необходимость в которых была вызвана аварийной ситуацией на производстве, устранением последствий аварии, катастрофы или стихийного бедствия;
  • при выполнении общественных работ, необходимых для устранения последствий аварий систем газо- и водоснабжения, отопления, энергоподачи, связи и транспорта;
  • при выполнении неотложных работ, вызванных введением чрезвычайной ситуации или военным положением, а также работ в условиях возникновения чрезвычайных обстоятельств, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия для всего населения.

Перечень сверхурочных работ, к которым работник может быть привлечен только со своего письменного согласия, включает в себя:

  • работа, которая не была выполнена в установленный режим рабочего времени в связи с возникновением непредвиденных задержек из-за технических сбоев на производстве, и при этом ее невыполнение может привести к порче или гибели имущества работодателя либо нести собой угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среды;
  • временная работа, необходимая для устранения технических неисправностей и восстановления механизмов, остановка которых может повлечь за собой прекращение работы большого числа работников и всего производства в целом;
  • непрерывный режим работы, требующий оперативного реагирования работодателя к немедленному принятию мер по замене работника, не явившегося на смену.
Читайте так же:  Незаконная миграция населения в россии (нелегальная)

Иные случаи для привлечения к сверхурочной работе работника предусматривают его письменное согласие и учет мнения профсоюзной организации (ч. 2-4 ст. 99 ТК РФ). Привлечение к работе в сверхурочное время по инициативе работника обязательно должно сопровождаться соответствующим распорядительным документом, в частности, приказом или распоряжением.

Содержание приказа или распоряжения о привлечении к сверхурочной работе работника должно включать в себя обстоятельства, на основании которых возникла необходимость в выполнении определенных действий.

Трудовое законодательство РФ предусматривает ряд категорий работников, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе, а именно:

  1. беременные женщины;
  2. работники, не достигшие возраста 18 лет;
  3. работники, с которыми был заключен ученический трудовой договор (ст. 203 ТК РФ), в течение всего периода его действия;
  4. спортсмены, не достигшие возраста 18 лет.

Особый порядок привлечения к работе вне рабочего режима времени предусмотрен в отношении женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет и инвалидов, лиц, воспитывающих в одиночку детей в возрасте до 5 лет, работников, имеющих детей-инвалидов и ухаживающих за больными членами их семей (ч. 3 ст. 259 ТК РФ), а также опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ). Такие работники могут быть привлечены к сверхурочной работе только с их письменного согласия и отсутствии запрета на выполнение этих работ по медицинским показаниям.

Допустимый предел сверхурочной работы

В соответствии с ч. 6 ст. 99 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение 2-х дней и 120 часов в год.

Работник, который уже отработал 120 часов свыше нормы официального режима рабочего времени, установленного внутренним распорядком организации, не может быть привлечен к выполнению сверхурочной работы в течение текущего года. В случае нарушения данного требования законом предусмотрена административная ответственность в отношении работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

[2]

Оплата сверхурочной работы

Оплата работы, выполняемой сверхурочно, складывается из двух составляющих частей: обычной оплаты труда работника и дополнительной, целью последней является компенсация работнику каждого часа уменьшения его свободного времени. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере, а именно:

  • первые два часа работы оплачиваются по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 1,5;
  • последующие часы работы – по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 2,0.

Более конкретные размеры оплаты работы сверхурочно могут быть определены коллективным или трудовым договором, а также локальным нормативным актом (правила внутреннего трудового распорядка организации). В случаях, если конкретные размеры оплаты сверхурочной работы не определены названными документами, ее оплата осуществляется в минимальном размере, который установлен трудовым законодательством РФ. Даже если работник готов остаться на работе после окончания рабочего времени по собственной инициативе, на работодателе также лежит ответственность за соблюдение норм продолжительности рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Суммированный учет сверхурочной работы предполагает работу, выполненную свыше числа рабочих часов в нормальном режиме рабочего времени за весь учетный период.

Несмотря на минимальные размеры оплаты сверхурочной работы, отмеченные в ТК РФ, работодатель имеет право дополнительные работы оплачивать в большем объеме (например, многие работодатели устанавливают двойную ставку, начиная с первого часа работы). Конкретные тарифные ставки регламентируются локальным нормативным актом организации (коллективный договор, положение об оплате труда и другие). Источниками доплат за сверхурочные работы, как правило, в коммерческих организациях служит резерв фонда заработной платы, созданный на основе трудового законодательства и локальными нормативными актами предприятия. Нередко на практике возникает вопрос о включении в базовую сумму, применяемую для расчета премиальных выплат работнику, оплату сверхурочной работы. Отметим, что в настоящее время, в соответствии со ст. 135 Трудового кодекса РФ система начисления премиальных выплат является частью оплаты труда и устанавливается работодателем на основании норм трудового права. Базовая сумма для начисления премий не отражена трудовом законодательстве, поэтому каждый работодатель вправе определить ее самостоятельно. Данный вопрос специалисты предлагают разрешить тремя способами, имеющими одинаковую правомерность:

  1. Оплата сверхурочной работы с включением расчета премий в базовую сумму;
  2. Оплата сверхурочной работы без включения расчета премий в базовую сумму;
  3. Оплата сверхурочной работы с частичным включением расчета премии (т. е. по обычной тарифной ставке без умножения на коэффициенты 1,5 и 2,0).

Дополнительный отдых за сверхурочную работу

Оплата за работу, выполненную в сверхурочные часы, на основании письменного заявления работника, может быть заменена на дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Данное условие предполагает оплату сверхурочных часов работнику в обычном размере и предоставление неоплачиваемого дополнительного времени отдыха в порядке, установленном соглашением сторон трудового договора. Предоставление сотруднику дополнительного времени отдыха в качестве компенсации за сверхурочную работу оформляется распорядительным документом (приказом или распоряжением) и отмечается в соответствующем табеле учета рабочего времени формы № Т-12 (Т-13) буквенным кодом «НВ».

Сверхурочная работа и налоговое законодательство

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Налоговый кодекс РФ не содержит ограничений относительно учета норм оплаты работы сверхурочно. Соответственно, нарушение трудовых норм не может повлечь за собой нарушение налоговых требований. И в случаях, если работник на протяжении года отработал сверхурочно более 120 часов, повышенную доплату за эту работу работодатель имеет право признать в налоговом учете в полном объеме. Если говорить о налогах на доходы физических лиц, отметим, что начисления за сверхурочную работу являются одной из составляющих частей заработной платы, поэтому на них не распространяется действия положения об освобождении от НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ. Кроме того, начисления за сверхурочную работу работникам облагаются страховыми взносами в ПФР, ФОМС и ФСС РФ и страховыми взносами на травматизм.

Источники


  1. Михайленко, Е. В. Менеджмент в юриспруденции / Е.В. Михайленко. — М.: НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, МОДЭК, 2012. — 280 c.

  2. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.

  3. Васильева, Вера Как судили Алексея Пичугина. Судебный репортаж / Вера Васильева. — М.: Human Rights Publishers, 2013. — 621 c.
  4. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.
Правила оформления компенсации сверхурочных работ
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here